Rekomendasi 6 Software Invoice Terbaik (Fitur dan Harga)

Written by Tika Ulfianinda

software invoice

Dalam dunia bisnis yang serba cepat seperti sekarang, kecepatan dan akurasi dalam mengelola keuangan menjadi poin penting. Salah satunya adalah urusan faktur atau invoice. Dulu invoice dibuat secara manual dan memakan waktu lama, kini sudah ada solusi yang lebih modern dan efisien yaitu software invoice.

Software invoice membantu bisnis Anda membuat invoice dengan cepat dan memastikan catatan keuangan lebih rapi dan terorganisir. Artikel kali ini akan membahas mengenai software invoice, mengapa bisnis Anda perlu memakai software invoice, fitur apa saja yang ada di dalamnya dan rekomendasi software Invoice terbaik untuk bisnis Anda.

Apa Itu Software Invoice?

Software invoice adalah aplikasi atau software yang dibuat untuk membantu bisnis dalam membuat, mengelola, dan mengirim invoice secara digital. Proses pembuatan faktur menjadi otomatis, mengurangi risiko kesalahan perhitungan, dan pembayaran pun lebih cepat diterima.

Fitur software invoice biasanya meliputi pembuatan template invoice yang dapat disesuaikan, pengiriman invoice melalui email, dan tracking status pembayaran.

Beberapa aplikasi invoice juga menyediakan fitur untuk mengelola pajak dan mengintegrasikan data ke laporan keuangan. Intinya, software invoice memudahkan proses administrasi bisnis sehingga Anda bisa fokus mengembangkan bisnis dari aspek lain, seperti pengembangan produk baru atau riset market.

apa itu software invoice

Mengapa Bisnis Harus Pakai Software Invoice?

Saat ini bisnis memang perlu memakai software invoice karena dapat menghemat waktu dan tenaga saat membuat invoice, mengurangi risiko kesalahan input data dan perhitungan, tracking pembayaran lebih mudah, menunjukkan profesional bisnis karena bisa dikustomisasi dengan detail perusahaan, dan memudahkan dalam manajemen keuangan. Berikut penjelasan detailnya:

Menghemat Waktu dan Tenaga

Bisnis Anda harus mulai memakai software invoice agar tidak perlu lagi membuat faktur secara manual yang memakan waktu. Invoice dapat dalam bentuk digital yang terlihat lebih rapi dan pembuatannya pun hanya dalam hitungan menit.

Aplikasi invoice sangat berguna bagi bisnis dengan volume transaksi tinggi yang membutuhkan efisiensi. Proses otomatis yang ditawarkan aplikasi invoice membantu tim Anda fokus pada tugas lain yang lebih strategis untuk kemajuan bisnis.

Mengurangi Risiko Kesalahan

Kesalahan manusia terkadang terjadi saat membuat invoice seperti salah memasukkan angka atau nama pelanggan. Nah, software invoice akan meminimalisir kesalahan ini karena ada fitur validasi otomatis yang dipakai untuk menjaga akurasi data, terutama dalam penghitungan jumlah pembayaran atau pajak. Kesalahan dalam invoice tidak hanya merepotkan tetapi juga dapat merusak kepercayaan pelanggan.

Tracking Pembayaran Lebih Mudah

Anda dapat memantau status pembayaran secara real-time, seperti mengetahui apakah pelanggan sudah menerima atau membayar invoice.

Beberapa software invoice bahkan menyediakan notifikasi otomatis untuk pembayaran yang terlambat, sehingga Anda dapat segera menagih pembayaran tersebut.

Tracking ini juga memudahkan analisis arus kas karena Anda tahu pasti kapan uang akan masuk. Semua data tersebut biasanya tersaji di dashboard yang mudah dilihat kapan saja.

Profesionalitas Bisnis

Invoice digital yang dibuat dengan software terlihat lebih rapi dan profesional dibandingkan invoice manual.

Anda dapat menambahkan logo, warna, dan detail perusahaan untuk mencerminkan identitas bisnis. Ini tidak hanya meningkatkan branding bisnis di mata pelanggan, tetapi juga membuat proses transaksi menjadi lebih transparan.

Memudahkan Manajemen Keuangan

Banyak software invoice yang dapat diintegrasikan dengan software lain seperti point of sales atau software warehouse, sehingga data keuangan bisnis Anda selalu sinkron dan update. Integrasi data memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan secara otomatis tanpa perlu input data manual.

Integrasi ini membantu Anda memahami kondisi keuangan bisnis secara keseluruhan dengan lebih baik. Pengambilan keputusan bisnis pun menjadi lebih cepat dan akurat.

mengapa bisnis perlu pakai software invoice

Fitur Software Invoice

Software invoice adalah alat yang dirancang untuk membantu bisnis dalam membuat, mengelola, dan melacak faktur secara digital. Berikut adalah fitur-fitur utama yang biasanya tersedia di software invoice:

Pembuatan Invoice

  • Desain disesuaikan: membuat invoice dengan template yang dapat disesuaikan dengan branding bisnis, termasuk logo, warna, dan informasi perusahaan.
  • Numerasi otomatis: nomor faktur dibuat secara otomatis untuk memastikan tidak ada duplikat.
  • Multi mata uang: mendukung berbagai mata uang untuk transaksi internasional.

Manajemen Data Pelanggan

  • Database pelanggan: database untuk menyimpan detail pelanggan seperti nama, alamat, email, dan nomor kontak.
  • History transaksi: menyediakan akses cepat ke faktur dan pembayaran sebelumnya untuk setiap pelanggan.
  • Kategori pelanggan: mengelompokkan pelanggan berdasarkan kategori seperti loyalitas atau frekuensi pembelian.

Tracking Pembayaran

  • Status pembayaran: menampilkan status faktur seperti lunas, belum dibayar, dan jatuh tempo.
  • Pengingat pembayaran: mengirim notifikasi otomatis kepada pelanggan mengenai tagihan yang jatuh tempo atau terlambat.
  • Integrasi sistem pembayaran: mendukung berbagai metode pembayaran seperti transfer bank, kartu kredit, atau e-wallet.

Manajemen Pajak

  • Kalkulasi pajak otomatis: menghitung pajak secara otomatis berdasarkan aturan yang berlaku.
  • Pajak multi tarif: pengaturan tarif pajak berbeda untuk produk atau layanan tertentu.
  • Laporan pajak: membantu memudahkan proses pelaporan pajak bisnis.

Manajemen Produk dan Layanan

  • Katalog produk: menyimpan informasi produk atau layanan, termasuk deskripsi, harga, dan stok.
  • Diskon otomatis: menambahkan diskon khusus ke faktur berdasarkan promosi atau perjanjian dengan pelanggan.
  • Paket produk: pembuatan paket produk atau layanan dalam satu faktur.

Laporan dan Analitik

  • Laporan pendapatan: menyediakan laporan pendapatan berdasarkan periode tertentu.
  • Pelacakan faktur: analisis faktur berdasarkan pelanggan, kategori, atau status pembayaran.
  • Proyeksi keuangan: memprediksi arus kas berdasarkan pola pembayaran pelanggan.

Rekomendasi 10 Software Invoice

Berikut rekomendasi software invoice terbaik di Indonesia yang bisa menjadi solusi untuk kebutuhan bisnis Anda:

Software Invoice MASERP

MASERP adalah software ERP dengan basic accounting, menawarkan berbagai modul yang bisa digunakan oleh semua lini perusahaan dari manufaktur, keuangan, inventory, gudang, dan laporan bisnis.

Modul penjualan MASERP memiliki fitur pembuatan invoice digital yang bisa dikustomisasi berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Untuk melengkapi proses keuangan dan akuntansi bisnis, MASERP juga dilengkapi fitur account payable dan account receivable beserta notifikasi penagihan dan tracking status pembayaran.

MASERP cocok untuk bisnis skala menengah dan enterprise dengan banyak transaksi setiap harinya. 

Fitur lengkap software akuntansi MASERP:

  • Manufaktur
  • Customer dan penjualan
  • Supplier dan pembelian
  • Persediaan barang
  • Keuangan
  • Akuntansi
  • Aset tetap
  • Karyawan
  • Project costing
  • Laporan bisnis

Harga software MASERP mulai dari Rp89,000,000 dengan 5 users dan sistem on premise (sekali pembayaran license).

Software Kledo

Kledo adalah software akuntansi yang menawarkan fitur pembuatan dan pengelolaan invoice secara otomatis. Dengan tampilan yang user-friendly, Kledo cocok untuk usaha kecil hingga menengah. Integrasi dengan berbagai fitur akuntansi lainnya membuat Kledo menjadi pilihan lengkap.

Fitur software Kledo:

  • Pembuatan invoice otomatis
  • Integrasi dengan laporan keuangan
  • Template invoice yang dapat disesuaikan
  • Pelacakan status pembayaran.

Harga software Kledo mulai dari Rp159,000 per bulan.

Aplikasi Invoice Jurnal

Jurnal by Mekari adalah aplikasi invoice yang cuku populer di Indonesia. Salah satu fitur unggulannya adalah pembuatan invoice yang mudah dan cepat.

Fitur Jurnal:

  • Pembuatan invoice digital
  • Pengingat pembayaran otomatis
  • Integrasi dengan aplikasi lain seperti e-commerce dan POS
  • Pelaporan keuangan yang terperinci.

Harga Jurnal mulai dari Rp350,000 per bulan.

Zahir Online

Zahir Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang juga menyediakan fitur pembuatan invoice. Software ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi akuntansi lengkap.

Fitur Zahir Online:

  • Pembuatan dan pengelolaan invoice
  • Pelacakan status pembayaran
  • Integrasi dengan laporan keuangan
  • Customizable invoice template

Harga Zahir Online mulai dari Rp900,000 per bulan.

Software Invoice Paper.id

Paper.id adalah platform khusus untuk pengelolaan invoice dan pembayaran yang dirancang untuk bisnis modern. Dengan Paper.id, Anda dapat mengirim invoice secara profesional dan menerima pembayaran lebih cepat.

Fitur Paper.id:

  • Pembuatan invoice digital
  • Integrasi dengan payment gateway
  • Notifikasi pembayaran otomatis
  • Pelacakan status pembayaran secara real-time

Harga mulai dari Rp1,000,000 per tahun.

Invoice Ninja

Invoice Ninja adalah solusi open source yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola invoice tanpa batas. Software ini ideal untuk freelancer atau usaha kecil.

Fitur Invoice Ninja:

  • Pembuatan dan pengiriman invoice
  • Pelacakan waktu kerja
  • Dukungan multi-currency
  • Integrasi dengan lebih dari 40 payment gateway

Harga Invoice Ninja mulai dari Rp1,800,000 per tahun untuk fitur pro.

Kesimpulan

Bagi sebuah bisnis, invoice merupakan hal yang sangat dibutuhkan dalam menyusun pembukuan akuntansi dan laporan keuangan. Akuntansi dan keuangan perusahaan adalah hal yang tidak bisa dipisahkan.

Berkembangnya teknologi saat ini yang serba digital, dalam transaksi dan faktur pun bisa dialihkan menjadi digital, Anda bisa gunakan software akuntansi modern seperti MASERP.

MASERP memiliki modul purchasing yang di dalamnya terdapat fitur perbandingan purchase quotation untuk membandingkan harga antar supplier, fitur purchase ordermulti level approval berdasarkan nominal, faktur pembelian yang bisa disesuaikan dengan quantity terima barang dan link ke inventory dan AP.

Segera konsultasikan kendala dan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli MASERP dengan klik gambar di bawah ini!

Mengenal Coretax dan Fungsinya dalam Perpajakan