10 Rekomendasi Software Invoice Terbaik untuk Bisnis

Pernahkah Anda menunggu pembayaran pelanggan berminggu-minggu, lalu sadar invoice-nya ternyata belum terkirim atau nomor rekeningnya salah? Masalah kecil seperti ini sering menjadi penyebab arus kas tersendat, terutama bagi bisnis yang masih membuat invoice di Word atau Excel. Software invoice hadir untuk memotong semua pekerjaan manual itu.

Anda cukup memilih pelanggan dan produk, lalu sistem menghitung total, pajak, dan diskon, kemudian mengirim tagihan lewat email atau WhatsApp. Sistem juga mengingatkan pelanggan saat jatuh tempo mendekat.

Di artikel ini, Anda akan menemukan penjelasan singkat soal software invoice, fitur yang wajib ada, 10 rekomendasi aplikasi invoice beserta 10 fitur utamanya, serta tabel kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Apa Itu Software Invoice?

Software invoice adalah aplikasi yang membantu bisnis membuat, mengelola, dan mengirim tagihan secara digital. Invoice sendiri merupakan dokumen penagihan yang penjual terbitkan kepada pembeli setelah transaksi terjadi. Jika Anda ingin memahami komponennya lebih dalam, baca penjelasan tentang apa itu faktur dan jenis-jenisnya.

Berbeda dengan template Excel, software invoice menyimpan setiap tagihan dalam database. Sistem otomatis mencatat status pembayaran, menghitung sisa piutang, dan menyiapkan data untuk laporan keuangan tanpa input ulang.

Baca Juga: Rekomendasi Software Accounting Indonesia Terbaik

Bedanya Invoice, Faktur Penjualan, dan Faktur Pajak

Invoice dan faktur penjualan pada dasarnya merujuk ke dokumen yang sama, yaitu tagihan komersial dari penjual. Faktur pajak berbeda, karena dokumen ini menjadi bukti pungutan PPN yang wajib diterbitkan Pengusaha Kena Pajak melalui sistem Direktorat Jenderal Pajak. Sejak 2025, DJP mengalihkan pembuatan faktur pajak ke sistem Coretax.

Artinya, software invoice membantu Anda menagih pelanggan, sementara faktur pajak tetap mengikuti sistem DJP. Beberapa software akuntansi sudah menyiapkan data PPN agar proses pembuatan faktur pajak lebih cepat.

Invoice menandakan tagihan yang belum dibayar, sedangkan kwitansi membuktikan pembayaran sudah diterima. Software invoice yang baik bisa menerbitkan keduanya dari satu transaksi, sehingga Anda tidak perlu membuat dokumen terpisah.

Mengapa Bisnis Perlu Pakai Software Invoice?

Software invoice memberikan kesan profesional dan dampak langsung ke kesehatan keuangan bisnis Anda.

Pembayaran Masuk Lebih Cepat

Invoice digital sampai ke pelanggan dalam hitungan detik. Banyak aplikasi juga menyematkan payment link, virtual account, atau QRIS, sehingga pelanggan bisa langsung membayar tanpa mengetik ulang nomor rekening. Semakin sedikit hambatan, semakin cepat uang masuk.

Piutang Terpantau Real-Time

Sistem menandai invoice yang lunas, sebagian terbayar, atau jatuh tempo. Anda bisa melihat daftar piutang dagang per pelanggan kapan saja, lalu memprioritaskan penagihan pada tagihan yang paling lama tertunggak.

Kesalahan Hitung Berkurang Drastis

Software menghitung subtotal, diskon, PPN, dan total secara otomatis. Penomoran invoice juga berjalan berurutan, sehingga tidak ada nomor ganda yang membingungkan tim finance dan auditor.

Pembukuan Otomatis Tersusun

Setiap invoice yang Anda terbitkan langsung membentuk jurnal penjualan dan piutang. Data ini mengalir ke pembukuan keuangan dan komponen laporan keuangan seperti laba rugi dan neraca.

Fitur yang Harus Ada di Software Invoice

Sebelum membandingkan vendor, gunakan checklist berikut agar Anda tidak tergiur fitur yang sebenarnya tidak Anda perlukan.

Fitur Pembuatan dan Pengiriman Invoice

• Template kustom: logo, warna, syarat pembayaran, dan informasi rekening bisnis Anda.
• Penomoran otomatis: format nomor konsisten sesuai kebijakan internal. Anda bisa melihat contohnya di artikel invoice online.
• Invoice berulang (recurring): cocok untuk layanan langganan atau sewa bulanan.
• Pengiriman multi-channel: email, WhatsApp, atau tautan unduh.

Fitur Pembayaran dan Penagihan

• Payment link dan virtual account: pelanggan membayar langsung dari invoice.
• Reminder otomatis: notifikasi sebelum dan sesudah jatuh tempo.
• Pembayaran parsial dan uang muka: mencatat cicilan tanpa membuat invoice baru.
• Multi-currency: penting untuk bisnis ekspor atau klien luar negeri.

Fitur Akuntansi dan Laporan

• Perhitungan PPN otomatis sesuai tarif yang berlaku.
• Laporan aging piutang: mengelompokkan tagihan berdasarkan umur keterlambatan.
• Integrasi persediaan: stok berkurang otomatis saat invoice barang terbit.
• Jurnal otomatis ke buku besar, termasuk buku besar pembantu piutang.

10 Rekomendasi Software Invoice Terbaik

Daftar berikut mencakup software invoice lokal dan global, dari yang gratis untuk freelancer hingga sistem ERP untuk perusahaan dengan ribuan transaksi per bulan. Setiap vendor dilengkapi 10 fitur utama serta kelebihan dan kekurangannya.

Catatan: fitur dan harga dapat berubah. Konfirmasi paket terbaru langsung di situs resmi atau saat sesi demo.

MASERP

MASERP adalah software ERP Indonesia dengan basis akuntansi yang kuat. Modul penjualan MASERP memungkinkan Anda membuat sales quotation, sales order, hingga sales invoice yang bisa dikustomisasi sesuai format perusahaan. Karena berada dalam satu sistem ERP, setiap invoice langsung memengaruhi stok, piutang, dan jurnal akuntansi.

MASERP juga mengirim reminder piutang jatuh tempo setiap hari kepada tim finance, sehingga penagihan berjalan tepat waktu. Sistem ini cocok untuk perusahaan menengah hingga enterprise di sektor distribusi, manufaktur, dan ritel yang mengelola banyak transaksi.

Fitur MASERP:

1. Sales quotation dan sales order
2. Sales invoice dengan format kustom
3. Account receivable dengan reminder jatuh tempo harian
4. Laporan aging piutang
5. Perhitungan PPN otomatis
6. Integrasi langsung dengan persediaan barang multi-gudang
7. Jurnal otomatis ke general ledger
8. Cash ledger multi-currency
9. Multi cabang, cost center, dan multi company
10. Report Center untuk laba rugi, neraca, dan penjualan.

Kelebihan dan kekurangan MASERP:

Paper.id

Paper.id adalah platform invoice dan pembayaran digital asal Indonesia yang dirancang khusus untuk proses penagihan B2B. Anda bisa membuat invoice dalam hitungan detik, lalu mengirimkannya lewat WhatsApp, SMS, atau email lengkap dengan payment link.

Paper.id menyediakan paket gratis, sehingga banyak UKM memakainya sebagai langkah pertama meninggalkan invoice manual.

Fitur Paper.id:

1. Pembuatan invoice digital cepat
2. Pengiriman via WhatsApp, SMS, dan email
3. Payment link (QRIS, transfer bank, e-wallet)
4. Virtual account
5. Notifikasi pembayaran otomatis
6. Pelacakan status invoice real-time
7. Pembayaran tagihan ke supplier
8. Manajemen pelanggan dan produk
9. Laporan penjualan dan piutang dasar
10. Aplikasi mobile.

Kelebihan dan kekurangan Paper.id:

Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang populer di Indonesia. Fitur invoice Jurnal langsung terhubung dengan pembukuan, sehingga setiap tagihan otomatis membentuk jurnal penjualan dan piutang.

Jurnal juga terhubung dengan ekosistem Mekari lain seperti Talenta dan Klikpajak, cocok bagi bisnis yang ingin semua aplikasinya berada dalam satu grup vendor.

Fitur Mekari Jurnal:

1. Invoice digital dengan template kustom
2. Invoice berulang
3. Pengingat pembayaran otomatis
4. Pembayaran online dari invoice
5. Laporan aging piutang
6. Perhitungan PPN
7. Integrasi dengan e-commerce dan POS
8. Manajemen persediaan dasar
9. Laporan keuangan real-time
10. Integrasi ekosistem Mekari.

Kelebihan dan kekurangan Mekari Jurnal:

Kledo

Kledo adalah software akuntansi cloud lokal yang menyasar UKM. Kledo menawarkan fitur invoice otomatis dengan tampilan sederhana, cocok untuk pemilik bisnis yang ingin rapi tanpa harus paham akuntansi secara mendalam.

Kledo juga terhubung dengan GajiHub untuk payroll, sehingga biaya gaji dan penjualan tercatat dalam satu pembukuan.

Fitur Kledo:

1. Pembuatan invoice otomatis
2. Template invoice kustom
3. Pengiriman invoice via email dan WhatsApp
4. Pelacakan status pembayaran
5. Laporan piutang
6. Perhitungan pajak
7. Manajemen stok dasar
8. Multi gudang
9. Laporan keuangan otomatis
10. Aplikasi mobile

Kelebihan dan kekurangan Kledo:

Accurate Online

Accurate Online adalah software akuntansi cloud yang sudah lama dikenal di kalangan akuntan Indonesia. Accurate menawarkan modul penjualan lengkap, mulai dari penawaran, pesanan, pengiriman, hingga faktur penjualan.

Accurate juga menyediakan Accurate POS untuk ritel, sehingga invoice B2B dan transaksi kasir bisa bermuara ke satu pembukuan.

Fitur Accurate Online:

1. Penawaran, pesanan, dan faktur penjualan
2. Uang muka penjualan
3. Pengingat piutang
4. Laporan umur piutang
5. Perhitungan PPN
6. Multi-currency
7. Persediaan multi gudang
8. Multi cabang
9. Integrasi Accurate POS
10. Beragam laporan keuangan siap pakai

Kelebihan dan kekurangan Accurate Online:

Zahir Online

Zahir adalah nama lama di dunia software akuntansi lokal. Versi cloud-nya, Zahir Online, menyediakan fitur pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, dan laporan keuangan untuk bisnis kecil hingga menengah.

Zahir cocok bagi bisnis yang sudah terbiasa dengan Zahir versi desktop dan ingin beralih ke akses online.

Fitur Zahir Online:

1. Pembuatan dan pengelolaan invoice
2. Template invoice kustom
3. Pelacakan status pembayaran
4. Laporan piutang
5. Perhitungan pajak
6. Manajemen persediaan
7. Integrasi dengan laporan keuangan
8. Multi pengguna
9. Dashboard bisnis
10. Akses via browser

Kelebihan dan kekurangan Zahir Online:

Zoho Invoice

Zoho Invoice adalah aplikasi invoice gratis dari ekosistem Zoho. Aplikasi ini menawarkan template multi-bahasa, invoice berulang, dan portal pelanggan, cocok untuk freelancer dan bisnis jasa.

Kekurangannya, integrasi metode pembayaran lokal Indonesia belum selengkap aplikasi lokal, sehingga Anda mungkin tetap perlu mencatat transfer bank secara manual.

Fitur Zoho Invoice:

1. Template invoice multi-bahasa
2. Multi-currency
3. Invoice berulang
4. Pengingat pembayaran otomatis
5. Portal pelanggan
6. Estimasi dan penawaran harga
7. Pelacakan waktu dan biaya proyek
8. Laporan penjualan dan piutang
9. Aplikasi mobile
10. Integrasi dengan Zoho Books dan CRM

Kelebihan dan kekurangan Zoho Invoice:

Xero

Xero adalah software akuntansi global asal Selandia Baru dengan fitur invoice yang matang. Xero unggul di dukungan multi-currency dan marketplace integrasi, sehingga cocok untuk bisnis dengan klien lintas negara.

Namun, harga dalam mata uang asing dan penyesuaian format pajak lokal menjadi pertimbangan penting bagi bisnis Indonesia.

Fitur Xero:

1. Invoice online dengan template kustom
2. Invoice berulang
3. Pengingat otomatis
4. Multi-currency
5. Rekonsiliasi bank otomatis
6. Portal pembayaran online
7. Laporan piutang
8. Manajemen kontak
9. Aplikasi mobile
10. Ratusan integrasi pihak ketiga

Kelebihan dan kekurangan Xero:

Invoice Ninja

Invoice Ninja adalah software invoice open source yang tersedia dalam versi cloud maupun self-hosted. Opsi self-hosted memberi kontrol penuh atas data, menarik bagi bisnis yang peduli privasi.

Pengaturan awal versi self-hosted cukup teknis, jadi Anda sebaiknya punya tim IT atau memilih versi cloud.

Fitur Invoice Ninja:

1. Pembuatan dan pengiriman invoice
2. Invoice berulang
3. Quote dan proposal
4. Multi-currency dan multi-bahasa
5. Portal klien
6. Pelacakan waktu kerja
7. Pelacakan biaya
8. Integrasi puluhan payment gateway
9. Opsi self-hosted
10. Aplikasi mobile dan desktop

Kelebihan dan kekurangan Invoice Ninja:

Wave

Wave adalah aplikasi akuntansi dan invoice gratis asal Kanada. Wave memungkinkan Anda membuat invoice profesional dan langsung menghubungkannya dengan laporan keuangan dasar.

Fitur pemrosesan pembayaran Wave hanya tersedia di negara tertentu, sehingga pengguna Indonesia umumnya memakainya untuk membuat dan melacak invoice saja.

Fitur Wave:

1. Invoice gratis tanpa batas
2. Template profesional
3. Invoice berulang
4. Pengingat pembayaran
5. Estimasi harga
6. Pembukuan dasar
7. Laporan keuangan sederhana
8. Pencatatan pengeluaran
9. Manajemen pelanggan
10. Akses web dan mobile

Kelebihan dan kekurangan Wave:

Tabel Perbandingan Software Invoice

Gunakan tabel ini untuk menyaring pilihan berdasarkan skala bisnis dan kebutuhan integrasi.

Kolom “Integrasi Akuntansi” menunjukkan apakah invoice otomatis masuk ke pembukuan lengkap, sedangkan kolom “Model Harga” memberi gambaran struktur biaya tanpa angka pasti, karena harga vendor sering berubah.

Cara Memilih Software Invoice yang Sesuai Bisnis Anda

Setelah melihat daftar di atas, jawab beberapa pertanyaan berikut agar pilihan Anda tidak meleset.

Berapa Volume Invoice Anda per Bulan?

Jika Anda menerbitkan kurang dari 50 invoice per bulan, aplikasi gratis atau paket dasar biasanya sudah cukup. Namun, bila Anda mengirim ratusan hingga ribuan invoice dengan banyak item, pilih sistem yang sanggup menangani beban besar tanpa melambat, seperti software akuntansi atau ERP.

Apakah Invoice Perlu Terhubung dengan Stok?

Bisnis dagang dan distribusi membutuhkan invoice yang langsung mengurangi persediaan. Tanpa integrasi ini, tim gudang dan finance akan bekerja dengan angka berbeda. Baca juga rekomendasi software stok barang jika persediaan menjadi tantangan utama Anda.

Seberapa Penting Kepatuhan Pajak?

Bagi Pengusaha Kena Pajak, software yang menghitung PPN dan menyiapkan data untuk faktur pajak akan menghemat banyak waktu. Aplikasi global biasanya belum menyediakan fitur ini secara bawaan.

Bagaimana Rencana Pertumbuhan Bisnis Anda?

Pikirkan kebutuhan dua hingga tiga tahun ke depan. Berpindah sistem di tengah jalan memakan biaya migrasi dan pelatihan ulang. Jika Anda berencana membuka cabang atau menambah lini produksi, pilih sistem yang sudah menyediakan modul tersebut sejak awal.

Kesimpulan

Software invoice membantu Anda menagih lebih cepat, mengurangi salah hitung, dan memantau piutang secara real-time. Freelancer dan bisnis kecil bisa memulai dari Zoho Invoice, Wave, atau Paper.id. UKM yang butuh pembukuan lengkap bisa memilih Kledo, Jurnal, Accurate, atau Zahir.

Sementara itu, perusahaan dengan volume transaksi tinggi dan kebutuhan integrasi stok, produksi, serta multi cabang akan lebih terbantu dengan sistem ERP.

Jika invoice Anda harus terhubung langsung dengan persediaan, piutang, dan laporan keuangan, MASERP bisa menjadi solusi yang tepat. MASERP mengirim reminder piutang jatuh tempo setiap hari, mendukung multi company tanpa biaya tambahan, dan tetap bisa berjalan meski koneksi internet terputus berkat opsi hybrid cloud.

Konsultasikan kebutuhan bisnis Anda secara gratis bersama tim MASERP dan lihat demonya langsung.

FAQ Software Invoice