Saat transaksi penjualan di bisnis Anda semakin meningkat, bisa sampai ribuan transaksi per hari, Anda mungkin tidak bisa lagi mengandalkan Excel atau pencatatan seadanya. Masalah bisnis perlahan muncul karena ada kesalahan input data, laporan telat, dan data yang tidak sinkron. Pemilik bisnis dapat meminimalisir masalah tersebut dengan software akuntansi yang terintegrasi. Salah satu vendor software yang cukup dikenal adalah Kledo.
Apakah Anda pernah mendengar Kledo? Artikel kali ini akan memberikan informasi mengenai software Kledo (fitur, kelebihan, kekurangan, dan alternatif software lainnya) untuk membantu riset Anda mencari sistem terbaik untuk bisnis, karena tidak semua software akuntansi ideal untuk semua skala usaha, terutama jika bisnis sedang bertumbuh. Yuk, dibaca sampai habis!
- Software Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu UMKM dan bisnis berkembang dalam mengelola pembukuan, laporan keuangan, serta transaksi bisnis secara lebih praktis dan real-time.
- Kledo memiliki fitur akuntansi yang cukup lengkap, mulai dari pencatatan jurnal otomatis, laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi, manajemen invoice, hingga pengelolaan kas dan bank dalam satu sistem terintegrasi.
- Dari sisi biaya, harga Software Kledo relatif terjangkau dibandingkan software akuntansi lain di Indonesia, sehingga cocok digunakan oleh bisnis kecil dan menengah yang ingin mulai digitalisasi keuangan tanpa investasi besar.
Apa Itu Kledo?
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang dapat dipakai untuk membantu bisnis mengelola pembukuan dan laporan keuangan lebih efisien dan terstruktur.
Aplikasi akuntansi Kledo banyak digunakan oleh UMKM hingga perusahaan skala menengah karena tampilannya yang relatif mudah dipahami, bahkan oleh pengguna yang bukan seorang akuntan.
Kledo menawarkan sistem online yang memudahkan owner bisnis memantau kondisi keuangan dari dashboard secara real time tanpa harus membuka banyak file Excel secara manual. Semua proses pencatatan transaksi, mulai dari penjualan sampai laporan keuangan sudah terintegrasi di sistem.
Baca Juga: Daftar Software Accounting Terbaik Indonesia (Fitur & Harga)
Modul Software Akuntansi Kledo
Modul Penjualan & Invoice
Modul penjualan di Kledo membantu Anda membuat invoice profesional dengan cepat dan rapi. Setiap transaksi penjualan akan otomatis tercatat ke dalam sistem akuntansi tanpa input ulang. Anda juga bisa mengatur termin pembayaran, diskon, dan pajak dalam satu invoice.
Status pembayaran invoice dapat dipantau secara real time sehingga mudah untuk kontrol piutang bisnis. Modul ini membantu bisnis yang memiliki volume transaksi tinggi dan ingin pencatatan lebih rapi.
Modul Pembelian & Hutang
Modul pembelian dipakai untuk mencatat transaksi pembelian dari supplier secara sistematis. Setiap pembelian yang diinput akan langsung terintegrasi ke laporan keuangan dan stok barang.
Anda dapat memantau utang usaha, jatuh tempo pembayaran, dan histori transaksi supplier. Risiko lupa membayar utang pun bisa diminimalisir bila Anda rutin melakukan pembelian barang.
Modul Manajemen Inventory
Kledo menyediakan modul inventory untuk memantau barang keluar dan masuk. Setiap transaksi penjualan dan pembelian akan langsung memperbarui jumlah stok.
Anda dapat mengetahui stok minimum, nilai persediaan, dan laporan pergerakan barang. Modul ini sangat cocok untuk bisnis retail, membantu mencegah kehabisan stok atau overstock yang bisa merugikan bisnis.
Modul Laporan Keuangan
Modul laporan keuangan menjadi salah satu kekuatan utama Kledo. Anda bisa mengakses laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan buku besar lebih cepat.
Semua laporan disusun berdasarkan data transaksi yang sudah tercatat otomatis. Ini mengurangi risiko kesalahan perhitungan akibat human error. Laporan dapat digunakan untuk evaluasi bisnis dan kebutuhan pajak.
Kelebihan Kledo
Mudah Digunakan untuk Non Akuntan
Software Kledo memiliki antarmuka yang relatif sederhana dan mudah dipahami. Bila Anda tidak memiliki latar belakang akuntansi, tetap bisa melakukan pencatatan dasar dengan cepat.
Proses transaksi disusun dengan alur yang jelas dan tidak membingungkan. Ini dapat mengurangi ketergantungan pada staff akuntansi. Bagi UMKM, kemudahan ini menjadi nilai tambah.
Berbasis Cloud
Sebagai software cloud, Kledo bisa diakses kapan saja dan dari mana saja. Data keuangan akan tersimpan otomatis tanpa perlu backup manual. Manajemen dan owner bisnis dapat memantau kondisi keuangan secara real time dan membantu mengambil keputusan lebih cepat berbasis data.
Baca Juga: ERP Cloud vs Konvensional. Mana yang Lebih Efisien?
Harga Relatif Terjangkau
Dibandingkan software akuntansi enterprise, harga Kledo tergolong ramah untuk UMKM. Tersedia pilihan paket yang bisa disesuaikan dengan skala bisnis. Bahkan terdapat versi gratis dengan fitur dasar (1 user, 10 laporan keuangan, penjualan, dan pembelian). Dari sisi cost, Kledo cukup kompetitif.
Laporan Keuangan Otomatis
Anda dapat membuat berbagai laporan keuangan secara instan di aplikasi keuangan Kledo. Anda tidak perlu menyusun laporan secara manual di akhir bulan. Data transaksi yang konsisten membuat laporan lebih akurat. Tentu ini menghemat waktu dan tenaga tim keuangan. Laporan juga siap digunakan untuk audit internal atau pajak.
Cocok untuk Bisnis Skala Kecil hingga Menengah
Kledo sangat ideal untuk UMKM dan bisnis menengah yang membutuhkan sistem akuntansi online. Fitur-fitur yang disediakan cukup untuk kebutuhan dasar hingga menengah. Implementasinya relatif cepat untuk bisnis yang masih berkembang.
Kekurangan Kledo
Kurang Optimal untuk Bisnis Skala Besar
Kledo belum sepenuhnya cocok untuk kebutuhan perusahaan besar atau enterprise. Struktur modul dan fiturnya masih terbatas untuk proses bisnis yang kompleks.
Untuk perusahaan dengan banyak divisi dan workflow rumit, Kledo masih kurang fleksibel. Keterbatasan ini dapat menghambat ekspansi bisnis.
Fitur Manufaktur Terbatas
Untuk bisnis manufaktur, Kledo belum menyediakan modul produksi yang detail. Pengaturan Bill of Materials (BOM) dan proses produksi masih sangat sederhana.
Kledo kurang ideal untuk perusahaan manufaktur menengah ke atas. Bisnis manufaktur dengan kebutuhan detail biasanya memerlukan sistem ERP seperti MASERP.
Baca Juga: Aplikasi & Software ERP Indonesia Terbaik Tahun Ini (Harga dan Fitur)
Kustomisasi Terbatas
Kledo menyediakan sistem yang cukup standar tanpa banyak opsi kustomisasi program. Anda tidak bisa bebas menyesuaikan workflow sesuai kebutuhan internal perusahaan.
Bagi bisnis dengan proses atau workflow yang unik, keterbatasan ini bisa menjadi hambatan. Kustomisasi laporan dan modul juga masih terbatas. Software ERP bisa menjadi pilihan yang lebih fleksibel.
Integrasi Terbatas
Meskipun memiliki beberapa integrasi, Kledo belum sepenuhnya terhubung dengan semua sistem bisnis. Integrasi dengan sistem lain seperti produksi, HR, dan supply chain masih terbatas. Untuk bisnis yang ingin sistem end-to-end, Kledo masih kurang optimal. Integrasi menjadi salah satu kelemahan yang perlu dipertimbangkan.
Kurang Cocok untuk Multi Company Kompleks
Jika bisnis memiliki banyak entitas perusahaan dalam satu grup, Kledo terasa kurang fleksibel. Pengelolaan multi company dengan struktur akuntansi kompleks belum menjadi fokus utama Kledo. Konsolidasi laporan juga belum sekuat software ERP. Ini bisa menyulitkan perusahaan dengan struktur grup.
Alasan Mengapa MASERP Menjadi Software Alternatif Kledo
Sistem ERP Terintegrasi
Berbeda dengan Kledo yang fokus pada sistem akuntansi, MASERP adalah software ERP terintegrasi. Seluruh proses bisnis, mulai dari akuntansi, penjualan, pembelian, hingga manufaktur, berada dalam satu sistem ERP.
Anda tidak perlu lagi double input data, cukup isi awal di master data dan semua akan otomatis terhubung. Bagi bisnis berkembang, integrasi ini menjadi hal krusial yang perlu ada di sistem perusahaan.
Lebih Cocok untuk Bisnis Skala Menengah ke Atas
Software MASERP lebih cocok untuk Anda yang memiliki proses bisnis yang lebih kompleks. Sistem ERP bisa mengakomodasi multi cabang, multi gudang, dan multi company.
Fitur ini lebih siap untuk pertumbuhan jangka panjang seperti ekspansi bisnis. Jika bisnis sudah melewati fase UMKM, software ERP MASERP menjadi pilihan yang lebih cocok karena kemampuan skalabilitas saat bisnis semakin berkembang.
Mendukung Proses Manufaktur & Operasional Kompleks
Software MASERP memiliki modul manufaktur yang lebih lengkap dibanding Kledo. Fitur seperti BOM, work order, biaya produksi, assembly, disassembly, dan monitoring proses tersedia secara terintegrasi.
Fitur ini sangat membantu perusahaan manufaktur dan distribusi. Proses operasional bisa dikontrol secara detail. Ini alasan software MASERP menjadi alternatif untuk bisnis berbasis produksi.
Kustomisasi Lebih Fleksibel
Software MASERP memfasilitasi kustomisasi sistem sesuai kebutuhan bisnis. Workflow, laporan, dan modul dapat disesuaikan dengan proses internal perusahaan. Fleksibilitas ini sangat diperlukan bagi bisnis yang memiliki alur kerja unik, biasanya untuk industri manufaktur.
Apakah saat ini Anda sedang mencari software ERP yang memiliki fitur lengkap dan bisa dikustomisasi sesuai workflow bisnis Anda? Segera jadwalkan meeting dengan konsultan MASERP untuk ceritakan kebutuhan bisnis Anda dan dapatkan free trial program MASERP, sekarang! Klik gambar di bawah ini!
