10 Software Stok Barang: Fitur, Kelebihan, dan Cara Memilih

Stok di sistem tertulis 50 unit, tetapi saat pelanggan memesan, gudang ternyata kosong. Di sisi lain, ada barang yang menumpuk berbulan-bulan hingga kedaluwarsa. Dua masalah ini diam-diam menggerus margin dan membekukan modal kerja bisnis Anda. Software stok barang membantu Anda melihat jumlah, lokasi, dan nilai persediaan secara real-time.

Setiap penjualan, pembelian, retur, dan mutasi antar gudang tercatat otomatis, sehingga angka di layar selalu sama dengan kondisi di rak.

Artikel ini membahas apa itu software stok barang, fitur yang wajib ada, 10 rekomendasi aplikasi beserta 10 fitur utama dan tabel kelebihan-kekurangannya, serta cara memilih yang paling pas untuk toko, distributor, maupun pabrik.

Apa Itu Software Stok Barang?

Software stok barang adalah sistem yang mencatat, memantau, dan mengendalikan persediaan barang secara digital. Sistem ini merekam setiap pergerakan barang, mulai dari penerimaan dari supplier, perpindahan antar gudang, hingga pengiriman ke pelanggan.

Istilah stok dan inventaris sering dianggap sama, padahal cakupannya berbeda. Stok umumnya merujuk pada barang jadi yang siap dijual, sedangkan inventory mencakup bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi. Software stok barang modern biasanya mampu mengelola keduanya.

Baca Juga: Daftar Harga Software ERP Beserta Fitur (Terbaru)

Software Stok Barang vs Pencatatan Excel

Excel memang gratis, tetapi setiap angka bergantung pada ketelitian orang yang menginput. Saat transaksi bertambah dan beberapa staf mengedit file yang sama, risiko selisih stok ikut membesar.

Software stok barang mengurangi stok secara otomatis setiap kali invoice atau surat jalan terbit, jadi tidak ada lagi angka yang tertinggal.

Jenis Software Stok Barang

Secara umum ada tiga jenis.

• Aplikasi stok mandiri fokus pada pencatatan barang dan cocok untuk toko kecil.
• Software inventory omnichannel menyinkronkan stok dengan marketplace.
• Modul inventory dalam ERP menghubungkan stok dengan pembelian, penjualan, produksi, dan akuntansi, sehingga cocok untuk distributor dan pabrik. Anda bisa membaca perbandingan lebih rinci di artikel tentang tipe software gudang.

Manfaat Software Stok Barang untuk Bisnis

Investasi di software stok barang biasanya cepat kembali karena dampaknya langsung terasa di operasional harian.

Mencegah Stockout dan Overstock

Fitur stok minimum memberi peringatan saat persediaan menyentuh batas tertentu. Anda bisa segera membuat purchase order sebelum barang habis, sekaligus menahan pembelian barang yang perputarannya lambat. Strategi ini sejalan dengan tips mengelola stok barang agar bisnis tidak rugi.

Stock Opname Lebih Cepat dan Akurat

Dengan barcode scanner, tim gudang tinggal memindai barang dan sistem langsung membandingkannya dengan catatan. Proses stock opname yang dulu memakan berhari-hari bisa selesai jauh lebih cepat, lengkap dengan laporan stock opname otomatis.

Nilai Persediaan dan HPP Lebih Tepat

Software menghitung nilai persediaan dengan metode yang Anda pilih, misalnya FIFO atau rata-rata tertimbang. Data ini menjadi dasar perhitungan harga pokok penjualan yang akurat, sehingga laporan laba rugi mencerminkan kondisi sebenarnya.

Keputusan Pembelian Berbasis Data

Laporan mutasi dan perputaran stok memperlihatkan barang mana yang laris dan mana yang mengendap. Anda bisa menyusun rencana pembelian menjelang musim ramai, seperti Ramadan dan akhir tahun, dengan dasar data historis.

Fitur Wajib Software Stok Barang

Pastikan software pilihan Anda setidaknya memiliki fitur-fitur berikut.

Fitur Pencatatan dan Pelacakan

• Multi gudang dan multi lokasi: pantau stok di setiap gudang, toko, atau cabang.
• Barcode dan QR code: percepat penerimaan, picking, dan stock opname.
• Batch number, serial number, dan tanggal kedaluwarsa: penting untuk makanan, farmasi, dan elektronik.
• Transfer stok antar gudang dengan dokumen mutasi yang jelas.

Fitur Pengendalian Persediaan

• Stok minimum dan reorder point: peringatan otomatis sebelum barang habis.
• Metode penilaian persediaan: FIFO, average, atau metode lain sesuai kebijakan.
• Purchase request dan purchase order yang terhubung ke penerimaan barang.
• Penyesuaian stok lengkap dengan alasan dan jejak audit.

Fitur Laporan dan Integrasi

• Laporan mutasi dan kartu stok per barang. Lihat contoh laporan stok barang gudang untuk gambaran formatnya.
• Integrasi penjualan dan akuntansi agar invoice otomatis mengurangi stok.
• Sinkronisasi marketplace bagi bisnis yang berjualan di e-commerce dan marketplace.

Daftar 10 Software Stok Barang Terbaik

Berikut 10 software stok barang yang relevan untuk bisnis di Indonesia, dari solusi sederhana untuk toko hingga modul inventory di dalam ERP. Setiap vendor dilengkapi 10 fitur utama serta tabel kelebihan dan kekurangan.

MASERP

MASERP adalah software ERP Indonesia dengan modul inventory management yang terhubung ke pembelian, penjualan, manufaktur, dan akuntansi. Saat penjualan terjadi, sistem otomatis mengurangi stok dan mencatat piutang atau kas masuk. Begitu pula saat barang dari supplier tiba, stok gudang bertambah dan hutang tercatat.

MASERP melacak nilai persediaan harian dengan metode biaya rata-rata, memberi peringatan lewat fitur Quantity Minimum, dan mendukung batch number serta serial number untuk melacak tanggal kedaluwarsa. Bagi pabrik, formula Bill of Material membantu menentukan harga pokok produksi sementara maupun final.

Fitur MASERP:

1. Inventory management multi gudang
2. Nilai persediaan harian metode biaya rata-rata
3. Peringatan Quantity Minimum
4. Batch number, serial number, dan expiry date
5. Barcode scanner untuk penerimaan barang, surat jalan, dan penjualan
6. Stock opname dan penyesuaian stok
7. Laporan mutasi barang
8. Purchase request, RFQ, perbandingan RFQ, dan purchase order
9. Manufaktur dengan Bill of Material
10. Integrasi omnichannel e-commerce dan akuntansi.

Kelebihan dan kekurangan MASERP:

Accurate Online

Accurate Online adalah software akuntansi cloud yang memiliki modul persediaan cukup lengkap. Stok otomatis berubah setiap kali Anda membuat faktur penjualan atau pembelian, sehingga pembukuan dan gudang selalu selaras.

Accurate cocok untuk UKM hingga bisnis menengah yang membutuhkan pencatatan stok sekaligus laporan keuangan.

Fitur Accurate Online:

1. Persediaan multi gudang
2. Kartu stok per barang
3. Transfer barang antar gudang
4. Nomor seri dan tanggal kedaluwarsa
5. Stok minimum
6. Metode FIFO dan rata-rata
7. Penyesuaian persediaan
8. Pesanan pembelian terintegrasi
9. Laporan mutasi dan nilai persediaan
10. Integrasi Accurate POS

Kelebihan dan kekurangan Accurate Online:

Jubelio

Jubelio adalah platform omnichannel lokal yang menghubungkan stok Anda dengan berbagai marketplace dan toko online. Saat satu produk terjual di marketplace mana pun, stok di semua channel ikut berkurang.

Fitur cross listing Jubelio memungkinkan produk yang sudah terdaftar di satu marketplace tampil di marketplace lain tanpa input ulang, sehingga sangat menghemat waktu seller online.

Fitur utama Jubelio:

1. Sinkronisasi stok multi marketplace
2. Cross listing produk
3. Manajemen pesanan terpusat
4. Manajemen gudang (WMS)
5. Barcode dan serial number
6. Pengingat stok menipis
7. Pengadaan barang ke supplier
8. Integrasi kurir dan cetak label
9. POS untuk toko offline
10. Laporan penjualan per channel

Kelebihan dan kekurangan Jubelio:

Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah software stok berbasis cloud dari ekosistem Zoho. Aplikasi ini membantu Anda membuat pesanan penjualan dan pembelian, melacak stok, dan menyinkronkan inventaris dengan toko online global.

Zoho Inventory memberi notifikasi saat stok turun di bawah reorder point dan mengotomatiskan alur dari pesanan, pengiriman, hingga faktur.

Fitur Zoho Inventory:

1. Pelacakan stok multi gudang
2. Reorder point otomatis
3. Batch dan serial number
4. Sales order dan purchase order
5. Integrasi Amazon, eBay, Etsy, dan Shopify
6. Pelacakan pengiriman
7. Faktur otomatis
8. Kit dan bundel produk
9. Laporan persediaan
10. Integrasi Zoho Books dan CRM

Kelebihan dan kekurangan Zoho Inventory:

Odoo Inventory

Odoo adalah ERP open source dengan modul inventory yang sangat fleksibel. Odoo menggunakan sistem double-entry inventory, sehingga setiap pergerakan barang tercatat dari lokasi asal ke lokasi tujuan.

Karena modular, Anda bisa mulai dari modul inventory saja lalu menambah modul penjualan, pembelian, atau manufaktur sesuai kebutuhan.

Fitur Odoo Inventory:

1. Multi gudang dan multi lokasi
2. Routing barang (pick, pack, ship)
3. Barcode scanner
4. Lot dan serial number
5. Tanggal kedaluwarsa
6. Aturan reorder otomatis
7. Dropshipping dan cross-docking
8. Metode FIFO dan average
9. Integrasi modul manufaktur
10. Laporan dan analitik stok

Kelebihan dan kekurangan Odoo Inventory:

Kledo

Kledo adalah software akuntansi lokal untuk UKM yang juga menyediakan fitur manajemen stok. Setiap transaksi penjualan dan pembelian di Kledo otomatis memperbarui jumlah barang di gudang.

Kledo cocok bagi pemilik usaha yang ingin mengelola stok dan pembukuan dalam satu aplikasi yang sederhana.

Fitur Kledo:

1. Manajemen stok otomatis
2. Multi gudang
3. Transfer stok antar gudang
4. Penyesuaian stok
5. Stok minimum
6. Produk bundling
7. Pembelian dan penjualan terintegrasi
8. Laporan pergerakan stok
9. Laporan keuangan otomatis
10. Aplikasi mobile

Kelebihan dan kekurangan Kledo:

Fishbowl Inventory

Fishbowl adalah software inventory asal Amerika Serikat yang populer di kalangan pengguna QuickBooks. Fishbowl cocok untuk bisnis manufaktur dan distribusi skala menengah dengan kebutuhan kontrol produksi.

Selain inventory, Fishbowl menyediakan fitur MRP, work order, dan bill of material.

Fitur Fishbowl:

1. Pelacakan item di banyak lokasi
2. Cetak dan scan barcode
3. Reorder point otomatis
4. Material requirement planning (MRP)
5. Work order dan bill of material
6. Kontrol job shop floor
7. Konversi sales order ke purchase order
8. Multi-currency
9. Integrasi QuickBooks dan Xero
10. Integrasi e-commerce dan shipping

Kelebihan dan kekurangan Fishbowl:

inFlow Inventory

inFlow Inventory adalah software stok yang populer di kalangan UKM global. inFlow tersedia di desktop dan mobile, dengan pelacakan barang masuk-keluar, pembuatan purchase order, dan laporan stok yang mudah dipahami.

inFlow cocok untuk bisnis grosir kecil yang butuh sistem rapi tanpa kompleksitas ERP.

Fitur inFlow:

1. Pelacakan stok real-time
2. Manajemen produk dan kategori
3. Purchase order
4. Sales order dan invoice
5. Cetak dan scan barcode
6. Reorder otomatis
7. Multi lokasi
8. Portal B2B untuk pelanggan grosir
9. Laporan dan analitik stok
10. Integrasi POS, e-commerce, dan akuntansi.

Kelebihan dan kekurangan inFlow:

Sortly

Sortly adalah aplikasi inventaris berbasis mobile yang membantu Anda melacak barang, material, suku cadang, dan peralatan langsung dari smartphone. Tampilannya visual, dengan foto untuk setiap item.

Sortly cocok untuk bisnis jasa, kontraktor, atau tim yang lebih fokus mengelola aset dan peralatan ketimbang stok dagangan.

Fitur Sortly:

1. Barcode dan QR scanner via ponsel
2. Pembuatan label barcode
3. Folder dan tag khusus
4. Foto untuk setiap item
5. Peringatan stok minim
6. Laporan aktivitas
7. Akses offline
8. Multi pengguna dengan hak akses
9. Custom field
10. Ekspor data ke spreadsheet

Kelebihan dan kekurangan Sortly:

Cin7

Cin7 adalah platform inventory cloud untuk bisnis omnichannel, mulai dari toko fisik, e-commerce, hingga distribusi grosir. Cin7 juga memiliki lini produk hasil akuisisi DEAR Inventory yang mendukung manufaktur ringan.

Cin7 cocok untuk brand yang berjualan di banyak channel dan butuh kontrol stok terpusat.

Fitur Cin7:

1. Manajemen stok omnichannel
2. Integrasi e-commerce dan marketplace global
3. B2B e-commerce portal
4. Barcode dan scanner
5. Lot dan batch tracking
6. Manufaktur ringan dan bill of material
7. Multi gudang
8. POS terintegrasi
9. Integrasi Xero dan QuickBooks
10. Laporan dan forecasting stok

Kelebihan dan kekurangan Cin7:

Tabel Perbandingan Software Stok Barang

Tabel ringkas berikut membantu Anda menyaring pilihan sesuai tipe bisnis.

Kolom “Integrasi Akuntansi” menunjukkan apakah stok langsung membentuk jurnal di pembukuan, sedangkan kolom “Keunggulan” menyorot kekuatan utama tiap software.

Cara Memilih Software Stok Barang yang Tepat

Gunakan pertanyaan-pertanyaan berikut untuk menyaring pilihan menjadi satu yang paling sesuai.

Kenali Karakter Barang

Barang yang mudah rusak atau punya tanggal kedaluwarsa, seperti makanan dan obat, membutuhkan fitur batch dan expiry date agar Anda bisa menerapkan FIFO atau FEFO. Barang elektronik butuh serial number. Pastikan software mendukung karakter barang Anda sejak awal.

Hitung Jumlah Gudang dan SKU

Toko dengan satu gudang dan ratusan SKU bisa memakai aplikasi sederhana. Namun, distributor dengan beberapa gudang dan ribuan SKU memerlukan sistem yang kuat menangani mutasi, metode penilaian persediaan, dan laporan per lokasi.

Pastikan Terhubung ke Penjualan dan Keuangan

Stok yang tidak terhubung ke invoice dan pembukuan akan memunculkan selisih antara gudang dan finance. Pilih software yang otomatis mengurangi stok saat invoice terbit dan mencatat nilai persediaan di neraca.

Pertimbangkan Kebutuhan Produksi

Jika bisnis Anda mengolah bahan baku menjadi barang jadi, pilih software yang memiliki modul manufaktur dan bill of material. Dengan begitu, pemakaian bahan baku otomatis mengurangi stok dan membentuk HPP yang akurat.

Coba Sebelum Membeli

Minta demo dengan data barang Anda sendiri. Uji skenario harian seperti penerimaan barang, transfer antar gudang, dan manajemen gudang dengan metode FIFO. Uji coba ini memperlihatkan apakah sistem benar-benar memudahkan tim atau justru menambah langkah.

Kesimpulan

Software stok barang membantu Anda menghindari kehabisan barang, menekan stok mati, dan menghitung nilai persediaan dengan tepat. Toko kecil dan UKM bisa memulai dari Kledo, Accurate, inFlow, atau Sortly. Seller online akan terbantu dengan Jubelio atau Zoho Inventory.

Sementara itu, distributor dan pabrik yang mengelola banyak gudang, batch, dan produksi sebaiknya memilih modul inventory di dalam ERP seperti MASERP atau Odoo.

Jika Anda ingin stok, pembelian, penjualan, produksi, dan laporan keuangan berjalan dalam satu sistem, MASERP siap membantu. Fitur Quantity Minimum, batch number, barcode scanner, dan Bill of Material membuat pengelolaan persediaan jauh lebih terkendali.

Jadwalkan konsultasi gratis dengan konsultan MASERP untuk melihat bagaimana sistem ini bekerja dengan data bisnis Anda.

FAQ Software Stok Barang