10 Software ERP Indonesia Terbaik Tahun 2023 (Dengan Harga)

Semua orang mau mencari software ERP Indonesia yang paling bagus untuk diimplementasi di perusahaannya, termasuk Anda.

Kalau mau yang paling top, pasti orang bilang pakai SAP. Tapi apakah SAP terbaik untuk perusahaan Anda?

Pada artikel ini, saya ingin membahas semua software ERP Indonesia yang sering digunakan oleh perusahaan. Saya sudah urutkan dari yang paling ekonomis hingga yang paling komplit (dan tentunya paling mahal).

Mari kita mulai.

MASERP by MAS Software

Note: Blog ini dikelola oleh MASERP, tetapi kami berkomitmen untuk tetap objektif dalam memberikan penilaian software ERP terbaik di Indonesia

Kalau membahas software ERP yang bener-bener Indonesia, tentu list ini tidak akan lengkap tanpa membahas MASERP.

MAS Software sendiri sudah berdiri sejak tahun 1984, jadi kalau Anda berkerja di perusahaan yang sudah berpuluhan tahun, perusahaan Anda mungkin sudah tau tentang MAS Software.

MAS Software adalah perusahaan lokal yang mengembangkan software ERP di Indonesia dengan accounting sebagai corenya.

MASERP juga sudah digunakan oleh ribuan perusahaan di Indonesia, baik skala nasional maupun internasional, seperti Pembangunan Jaya, Bitdefender, Schneider Electric, Opple Lighting dan lainnya.

Dimulai sebagai software akuntansi, sekarang fitur MASERP sudah dikembangkan dan memiliki fitur lengkap seperti:

1. Inventory Management (Multi Warehouse)
2. Account Receivable
3. Account Payable
4. General Ledger/Accounting (Multi Cabang/Cost Center)
5. Fixed Asset (Aktiva Tetap)
6. Cash Ledger (Multi Currency)
7. Manufacturing
8. Purchase Order, Purchase Request, RFQ, RFQ Comparison
9. Purchasing
10. Sales Order/Quotation
11. Sales Invoicing
12. User Management & Security
13. Project Costing & Billing
14. Multi Company

Software MASERP juga dapat dipasang di server Anda secara offline/hybrid online, jadi bagi Anda yang khawatir dengan keamanan database Anda, dengan server sendiri Anda bisa memegang kendalinya.

Tentunya, salah satu keunggulan MASERP adalah, kemampuannya untuk dicustomize dan integrasi.

Menurut saya, software ERP terbaik harus bisa dicustomize dan integrasi, karena target pasaran software ERP adalah perusahaan skala menengah ke atas. Dengan begitu investasi software ERP Anda bisa dipakai bertahun-tahun.

Keunggulan MASERP yang kedua adalah sistem support after salesnya yang terbaik di kelasnya.

Anda akan mendapatkan dedicated support (jadi orangnya tidak berganti-ganti dan sudah mengerti kebutuhan perusahaan Anda), dan Anda juga mendapatkan 6 hari implementasi full di kantor Anda (bisa ditambah sesuai kebutuhan).

Dengan harga software ERP yang relatif terjangkau (dimulai dari 83 juta, 1 kali bayar), Anda sudah mendapatkan software dengan fitur yang banyak yang umum dibutuhkan semua perusahaan menengah di Indonesia.

Harga

• Rp83.000.000,- untuk paket trading (termasuk 5 user)
• Rp98.000.000,- untuk paket manufacturing (termasuk 5 user)
• Penambahan user: Rp8.000.000,- user
• Implementasi: Free (6 hari full onsite)

Pro

1. Tampilan user-friendly meskipun fitur yang tersedia sangat banyak
2. Web based, dapat diakses melalui komputer, smartphone dan tablet
3. Bisa dicustomize dan integrasi dengan sistem lain
4. Sudah mengakomodir kebiasaan user di Indonesia (ketinggalan/kesalahan input dapat dikoreksi dengan mudah)

Kontra

1. Hanya memiliki kantor di Jakarta, jadi implementasi luar kota memerlukan biaya tambahan (memiliki customer support juga di Surabaya dan Solo).
2. Terkadang volume request presentasi tinggi, jadi perlu mengantri untuk mendapatkan jadwal presentasi ke kantor Anda.

Baca Juga: ERP Software Indonesia: Kelebihan dan Fitur Lengkap MASERP!

Ecount ERP

Dibentuk sejak tahun 1999 di Korea Selatan, software Ecount awalnya ditargetkan untuk perusahaan UKM. Seiring dengan perkembangan dan penambahan fitur, Ecount rebrand menjadi Ecount ERP dan mulai memasarkan produknya di luar Korea Selatan sejak tahun 2012.

Dengan kantor perwakilan di Amerika, China, Vietnam, Malaysia dan Indonesia, Ecount ERP mengabarkan bahwa softwarenya sudah dipakai di 40.000 perusahaan di seluruh dunia.

Software ERP Indonesia yang satu ini cocok banget untuk Anda yang baru memulai usaha. Yang paling menarik adalah harganya, yaitu 700ribu per bulan untuk unlimited user.

Wow. Dengan harga segitu, Anda sudah mendapatkan fitur seperti akuntansi, keuangan, pembelian, inventory, manufaktur, penjualan dan HRD.

Tentu dengan harga segitu, ada beberapa kekurangan yang kami lihat. Pertama, untuk skala software ERP, Ecount ERP belum bisa dicustomize, meskipun Anda bisa mengajukan fitur baru dan apabila diapprove oleh team Ecount ERP dan bermanfaat untuk pengguna lain, mereka akan membuatkannya secara gratis.

Kedua, support yang diberikan juga terbatas. Ya dengan harga ekonomis seperti itu, Anda 90% akan bergantung video dan buku panduan online, tetapi Anda juga dapat mendapatkan support via chat dan remote apabila Anda menjadwalkannya terlebih dahulu dengan team support mereka.

Karena support yang terbatas, bimbingan implementasi juga hanya diberikan 2 kali, selama 2 jam per sesi secara online.

Jadi pastikan Anda sudah mencoba fitur-fitur di software ERPnya terlebih dahulu dan mempersiapkan pertanyaan kepada tim implementasi mereka untuk ditanyakan demi memaksimalkan waktu terbatas tersebut.

Harga

• Rp700.000,-/bulan, unlimited user
• Implementasi: Free (2 x 2 jam, offsite/remote)

Pro

1. Harga sangat terjangkau untuk software ERP
2. Karena web based, dapat diakses melalui gadget favorit Anda
3. Paket sudah mencukupi kebutuhan perusahaan UKM

Kontra

1. Support terbatas
2. Tidak dapat dicustomize

Odoo ERP

Software Odoo bisa dibilang software ERP yang unik, karena dia bersifat open source.

Artinya apabila Anda memiliki team IT sendiri, Anda dapat menggunakannya secara free dan bebas untuk mengcustomizenya sesuka hati.

Tetapi biasanya perusahaan di Indonesia tidak bersedia membentuk team IT sendiri untuk mengembangkan Odoo, jadi mereka menggunakan jasa reseller seperti Port Cities.

Keunggulan Odoo adalah jumlah modulnya yang banyak (37 modul) dan bisa dihidupkan sesuai kebutuhan. Artinya Anda dapat menghemat biaya hanya dengan menyalakan modul yang Anda perlukan.

Biasanya perusahaan di Indonesia memilih menggunakan Odoo Cloud supaya tidak perlu direpotkan dengan settingan di server sendiri.

Apabila Anda menggunakan pricing calculator yang tersedia di website Odoo, Anda dapat mendapatkan estimasi harganya dengan mudah.

Odoo juga menawarkan free trial supaya Anda dapat mencoba fitur-fiturnya sebelum membeli.

Sayangnya, meskipun modul yang tersedia sangat banyak, setiap modul masih tergolong basic dan memerlukan customize yang cukup banyak untuk dapat memenuhi semua kebutuhan Anda, jadi pastikan Anda memanfaatkan trial Odoo untuk mempelajari fiturnya terlebih dahulu.

Harga

• Sekitar Rp3.700.000,- per bulan untuk versi cloud (ditambah biaya implementasi sekitar Rp50.000.000,-), termasuk 15 user dan fitur manufacturing

Pro

1. Tersedia banyak modul, dan hanya membayar sesuai paket yang diinginkan
2. Harga sangat terjangkau apabila tidak menggunakan customize

Kontra

1. Perlu banyak customize untuk kebutuhan perusahaan menengah, terutama manufacturing
2. Untuk fitur payroll dan timesheet, meskipun tidak login ke aplikasi, tetap perlu membayar lisensi user apabila Anda ingin melacaknya di dalam sistem, jadi untuk pabrik yang besar, bisa memerlukan harga yang cukup tinggi.

SAP Business One

Siapa yang tidak tahu dengan nama SAP di kalangan pengguna software ERP Indonesia?

Meskipun SAP berasal dari Jerman, software ERP yang satu ini sudah dari dulu mendunia dan digunakan oleh perusahaan tingkat Fortune 500 seperti BMW, Coca Cola, Intel, Nestle dan lainnya.

Di Indonesia sendiri, SAP memasarkan dua versi yaitu SAP Business All-In-One dan SAP Business One.

Yang paling sering digunakan di Indonesia adalah SAP Business One. Di seluruh dunia juga SAP Business One sudah digunakan lebih dari 80.000 perusahaan.

Kenapa begitu? Karena harganya lebih ekonomis dibanding versi SAP lainnya. Sebenarnya harga SAP Business One cukup rumit untuk menghitungnya, karena berbeda vendor memiliki beda harga untuk hitungan lisensi dan implementasinya.

Di Indonesia sendiri terdapat 2 vendor utama untuk penerapan SAP Business One seperti Soltius dan Sterling Team.

Mulai dari 1 milliar saja (termasuk biaya implementasi onsite), Anda sudah mendapatkan modul seperti:

1. Accounting
2. Sales & Service
3. Project & Resource Management
4. Inventory & Distribution
5. Purchasing
6. Production & MRP

Untuk perusahaan yang tepat, SAP Business One adalah solusi yang baik dikarenakan kemampuannya untuk dicustomize sesuai kebutuhan juga. Tetapi Anda harus siap untuk menambah ratusan juta bahkan miliaran untuk konsultasi tambahan dan pekerjaan modifikasi tambahan.

Sayangnya, SAP Business One belum memiliki terjemahan software ERPnya untuk bahasa Indonesia, jadi pastikan SDM Anda sanggup untuk menggunakan software berbahasa Inggris ini.

Di review PCMag juga disebutkan bahwa SAP Business One sering dianggap software ERP yang “jadul”. Itu karena softwarenya belum memiliki versi web yang kuat dan fiturnya yang terlalu rumit dapat membuat perusahaan menengah kewalahan dalam penggunaannya.

Harga

• Sekitar Rp185.000.000,- (termasuk 3 user) untuk versi basic (hanya inventory, accounting, purchasing dan sales)
• Sekitar Rp1.74 milliar (Rp820.000.000,- untuk lisensi + Rp920.000.000,- untuk konsultasi dan implementasi), paket lengkap dan 15 user
• Rp46.000.000,- per tambahan professional user
• Rp24.000.000,- per tambahan limited user
• Rp3.000.000,- sampai Rp6.000.000,- per mandays konsultasi dan implementasi

Pro

1. Dapat dicustomize selengkap apapun yang Anda inginkan (perlu biaya tambahan)
2. Tersedia lisensi perpetual ataupun subscription, jadi Anda bisa mengatur budget pembelian lebih baik

Kontra

1. Fitur ditargetkan untuk perusahaan menengah, tetapi harga di luar jangkauan perusahaan menengah di Indonesia
2. Client web based kurang kuat jadi belum bisa mengakses semua fitur melalui web
3. Fitur kompleks, jadi memerlukan SDM kualitas tinggi untuk menjalankan sistemnya.

Oracle NetSuite ERP

Kalau Anda kurang suka dengan SAP dan ingin meggunakan database Oracle, NetSuite adalah salah satu pilihan software ERP Indonesia yang dapat Anda gunakan.

Sudah tau tentang perusahaan asal Amerika yang satu ini? Larry Ellison membentuk Oracle pada tahun 1979 untuk menampung database perusahaan skala internasional seperti HSBC, LG Electronics, Telkomsel dan Mitsubishi Electric. Sekarang perusahaannya berkembang untuk menjual software ERP juga.

NetSuite sebenarnya bukan buatan Oracle, tetapi perusahaannya dibeli Oracle pada tahun 2016. Oracle sendiri memiliki versi ERP yang lebih tinggi yang tidak akan saya bahas di artikel ini (pengguna di Indonesia masih sedikit).

Perbedaan signifikan dari SAP Business One adalah dasarnya yang sudah web based, jadi sudah modern dan bisa digunakan secara lengkap melalui web browser.

Modul yang tersedia di NetSuite adalah:

• Finance accounting (billing, budgeting)
• Order management (sales order, return management)
• Production management (work order, planning & scheduling, QA, manufacturing execution system)
• Warehouse and order fulfillment (inventory, warehousing)
• Procurement (purchase order, sourcing, payment)
• Human capital management (payroll, employee center, analytics)

NetSuite juga sudah bisa integrasi ke software ERP Indonesia lain seperti SAP, Epicor Sage, Microsoft Dynamics dan lain-lain. Tapi kalau sudah pakai NetSuite, mungkin Anda lebih memilih kustomisasi daripada integrasi.

Salah satu keunggulan NetSuite adalah jangka waktu implementasinya yang lumayan cepat, yaitu 2-6 bulan untuk perusahaan pada umumnya. Ini karena softwarenya yang versi cloud sudah siap pakai, hanya perlu mempersiapkan data untuk dimasukkan ke dalam sistem saja.

Harga

• Software ERP standard Rp15.000.000,- per bulan atau Rp180.000.000,- per tahun
• Tambahan user sebesar Rp1.500.000 per bulan/user atau Rp18.000.000,- per tahun/user
• Biaya implementasi Rp3.000.000,- hingga Rp6.000.000,-per mandays (minimal 90 mandays, jadi Rp270.000.000,- hingga Rp560.000.000,-)

Pro

1. Database Oracle adalah database terkuat untuk volume data besar, cocok untuk retail volume tinggi
2. Implementasi tergolong cepat di 2-6 bulan saja

Kontra

1. Tidak tersedia versi on-premise bagi perusahaan yang membutuhkan
2. Modul tambahan third party yang tidak didevelop oleh NetSuite rata-rata kurang bagus performanya
3. Sama dengan SAP, tidak tersedia bahasa Indonesia dan kompleks, jadi memerlukan SDM kualitas tinggi untuk menjalankannya

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah salah satu sistem ERP yang paling kuat dan lengkap, banyak perusahaan global yang menggunakan sistem ini. Microsoft Dynamics 365 dikenal dengan modul dan fitur canggihnya yang menyederhanakan seluruh proses bisnis.

Microsoft Dynamics 365 menawarkan pembelian modul satuan. Microsoft Dynamics 365 menjual tiap modul dalam paket terpisah, berikut ini rincian harganya:

• Customer data platform mulai dari Rp22,500,000,- 
• Penjualan (sales) mulai dari Rp975,000,-
• Marketing mulai dari Rp22,500,000,- 
• Customer service mulai dari Rp750,000,-
• E-commerce mulai dari Rp2,700,000,-
• Supply chain mulai dari Rp2,700,000,-
• Human resources mulai dari Rp1,800,000,-
• Finance mulai dari Rp2,700,000,-
• Project management mulai dari Rp1,800,000,-

Harga tersebut dikenakan per user dan pembayaran per bulan, sehingga semakin banyak modul dan user yang Anda butuhkan, Anda akan dikenakan biaya semakin besar. 

ERP Next

ERP Next menawarkan beberapa fitur untuk berbagai industri bisnis, diantaranya accounting, manajemen aset, customer relationship management (CRM), human resource management (HRM), payroll, project management, purchasing, sales management, manufaktur dan warehouse management system. 

ERP Next juga menawarkan fitur website yang dapat digunakan oleh bisnis Anda untuk mengelola konten dalam bentuk blog, halaman website dan form.

Anda perlu menyiapkan budget $40/bulan untuk VPS apabila mengelola sistem ini sendiri. Ini juga memerlukan biaya tambahan untuk email, keamanan sistem dan backup. Sistem ini dapat digunakan dalam 70 bahasa dengan bantuan community. Harga yang ditawarkan:

• Open Source (gratis) 
• Cloud (managed hosting), mulai dari $10/bulan
• Starter (hosting dan support), mulai dari $400/bulan
• Small business, mulai dari $700/bulan. Anda akan mendapatkan hingga 20 users, storage 10 GB, database 2 GB, 2 perusahaan, dan lain-lain.
• Enterprise, mulai dari $1,250/bulan. Anda akan mendapatkan hingga 50 users, storage 25 GB, database 4 GB, 5 perusahaan, unlimited support dan masih banyak lagi.

Impact ERP

Fitur utama Impact ERP terdiri dari manufaktur, manajemen persediaan barang, pembelian, penjualan dan keuangan. Selain fitur utama untuk bisnis, Impact juga support fitur omnichannel dan point of sales untuk front end bisnis Anda.

Software ERP ini dapat digunakan dari bisnis UMKM, startup dan enterprise. Support yang ditawarkan oleh tim Impact adalah melalui e-mail.

Impact dapat terintegrasi dengan berbagai ekspedisi, e-commerce dan enabler beserta payment antara lain J&T, JNE, Shopee, Shopify, Sirclo, Tokopedia, OVO, Gopay dan lain sebagainya.

Impact menawarkan harga mulai dari 99 juta untuk paket Starter yang diperuntukkan bagi bisnis kecil dan pertama kali menggunakan ERP. Paketnya terdiri dari 4 modul dasar, 10 users, 1 bulan assistance, helpdesk dan garansi.

Apabila perusahaan Anda sudah memiliki lebih dari 30 users, Anda dapat memilih paket Pro dengan harga 399 juta dengan modul dasar dan 3 tambahan modul, dapat hingga 50 users, implementasi 3 bulan, support 6 bulan dan garansi.

Brightpearl by Sage

Brightpearl merupakan ERP berbasis cloud yang umumnya digunakan oleh bisnis retail dan grosir. Dengan ERP ini, proses back end bisnis akan lebih terotomatisasi dan efisien sehingga pemilik bisnis dapat menghemat waktu dan uang, serta fokus mengembangkan bisnis.

Brightpearl menawarkan berbagai fitur seperi ERP lainnya, antara lain:

• Purchasing
• Inventory dan order management
• Shipping dan fulfillment
• Warehouse management
• Accounting dan finance (termasuk analisisnya)
• CRM (Customer Relationship Management)
• Marketplaces
• POS (Point of Sales)

Selain itu, Brightpearl juga menawarkan sistem yang terintegrasi dengan berbagai e-commerce seperti BigCommerce, Shopify, Amazon, Magento, e-Bay dan Walmart. Ini akan memudahkan Anda untuk menjual produk, memantau inventory dan penjualan di omnichannel tetapi juga tersambung dengan sistem ERP Anda.

Sage Intacct

Software ERP asal Inggris ini merupakan software berbasis multi tenant cloud atau SaaS yang cocok untuk bisnis kecil dan UMKM dengan berbagai fitur yang ditawarkan seperti akuntansi, utang dan piutang, aset tetap, manajemen inventory, manajemen proyek, pemesanan dan pembelian, serta pelaporan.

Salah satu kekurangan dari Sage Intacct adalah kurang memadai untuk kebutuhan supply chain bagi bisnis, dasarnya hanya software manajemen keuangan atau software akuntansi cloud.

Sage Intacct dapat diakses melalui handphone, tablet, PC maupun Mac. Software ini memiliki 30 fungsi inti dalam bisnis yang dapat dikonfigurasi berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Modulnya terdiri dari:

• Account payable: memiliki fitur approval atau persetujuan untuk para stakeholder menyetujui permintaan pembelian dan pesanan. Fitur budgeting yang terintegrasi membantu Anda mengatur limit pengeluaran dan mengontrol pembelian.
• Account receivable: Anda dapat dengan mudah menganalisa total utang, pendapatan bulanan, faktur yang belum terbayar, serta pelaporan untuk mendapatkan insight dan keputusan bisnis di periode akuntansi berikutnya.
• Cash management: memiliki fitur keuangan dan akuntansi yang meliputi buku besar, utang dagang, dan piutang yang dapat digunakan oleh cabang atau anak perusahaan Anda di berbagai lokasi termasuk negara berbeda. Sage Intacct juga memiliki fitur revenue recognition (pengakuan pendapatan).
• General ledger: memiliki fitur buku besar (general ledger), termasuk tutup buku berlanjut, konfigurasi alur kerja, kolaborasi antar departemen perusahaan, dan pelaporan internal. 
• Order management: dapat digunakan untuk mengelola pesanan penjualan pelanggan di berbagai channel (online dan offline). Fitur ini terintegrasi dengan fitur lain seperti keuangan dan account payable.
• Procurement: memberikan kejelasan pada siklus pengadaan hingga pembayaran. Software ini menawarkan konfigurasi permintaan pembelian, pesanan pembelian (purchase order), quotation, dan pengembalian atau retur barang.

Sage tidak memperlihatkan harga di website mereka. Anda perlu menjadwalkan konsultasi untuk mendapatkan harga yang didasarkan pada jumlah pengguna, tingkat akses pengguna, dan modul.

Biaya implementasi awal bervariasi berdasarkan kebutuhan migrasi data, layanan konfigurasi yang diinginkan, persyaratan integrasi dengan aplikasi lain, dan pelatihan untuk pengguna.

Kesimpulan

Semua software ERP yang telah saya bahas di atas tersedia di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan skala menengah.

Seperti yang Anda lihat, harganya pun sangat bervariariasi dari Rp700.000,- sampai miliaran Rupiah, semuanya tergantung kebutuhan.

Tentunya salah satu kekhawatiran para pengusaha adalah support yang diberikan apabila produk tersebut bukan perusahaan lokal.

Biasanya support perusahaan luar cenderung lebih mahal dan perlu waktu menunggu untuk memanggil support ke perusahaan Anda. Saya juga telah menulis artikel tentang cara menentukan software ERP yang cocok untuk perusahaan Anda.

Tentu ini tidak menjadi masalah apabila Anda sudah planning terlebih dahulu support yang dibutuhkan, seperti menjadwalkan visit rutin bulanan untuk problem solving dan sebagainya.

Apabila Anda ingin berbicara dengan vendor software ERP lokal Indonesia, Anda dapat menghubungi MASERP dan berkonsultasi dengan konsultan ahli kami untuk memberikan solusi dari kendala dan kebutuhan bisnis Anda. Free konsultasi!

Coba gratis MASERP sekarang untuk tingkatkan efisiensi kerja bisnis Anda sekarang!

Baca Jaga: Daftar Software Akuntansi Berdasarkan Ukuran Perusahaan