5 Software ERP Indonesia Terbaik Tahun 2020 (Dengan Harga)

Semua orang mau mencari software ERP Indonesia yang paling bagus untuk diterapin di perusahaannya, termasuk Anda,

Kalau mau yang paling top, pasti orang bilang pakai SAP. Tapi apakah SAP terbaik untuk perusahaan Anda?

Pada artikel ini, saya ingin membahas semua software ERP Indonesia yang sering digunakan oleh perusahaan.

Saya sudah urutkan dari yang paling ekonomis, ke yang paling komplit (dan tentunya paling mahal).

Mari kita mulai.

1. Ecount ERP

Contoh Tampilan Software ERP Ecount

Dibentuk sejak tahun 1999 di Korea Selatan, Software Ecount awalnya ditargetkan untuk perusahaan UKM.

Seiring dengan perkembangan dan penambahan fitur, Ecount me-rebrand menjadi Ecount ERP dan mulai memasarkan produknya di luar Korea Selatan sejak tahun 2012.

Dengan kantor perwakilan di Amerika, China, Vietnam, Malaysia dan Indonesia, Ecount ERP mengabarkan bahwa softwarenya sudah dipakai di 40.000 perusahaan di seluruh dunia.

Software ERP Indonesia yang satu ini cocok banget untuk Anda yang baru memulai usaha. Yang paling menarik adalah harganya, yaitu 700ribu per bulan untuk unlimited user.

Wow. Dan dengan harga segitu, Anda sudah mendapatkan fitur seperti Akuntansi, Keuangan, Pembelian, Inventory, Manufaktur, Penjualan dan HRD.

Tentu dengan harga segitu, ada beberapa kekurangan yang kami lihat.

Pertama, untuk skala software ERP, Ecount ERP belum bisa di customize, meskipun Anda bisa mengajukan fitur baru dan apabila di approve oleh team Ecount ERP dan bermanfaat untuk pengguna lain, mereka akan membuatkannya secara gratis.

Kedua, support yang diberikan juga terbatas. Ya dengan harga ekonomis seperti itu, Anda 90% akan bergantung video dan buku panduan online, tetapi Anda juga dapat mendapatkan support via chat dan remote apabila Anda menjadwalkannya terlebih dahulu dengan team support mereka.

Karena support yang terbatas, bimbingan implementasi juga hanya diberikan 2 kali, selama 2 jam per sesi secara online.

Jadi pastikan Anda sudah mencoba fitur-fitur di software ERPnya terlebih dahulu dan mempersiapkan pertanyaan kepada tim implementasi mereka untuk ditanyakan demi memaksimalkan waktu terbatas tersebut.

Harga

  • 700 ribu / bulan, unlimited user
  • Implementasi: Free (2 x 2 jam, offsite/remote)

Pro

  1. Harga sangat terjangkau untuk software ERP
  2. Karena web based, dapat diakses melalui gadget favorit Anda
  3. Paket sudah mencukupi kebutuhan perusahaan UKM

Kontra

  1. Support terbatas
  2. Tidak dapat di customize

2. MASERP by MAS Software

Contoh Tampilan MASERP by MAS Software di gadget favorit Anda

Note: Blog ini dikelola oleh MAS Software, tetapi kami berkomitmen untuk tetap objektif dalam memberikan penilaian software ERP terbaik di Indonesia

Kalau membahas software ERP yang bener-bener Indonesia, tentu list ini tidak akan lengkap tanpa membahas MASERP.

MAS Software sendiri sudah berdiri sejak tahun 1984, jadi kalau Anda berkerja di perusahaan yang sudah berpuluhan tahun, perusahaan Anda mungkin sudah tau tentang MAS Software.

MAS Software adalah perusahaan lokal yang mengembangkan software ERP di Indonesia dengan accounting sebagai corenya. MASERP juga sudah digunakan oleh ribuan perusahaan di Indonesia, baik skala nasional maupun internasional, seperti Pembangunan Jaya, Bitdefender, Distributor Schneider Electric, Opple Lighting dan lainnya.

Dimulai sebagai software akuntansi, sekarang fitur MAS Software sudah dikembangkan dan memiliki fitur lengkap seperti:

  1. Inventory Management (Multi Warehouse)
  2. Account Receivable
  3. Account Payable
  4. General Ledger / Accounting (Multi Cabang/Cost Center)
  5. Fixed Asset (Aktiva Tetap)
  6. Cash Ledger (Multi Currency)
  7. Manufacturing
  8. Purchase Order, Purchase Request, RFQ, RFQ Comparison
  9. Purchasing
  10. Sales Order/Quotation
  11. Sales Invoicing
  12. User Management & Security
  13. Project Costing & Billing
  14. Multi Company

Software ERP MASERP juga dapat dipasang di server Anda secara offline/hybrid online, jadi bagi Anda yang khawatir dengan keamanan database Anda, dengan server sendiri Anda bisa memegang kendalinya.

Tentunya, salah satu keunggulan MASERP adalah, kemampuannya untuk di customize dan integrasi.

Menurut saya, software ERP terbaik harus bisa di customize dan integrasi, karena target pasaran software ERP adalah perusahaan skala menengah ke atas. Dengan begitu investasi software ERP Anda bisa dipakai bertahun-tahun.

Keunggulan MASERP yang kedua adalah sistem support after salesnya yang terbaik di kelasnya.

Anda akan mendapatkan dedicated support (jadi orangnya tidak berganti-ganti dan sudah mengerti kebutuhan perusahaan Anda), dan Anda juga mendapatkan 6 hari implementasi full di kantor Anda (bisa ditambah sesuai kebutuhan).

Dengan harga software ERP yang relatif terjangkau (dimulai dari 75 juta, 1 kali bayar), Anda sudah mendapatkan software dengan fitur yang banyak yang umum dibutuhkan semua perusahaan menengah di Indonesia.

Harga

  • 57 juta untuk paket trading (termasuk 5 user), penambahan user 7 juta/user
  • 75 juta untuk paket manufacturing (termasuk 5 user), penambahan user 8 juta/user
  • Implementasi: Free (6 hari full onsite)

Pro

  1. Tampilan lumayan user-friendly meskipun fitur yang tersedia sangat banyak
  2. Web based, dapat diakses melalui komputer, smartphone dan tablet
  3. Bisa di customize dan integrasi dengan sistem lain
  4. Sudah mengakomodir kebiasaan user di Indonesia (ketinggalan/kesalahan input dapat dikoreksi dengan mudah)

Kontra

  1. Hanya memiliki kantor di Jakarta, jadi implementasi luar kota memerlukan biaya tambahan
  2. Terkadang volume request presentasi tinggi, jadi perlu mengantri untuk mendapatkan jadwal presentasi ke kantor Anda

3. Odoo ERP

Tampilan Utama Odoo ERP

Software Odoo bisa dibilang software ERP yang unik, karena dia bersifat open source.

Artinya apabila Anda memiliki team IT sendiri, Anda dapat menggunakannya secara free dan bebas untuk mengcustomizenya sesuka hati.

Tetapi biasanya perusahaan di Indonesia tidak bersedia membentuk team IT sendiri untuk mengembangkan Odoo, jadi mereka menggunakan jasa reseller seperti Port Cities.

Keunggulan Odoo adalah jumlah modulnya yang banyak (37 modul) dan bisa dihidupkan sesuai kebutuhan. Artinya Anda dapat menghemat biaya hanya dengan menyalakan modul yang Anda perlukan.

Biasanya perusahaan di Indonesia memilih menggunakan Odoo Cloud supaya tidak perlu direpotkan dengan settingan di server sendiri.

Apabila Anda menggunakan pricing calculator yang tersedia di website Odoo, Anda dapat mendapatkan estimasi harganya dengan mudah.

Odoo juga menawarkan free trial supaya Anda dapat mencoba fitur-fiturnya sebelum membeli.

Sayangnya, meskipun modul yang tersedia sangat banyak, setiap modul masih tergolong basic dan memerlukan customize yang cukup banyak untuk dapat memenuhi semua kebutuhan Anda, jadi pastikan Anda memanfaatkan trial Odoo untuk mempelajari fiturnya terlebih dahulu.

Harga

  • ~3.7 juta per bulan untuk versi cloud (+ biaya implementasi sekitar 50 juta), termasuk 15 user dan fitur manufacturing

Pro

  1. Tersedia banyak modul, dan hanya membayar sesuai paket yang diinginkan
  2. Harga sangat terjangkau apabila tidak menggunakan customize

Kontra

  1. Perlu banyak customize untuk kebutuhan perusahaan menengah, terutama manufacturing
  2. Untuk fitur payroll dan timesheet, meskipun tidak login ke aplikasi, tetap perlu membayar lisensi user apabila Anda ingin melacaknya di dalam sistem, jadi untuk pabrik yang besar, bisa lumayan harganya

4. SAP Business One

Contoh tampilan SAP Business One

Siapa yang tidak tahu dengan nama SAP di kalangan pengguna software ERP Indonesia?

Meskipun SAP berasal dari Jerman, software ERP yang satu ini sudah dari dulu mendunia dan digunakan oleh perusahaan tingkat Fortune 500 seperti BMW, Coca Cola, Intel, Nestle dan lainnya.

Di Indonesia sendiri, SAP memasarkan dua versi yaitu SAP Business All-In-One dan SAP Business One.

Yang paling sering digunakan di Indonesia adalah SAP Business One. Di seluruh dunia juga SAP Business One sudah digunakan lebih dari 80.000 perusahaan.

Kenapa begitu? Karena harganya lebih ekonomis dibanding versi SAP lainnya. Sebenarnya harga SAP Business One lumayan rumit untuk menghitungnya, karena berbeda vendor memiliki beda harga untuk hitungan lisensi dan implementasinya.

Di Indonesia sendiri terdapat 2 vendor utama untuk penerapan SAP Business One seperti Soltius dan Sterling Team.

Dimulai dari 1 milliar saja (termasuk biaya implementasi onsite), Anda sudah mendapatkan modul seperti:

  1. Accounting
  2. Sales & Service
  3. Project & Resource Management
  4. Inventory & Distribution
  5. Purchasing
  6. Production & MRP

Untuk perusahaan yang tepat, SAP Business One adalah solusi yang baik dikarenakan kemampuannya untuk di customize sesuai kebutuhan juga. Tetapi Anda harus siap untuk menambah ratusan juta bahkan miliaran untuk konsultasi tambahan dan pekerjaan modifikasi tambahan.

Sayangnya, SAP Business One belum memiliki terjemahan software ERPnya untuk bahasa Indonesia, jadi pastikan SDM Anda sanggup untuk menggunakan software berbahasa inggris ini.

Di review PCMag juga disebutkan bahwa SAP Business One sering dianggap software ERP yang “jadul”. Itu karena softwarenya belum memiliki versi web yang kuat dan fiturnya yang terlalu rumit dapat membuat perusahaan menengah kewalahan dalam pengunaanya.

Harga

  • ~ 185 juta (termasuk 3 user) untuk versi basic (hanya Inventory, Accounting, Purchasing dan Sales)
  • ~ 1.74 milliar (820 juta untuk lisensi + 920 juta untuk konsultasi dan implementasi), paket lengkap dan 15 user
  • ~ 46 juta per tambahan Professional User
  • ~ 24 juta per tambahan Limited User
  • ~ 3 – 6 juta per mandays konsultasi dan implementasi

Pro

  1. Dapat dicustomize selengkap apapun yang Anda inginkan (perlu biaya tambahan)
  2. Tersedia lisensi perpetual ataupun subscription, jadi Anda bisa mengatur budget pembelian lebih baik

Kontra

  1. Fitur ditargetkan untuk perusahaan menengah, tetapi harga diluar jangkauan perusahaan menengah di Indonesia
  2. Client web based kurang kuat jadi belum bisa mengakses semua fitur melalui web
  3. Fitur kompleks, jadi memerlukan SDM kualitas tinggi untuk menjalankan sistemnya

5. Oracle NetSuite ERP

Contoh Tampilan NetSuite ERP di browser

Kalau Anda kurang suka dengan SAP dan ingin meggunakan database Oracle, NetSuite adalah salah satu pilihan software ERP Indonesia yang dapat Anda gunakan.

Sudah tau tentang perusahaan asal Amerika yang satu ini? Larry Ellison membentuk Oracle pada tahun 1979 untuk menampung database perusahaan skala internasional seperti HSBC, LG Electronics, Telkomsel dan Mitsubishi Electric. Sekarang perusahaannya berkembang untuk menjual software ERP juga.

NetSuite sebenarnya bukan buatan Oracle, tetapi perusahaannya dibeli Oracle pada tahun 2016. Oracle sendiri memiliki versi ERP yang lebih tinggi yang tidak akan saya bahas di artikel ini (pengguna di Indonesia masih sedikit).

Perbedaan signifikan dari SAP Business One adalah dasarnya yang sudah web based, jadi sudah modern dan bisa digunakan secara lengkap melalui web browser.

Modul yang tersedia di NetSuite adalah:

  • Finance Accounting (billing, Budgeting)
  • Order Management (Sales Order, Return Management)
  • Production Management (Work order, planning & scheduling, QA, Manufacturing Execution System)
  • Warehouse and Order Fulfillment (Inventory, Warehousing)
  • Procurement (Purchase Order, Sourcing, Payment)
  • Human Capital Management (Payroll, Employee Center, Analytics)

NetSuite juga sudah bisa integrasi ke software ERP Indonesia lain seperti SAP, Epicor Sage, Microsoft Dynamics dan lain-lain. Tapi kalau sudah pakai NetSuite, mungkin Anda lebih memilih customisasi daripada integrasi.

Salah satu keunggulan NetSuite adalah jangka waktu implementasinya yang lumayan cepat, yaitu 2 – 6 bulan untuk perusahaan pada umumnya. Ini karena softwarenya yang versi cloud sudah siap pakai, hanya perlu mempersiapkan data untuk dimasukkan ke dalam sistem saja.

Harga

  • Software ERP standard 15 juta per bulan / 180 juta per tahun
  • Tambahan user sebesar 1.5 juta per bulan/user / 18 juta per tahun/user
  • Biaya implementasi 3 – 6 juta per mandays (minimal 90 mandays, jadi 270 juta – 560 juta)

Pro

  1. Database Oracle adalah database terkuat untuk volume data besar, cocok untuk retail volume tinggi
  2. Implementasi tergolong cepat di 2 – 6 bulan saja

Kontra

  1. Tidak tersedia versi on-premise bagi perusahaan yang membutuhkan
  2. Modul tambahan third party yang tidak di develop oleh NetSuite rata-rata kurang bagus performanya
  3. Sama dengan SAP, tidak tersedia bahasa Indonesia dan kompleks, jadi memerlukan SDM kualitas tinggi untuk menjalankannya

Kesimpulan

Semua software ERP yang telah saya bahas diatas tersedia di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan skala menengah.

Seperti yang Anda lihat, harganya pun sangat bervarian dari 700rb sampai miliaran rupiah, semuanya tergantung kebutuhan.

Tentunya salah satu kekhawatiran para pengusaha adalah support yang diberikan apabila produk tersebut bukan perusahaan lokal.

Biasanya support perusahaan luar cenderung lebih mahal dan perlu waktu menunggu untuk memanggil support ke perusahaan Anda. Saya juga telah menulis artikel tentang cara menentukan software ERP yang cocok untuk perusahaan Anda.

Tentu ini tidak menjadi masalah apabila Anda sudah planning terlebih dahulu support yang dibutuhkan, seperti menjadwalkan visit rutin bulanan untuk problem solving dan sebagainya.

Apabila Anda ingin berbicara dengan vendor software ERP Indonesia dan lokal, Anda dapat menghubungi MAS Software melalui link dibawah. Sampai ketemu!

Dapatkan Free Konsultasi ERP Sekarang Dengan Konsultan Ahli Kami

New call-to-action