Odoo ERP adalah salah satu software ERP yang semakin populer di kalangan bisnis modern. Sama seperti SAP, Oracle, dan MASERP, Odoo adalah sistem manajemen bisnis yang menawarkan modul terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis dari berbagai industri. Software ERP Odoo memiliki kelebihan dan kekurangan yang bisa menjadi bahan pertimbangan sebelum Anda membelinya. Saya akan bahas fitur, kekurangan, kelebihan, dan harga ERP Odoo di artikel kali ini.
Apa itu Odoo ERP?
Odoo ERP adalah software manajemen all-in-one untuk membantu bisnis dalam mengoptimalkan operasional mereka. ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang berarti software ini mengintegrasikan berbagai proses bisnis (produksi, penjualan, pembelian, dll) ke dalam satu sistem database terpusat.
Keunikan dari software ERP Odoo yaitu bersifat open-source, artinya source code software ini tersedia bagi siapa saja yang ingin menggunakan, memodifikasi, atau mendistribusikannya. Open source ini membuat Odoo jadi bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Platform Odoo menawarkan serangkaian aplikasi yang mencakup berbagai aspek bisnis, mulai dari akuntansi, manajemen proyek, sumber daya manusia, dan manajemen inventaris.
Salah satu keunggulan utama Odoo adalah pendekatan modularnya. Anda dapat mulai menggunakan Odoo dengan beberapa modul penting dan menambah modul lain seiring pertumbuhan bisnis.
Sejarah Odoo ERP
Perjalanan dari TinyERP ke Odoo merupakan bagian penting dari sejarah software ERP yang kini dikenal sebagai Odoo. Berikut penjelasannya:
- Pengembangan Awal (2002-2004): Fabien Pinckaers mulai mengembangkan serangkaian aplikasi bisnis untuk digunakan sendiri. Pada tahap ini, software tersebut belum dikenal sebagai TinyERP atau OpenERP.
- TinyERP (2005-2010): Pada tahun 2005, Fabien merilis softwarenya sebagai software open source, dan awalnya diberi nama “TinyERP.” Nama ini mencerminkan fokus software tersebut untuk menjadi solusi ERP yang ringan dan mudah digunakan. TinyERP cukup populer di komunitas open source dan menarik minat para developer dan user.
- Ekspansi (2010-2012): TinyERP terus berkembang, lebih banyak modul dan fitur ditambahkan ke software tersebut untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
- OpenERP (2012-2013): Pada tahun 2012, setelah menyadari bahwa software tersebut telah berkembang melampaui asal-usulnya yang “kecil” dan telah menjadi rangkaian aplikasi bisnis yang komprehensif, keputusan diambil untuk mengubah namanya menjadi “OpenERP.” Perubahan nama ini mencerminkan keterbukaan dan modularitas software tersebut.
- Transisi ke Odoo (2014): Perubahan ini bukan hanya tentang nama baru, tetapi juga mewakili perubahan dalam cara software tersebut dipersepsikan. “Odoo” dipilih untuk menyampaikan gagasan bahwa software tersebut dapat “melakukan segalanya” untuk bisnis, menawarkan spektrum aplikasi yang luas di luar ERP tradisional.
Modul dan Fitur Odoo ERP
Odoo ERP dilengkapi dengan berbagai fitur yang dirancang untuk mencakup hampir setiap aspek manajemen bisnis. Berikut adalah beberapa modul dan fitur dasar di Odoo:
Sales dan CRM
Modul sales Odoo membantu Anda mengelola pipeline penjualan, melacak prospek, dan menutup transaksi dengan lebih efisien. CRM (Customer Relationship Management) yang terintegrasi membantu Anda menjaga hubungan dengan pelanggan, mengotomatisasi follow up, dan mendapatkan insight tentang proses penjualan.
Akuntansi
Modul akuntansi Odoo menyederhanakan manajemen keuangan dengan mengotomatisasi tugas-tugas seperti pembuatan faktur, pembayaran, dan rekonsiliasi bank. Modul ini juga mendukung transaksi multi-currency yang sangat cocok untuk bisnis dengan skala internasional.
Manajemen Inventory
Modul inventory Odoo menawarkan fitur tracking dan manajemen stok untuk memantau level inventaris secara real-time, mengelola gudang, dan mengoptimalkan supply chain untuk mengurangi biaya operasional.
Manufaktur
Untuk bisnis di sektor manufaktur, Odoo menawarkan modul manufaktur untuk membantu Anda merencanakan produksi, mengelola bill of materials, dan tracking pesanan kerja. Modul ini terintegrasi dengan baik dengan modul inventory untuk memastikan Anda selalu memiliki bahan yang dibutuhkan saat produksi.
Sumber Daya Manusia
Modul HR menyederhanakan manajemen karyawan, mulai dari perekrutan, onboarding, penggajian, dan evaluasi kinerja. Modul ini juga mencakup fitur untuk mengelola cuti, biaya, dan kehadiran.
E-Commerce
Modul e-commerce Odoo untuk membuat toko online dengan cepat. Modul e-commerce terintegrasi dengan modul lain seperti inventory, sales, dan akuntansi, memberikan pengalaman yang mulus bagi Anda dan pelanggan.
Manajemen Proyek
Modul manajemen proyek membantu Anda merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek. Anda dapat menetapkan tugas, tracking kemajuan, dan berkolaborasi dengan tim Anda, semuanya dalam platform Odoo.
Marketing
Odoo menawarkan beberapa tools marketing, termasuk email marketing, social media marketing, dan marketing automation. Tools ini membantu Anda menjangkau target audiens dengan lebih efektif dan meningkatkan brand engagement.
Pembelian
Modul pembelian menyederhanakan proses pengadaan, mulai dari mengelola hubungan dengan pemasok hingga melacak pesanan pembelian dan mengontrol biaya.
Point of Sale (POS)
Jika Anda bergerak dalam industri retail, modul POS Odoo dapat membantu mengelola penjualan, tracking data pelanggan, dan terintegrasi dengan sistem inventory untuk update secara real-time.
Keuntungan Odoo ERP
Berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan Odoo ERP:
Kustomisasi
Salah satu kekuatan terbesar Odoo adalah fleksibilitas yang bersifat open-source, Anda dapat menyesuaikan software ini sesuai dengan kebutuhan khusus bisnis Anda. Apakah Anda perlu mengubah modul atau membangun modul baru dari awal, Odoo memberikan tools untuk melakukannya.
Sistem Modular
Desain sistem modular Odoo berarti Anda tidak perlu berinvestasi dalam beberapa sistem software untuk mengelola berbagai aspek bisnis Anda. Sebaliknya, Anda dapat memiliki semuanya terintegrasi dalam satu platform, sehingga lebih mudah untuk dikelola dan mengurangi risiko cyclo data.
Interface User Friendly
Interface Odoo mudah dinavigasi, lebih sedikit waktu yang diperlukan untuk pelatihan. Platform ini juga berbasis web, Anda dapat mengaksesnya dari device apapun dengan koneksi internet.
Community Support
Sebagai platform open-source, Odoo memiliki komunitas developer dan pengguna yang aktif. Ini berarti ada banyak source, tutorial, dan aplikasi pihak ketiga yang tersedia, serta forum di mana Anda bisa mendapatkan bantuan saat dibutuhkan.
Update Reguler
Odoo terus berkembang, dengan update reguler yang memperkenalkan fitur dan perbaikan baru. Ini memastikan bisnis Anda selalu memiliki akses ke tools dan teknologi terbaru.
Kekurangan Odoo ERP
Meskipun Odoo memiliki banyak keunggulan, berikut beberapa kekurangan Odoo yang perlu dipertimbangkan:
Kompleksitas untuk Bisnis Kecil
Meskipun interface user friendly, Odoo bisa menjadi sulit untuk bisnis kecil yang tidak memiliki staf IT khusus. Banyaknya fitur dan modul dapat membuat implementasi dan maintenance menjadi kendala bagi bisnis kecil.
Biaya Kustomisasi
Meskipun kemampuan kustomisasi Odoo menjadi keunggulan, ini juga bisa menjadi kelemahan. Menyesuaikan platform ini sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda sering memerlukan developer sewaan atau membeli aplikasi pihak ketiga yang dapat menambah biaya keseluruhan.
Customer Support
Odoo menawarkan support, tetapi tidak selengkap yang mungkin Anda temukan dengan vendor ERP lain seperti MASERP. Jika Anda memilih versi open-source, customer support sebagian besar hanya dalam bentuk komunitas, mungkin tidak akan cukup untuk mengatasi masalah yang rumit atau implementasi skala besar.
Masalah Kompatibilitas
Meskipun Odoo terintegrasi dengan baik dengan banyak sistem, mungkin ada masalah kompatibilitas saat mencoba mengintegrasikannya dengan aplikasi pihak ketiga tertentu atau sistem lama. Ini dapat menyebabkan biaya tambahan dan penundaan pemakaian (semakin lama).
Harga Odoo
Odoo menawarkan beberapa penawaran harga untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda:
Odoo Online (SaaS)
Ini adalah Odoo berbasis cloud, yang dihosting oleh Odoo sendiri. Harga Odoo SaaS mulai sekitar Rp 300,000 per pengguna per bulan, dengan biaya tambahan apabila Anda memerlukan modul tambahan. Harga ini ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin menghindari kerumitan hosting dan maintenance software.
Odoo Enterprise
Odoo enterprise menawarkan fitur yang lebih canggih dan dapat di-hosting baik di tempat (on-premise) maupun di cloud. Harga Odoo enterprise mulai sekitar Rp 380,000 per pengguna per bulan, dengan biaya tambahan untuk modul dan fitur tertentu. Pilihan paket ini cocok untuk bisnis berskala besar atau yang memiliki kebutuhan khusus.
Biaya tambahan untuk kustomisasi, implementasi, pelatihan, dan dukungan perlu Anda sertakan saat menghitung total biaya kepemilikan Odoo ERP.
Kesimpulan
Itu penjelasan lengkap mengenai software ERP Odoo beserta kelebihan dan kekurangannya, apakah Anda saat ini sedang mencari software ERP?
Banyak sekali vendor ERP yang saat ini ada di pasaran, mungkin Anda sedang kebingungan karena ada yang menawarkan harga tinggi namun fiturnya terbatas. Investasi pada software ERP memang memerlukan riset mendalam sebelum membelinya.
Apabila Anda sedang mencari software ERP yang cocok dengan berbagai industri bisnis, fiturnya lengkap, tersedia training dan customer support setelah pembelian, Anda perlu mempertimbangkan untuk memilih software ERP MASERP.
Segera klik gambar di bawah ini untuk mendapatkan demo fitur ERP gratis dan berkonsultasi dengan konsultan ahli MASERP mengenai kendala bisnis Anda.
