Management Trainee Adalah Program yang Bisa Fresh Graduate Coba

Management trainee adalah program karir yang disediakan perusahaan. Istilah MT memang sudah tak asing di telinga kita, meski begitu mungkin masih ada yang bertanya-tanya tentang tugas management trainee ini.

Banyak fresh graduate yang memilih masuk ke dunia MT sebagai batu loncatan dalam dunia karier. Saat masuk dalam training, peserta akan mendapatkan banyak pelatihan dan pengetahuan

Skill itu misalnya menangani komplain, skill customer service, melakukan uji coba untuk bekerja di beberapa departemen, mempersiapkan dokumen, bahkan menyediakan saran serta solusi.

Dengan mengikuti MT Anda akan belajar banyak hal yang rinci sehingga hard skill, soft skill serta interpersonal skill semakin terasah. Dengan pelatihan sebanyak ini, sebenarnya apa saja tanggung jawab management trainee?

Pengertian Management Trainee

Management Trainee adalah merupakan proses pelatihan terhadap karyawan baru yang direkrut oleh perusahaan untuk diberikan pengarahan dan wawasan tentang profil dan unit bisnis perusahaan.

Harapan perusahaan dari pelatihan dan pengembangan karakter ini akan diperoleh dan diseleksi calon pegawai baru yang memiliki kualitas untuk dipromosikan ke jenjang yang lebih strategis pada level manajemen di perusahaan.

Salah satu program management trainee atau (MT) umumnya calon karyawan akan di coba berbagai macam jenis kegiatan untuk  melihat kemampuan dan bakat dari masing-masing peserta pelatihan.

Masa pelatihan biasanya sangat tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan, ada yang melaksankannya dalam waktu 6 bulan bahkan ada yang sampai 1 tahun.

Mereka diberikan pelatihan dan pengetahuan yang berkaitan dengan prosedur operasional perusahaan,  keahlian perencanaan,  pengendalian usaha, risiko manajemen, dan rencana manajerial.

Disamping penguasaan materi, para peserta juga sekaligus melakukan On Job Training atau praktek kerja langsung dengan aktifitas perusahaan sehari-hari.

Manfaat Management Trainee

Manfaat langsung dan dampak positif yang diperoleh perusahaan dengan menerapkan prosedur management traine adalah:

  1. Dapat menilai, mengevaluasi dan menyaring calon manajerial yang berkualitas
  2. Menjamin ketersediaan sumber daya manusia yang handal dan trampil yang akan dipromosikan ke jenjang executive perusahaan.
  3. Memberikan wawasan dan pengembangan karakter calon manajerial.
  4. Memberikan pelatihan tentang standar operasional prosedur perusahaan yang baku.
  5. Pelatihan dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Perusahaan
  6. Sarana peningkatan kemampuan manajemen
  7. Peningkatan produktifitas perusahaan

Proses management trainee sangat penting fungsinya untuk pengembangan visi dan misi perusahaan untuk masa yang akan datang, dan satu hal yang sangat penting yaitu mereka dapat bersaing di dunia usaha saat ini yang sangat menuntut efisiensi dan profesionalisme.

Baca Juga : Retail Management Trainee Job Description

Tugas dan Tanggung Jawab Management Trainee

Untuk menjalani program tersebut diperlukan skill multitasking yang luar biasa. MT diharapkan terlibat dalam pelatihan untuk meningkatkan kemampuan manajerial.

Maka dari itu ada beberapa tugas dan tanggung jawab dari management trainee yang harus dilaksanakan yaitu:

  1. Menyelesaikan tugas-tugas dan membantu pekerjaan lainnya setiap hari
  2. Berpartisipasi dalam meeting, workshop, dan juga kelas-kelas lainnya
  3. Mengamati dan belajar dari pengalaman-pengalaman rekan kerja lainnya
  4. Menyerap informasi dan pengetahuan tentang peraturan perusahaan, proses kerja, serta SOP yang berlaku
  5. Mendengarkan secara rinci masukan-masukan yang diberikan oleh manajer, supervisor, dan senior lainnya
  6. Memenuhi semua persyaratan dan ikut serta semua meeting yang diadakan dalam training
  7. Mengikuti semua peraturan perusahaan serta protokol keamanan dan kesehatan
  8. Menyiapkan dokumen dan membuat laporan
  9. Belajar mengenai resolusi dari sebuah permasalahan dan mendengarkan dengan baik semua pembicara yang ada di dalam meeting atau training
  10. Bersedia pergi ke kantor atau cabang lain dan ikut serta untuk terjun langsung dalam proses latihan
  11. ikut serta dalam ujian dan evaluasi di akhir sesi training

Keuntungan Program Management Trainee

Masih banyak yang ragu untuk masuk ke dalam program MT. Selain karena pelatihannya yang lama, ada pula yang belum tentu ingin menjadi manajer.

Tidak hanya itu, mungkin ada pula yang ragu saat melihat tugas dalam program management trainee.

Jangan salah, ikut MT itu banyak sekali manfaat yang bisa Anda ambil khususnya untuk para fresh graduate. Apa saja sih keuntungannya?

Meningkatkan Kemampuan

Untuk menjadi seorang manajer yang baik, tentunya kita dituntut untuk bisa bekerja sama dengan baik. Bukan hanya dengan rekan kerja seprofesi, namun juga dengan para customer.

Dengan mengikuti pelatihan ini, kemampuan untuk bekerja sama akan terus dilatih sampai Anda bisa lulus training.

Cara melatih kemampuan bekerjasama dalam MT adalah para pelatih akan membagi peserta dalam beberapa kelompok selama beberapa bulan ke depan. Para peserta lalu harus bisa menyelesaikan masalah-masalah serta ujian yang diberikan.

Mengajarkan Kepemimpinan

Salah satu fungsi manajemen dalam sebuah perusahaan adalah kepemimpinan. Maka dari itu, dalam pelatihan ini semua peserta akan dilatih bagaimana menjadi manajer yang baik.

Bekerja Sesuai Minat dan Bakat

Kebanyakan, perusahaan memakai sistem generalisasi untuk proses MT. Sehingga dalam MT akan diajarkan dan disuguhkan dengan berbagai jenis divisi pekerjaan.

Misalnya, Anda akan mencoba berbagai pekerjaan, mulai dari akuntansi, marketing, komunikasi, sampai juga supply chain.

Dengan begitu, supervisor bisa mengetahui, di mana kemampuan terbaik Anda, dan Anda juga bisa ikut berdiskusi, dan menjelaskan peran mana yang paling Anda senangi di bisnis tersebut.

Tips Agar Menjadi Management Trainee yang Sukses

Begitulah serangkain proses seleksi yang harus Anda lakukan. Kemudian untuk mencapai target menjadi seorang management trainee adalah yang sukses sangat diperlukan soft skill yang handal.

Namun Anda tidak perlu khawatir untuk pengembangan soft skill yang Anda miliki. Adapun cara atau tips yang bisa Anda lakukan adalah sebagai berikut:

Cara Berpikir Diplomatis

Mengingat persaingan dalam dunia bisnis selalu menghadapi banyak rintangan. Maka Anda hanya perlu menyelesaikan dengan cara diplomasi.

Mengasah Kecerdasan Emosional

Sebagai seorang calon pemimpin, maka Anda harus mampu berinteraksi dengan orang lain dengan melihat berbagai situasi, tetap bersabar dan penuh rasa empati.

Interpersonal Skill

Sebagai seorang manager maka Anda harus pandai untuk berkomunikasi. Melatih diri untuk berani berpendapat dan bersosialisasi dengan rekan kerja serta lingkungan. Karenan nantinya, Anda akan berhadapan langsung dengan banyak rekan bisnis.

Fleksibel dan Terbuka dengan Ide Baru

Selain itu juga harus percaya diri serta mampu mengemukakakn pendapat dengan kata-kata yang bersifat persuasif.

Time Management

 Sebagai seorang calon manajer di masa yang akan datang, Anda harus mampu untuk mengatur deadline kerja untuk diri sendiri dan karyawan lainnya.

Tenang Jika Ada Masalah

Dan selalu berfikir positif dalam menghadi ketidakpastian serta perubahan.

Demukianlah beberapa sikap yang harus dimiliki sebagai seorang management trainee adalah untuk mencapai kesuksesan dalam posisinya tersebut. Dengan demikian, pihak perusahaan tempatnya bekerja akan menilai kinerja MT dengan baik dan selektif. Jika sudah memiliki beberapa sikap di atas, maka kepercayaan perusahaan akan cukup tinggi.

Kesimpulan

Buat Anda yang baru mulai bekerja dan saat ini tertarik dengan posisi management trainee, tidak perlu khawatir. Ada beberapa perusahaan menerima calon management trainee yang sudah pernah bekerja, dengan pengalaman kurang dari dua tahun.

Dengan begitu, nilai-nilai yang perusahaan ingin tanamkan padamu akan lebih mudah disesuaikan dengan visi misi perusahaan tersebut karena Andalah yang nantinya akan memimpin divisi-divisi di perusahan tersebut.

Baca Juga : Apa Itu Resume? Bagaimana Cara Membedakan Resume dan CV?