Salah satu proses penting dalam siklus akuntansi keuangan perusahaan adalah pembukuan. Selain berfungsi sebagai pencatatan pemasukan dan pengeluaran perusahaan dalam berbagai pos, pembukuan juga memiliki peranan penting sebagai salah satu tools dalam menilai kondisi keuangan serta alat ukur dari pertumbuhan dan profitabilitas yang dimiliki perusahaan. Lalu, seperti apa contoh pembukuan keuangan yang tepat bagi bisnis?
Mari menjelajah lebih dalam di artikel ini yang akan membahas mengenai pembukuan keuangan dalam akuntansi dari mulai definisi, fungsi, jenis, cara pembuatan, serta contoh pembukuan keuangan untuk usaha dan persediaan.
Apa itu Pembukuan dalam Akuntansi?
Pembukuan didefinisikan dalam Undang-Undang Nomor 08 Tahun 2007 sebagai suatu proses pencatatan yang dilaksanakan secara teratur dengan tujuan mengumpulkan data serta informasi mencakup harta, kewajiban, modal, biaya, pendapatan, serta keseluruhan harga peroleh dan penyerahan dari jasa atau barang yang ditutup dengan penyusunan laporan keuangan sederhana dalam bentuk neraca dan laporan laba rugi di periode tersebut.
Pembukuan adalah suatu proses pencatatan, pengelompokkan, serta penyajian seluruh transaksi keuangan perusahaan atau bisnis.
Pembukuan berperan dalam berjalannya suatu bisnis untuk memudahkan pelacakan seluruh informasi keuangan yang dibutuhkan. Data-data transaksi, biaya, serta seluruh informasi keuangan lainnya dapat diminta pertanggungjawabannya melalui proses pembukuan.
Manajemen perusahaan mampu membuat keputusan mengenai pembiayaan dan operasional perusahaan dengan baik ke depannya dengan pembukuan.
Selain itu, dengan pembukuan dapat mempermudah pengambilan keputusan bisnis internal perusahaan seperti alokasi pendapatan yang surplus.
Fungsi Pembukuan untuk Bisnis
Beberapa fungsi dari proses pembukuan keuangan yang memberi dampak dan berperan sangat penting bagi keberlangsungan suatu bisnis. Berikut penjelasan detailnya:
Memantau Arus Kas Perusahaan
Melalui pembukuan, pihak manajemen dan yang terkait dapat melakukan pelacakan dan pemantauan seluruh proses penerimaan dan pengeluaran dana secara rinci yang akan mempermudah proses pengambilan keputusan terkait keuangan perusahaan di waktu mendatang.
Pengelolaan Keuangan
Penyusunan pembukuan yang tepat akan berdampak langsung pada proses pengelolaan keuangan yang lebih efisien. Dalam hal ini mencakup pengendalian biaya, penetapan anggaran, serta evaluasi kinerja keuangan.
Kepatuhan Hukum dan Perpajakan
Tentunya dengan adanya pembukuan akan memudahkan perusahaan dalam mematuhi peraturan perpajakan dan hukum mengenai keuangan, semisal dalam pelaporan pajak dan pendapatan yang diperoleh dalam periode tertentu, sehingga bisa menghindarkan perusahaan dari sanksi atau masalah hukum.
Analisis Keuangan
Salah satu fungsi pentingnya pembukuan adalah pengumpulan data yang nantinya akan digunakan untuk menganalisis kinerja keuangan perusahaan. Manajemen perusahaan dapat mengidentifikasi tren, membuat proyeksi, serta memutuskan langkah-langkah yang bisa meningkatkan profit perusahaan.
Setelah mengetahui fungsi-fungsi pembukuan, Anda berarti paham jika pembukuan adalah suatu proses yang tidak boleh ditinggalkan dalam pengelolaan bisnis agar operasional bisa terus berjalan dengan lancar.
Jenis Pembukuan dalam Bisnis
Dalam siklus akuntansi, terdapat berbagai jenis pembukuan keuangan yang sering digunakan untuk pengelolaan kas, biaya, dan utang perusahaan. Berikut akan dijelaskan jenis pembukuan keuangan utama yang wajib Anda ketahui.
Laporan Neraca
Dalam laporan neraca, informasi finansial yang tersaji mencakup total aset, kewajiban, serta modal perusahaan. Terdapat dua sisi, debit dan kredit dalam neraca yang keduanya memiliki nilai akhir seimbang atau balance.
Laporan neraca dapat berfungsi sebagai dokumen yang memberikan informasi mengenai keuangan perusahaan bagi investor, pemegang saham, atau pihak pemberi pinjaman.
Contoh laporan neraca perusahaan manufaktur:
| Aktiva (Aset) | Jumlah (dalam juta Rupiah) | Pasiva (Kewajiban & Ekuitas) | Jumlah (dalam juta Rupiah) |
|---|---|---|---|
| Aset Lancar | Kewajiban Lancar | ||
| Kas dan Setara Kas | 500 | Utang Usaha | 400 |
| Piutang Usaha | 600 | Utang Bank Jangka Pendek | 350 |
| Persediaan Bahan Baku | 300 | Beban Akrual | 100 |
| Persediaan Barang Dalam Proses | 200 | ||
| Persediaan Barang Jadi | 400 | Total Kewajiban Lancar | 850 |
| Uang Muka Pembelian | 100 | ||
| Total Aset Lancar | 2.100 | Kewajiban Jangka Panjang | |
| Utang Bank Jangka Panjang | 600 | ||
| Aset Tetap | Liabilitas Pajak Tangguhan | 150 | |
| Tanah | 1.000 | Total Kewajiban Jangka Panjang | 750 |
| Bangunan | 2.000 | ||
| Mesin dan Peralatan | 1.500 | Total Kewajiban | 1.600 |
| Akumulasi Penyusutan | (800) | ||
| Total Aset Tetap (Bersih) | 3.700 | Ekuitas | |
| Modal Disetor | 2.000 | ||
| Aset Lain-lain | Laba Ditahan | 1.700 | |
| Investasi Jangka Panjang | 300 | Total Ekuitas | 3.700 |
| Total Aset Lain-lain | 300 | ||
| Total Aset | 6.100 | Total Pasiva (Kewajiban + Ekuitas) | 6.100 |
Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi dalam siklus akuntansi perusahaan menunjukkan kinerja bisnis yang dikelola dalam periode waktu tertentu, bisa jadi per bulan, per kuartal, per tahun, atau dalam periode tertentu.
Dalam laporannya, terdapat beberapa pos yang mencakup pendapatan dan pengeluaran, sehingga dapat memberi informasi mengenai kesehatan sebuah bisnis ketika berjalan dan menjadi laporan pertama yang biasanya akan diminta oleh calon investor.
Contoh laporan laba rugi perusahaan manufaktur:
| Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Pendapatan Penjualan | 1.500.000.000 |
| Potongan Penjualan | (50.000.000) |
| Penjualan Bersih | 1.450.000.000 |
| Harga Pokok Produksi | |
| – Bahan Baku Awal | 300.000.000 |
| – Pembelian Bahan Baku | 600.000.000 |
| – Bahan Baku Akhir | (200.000.000) |
| – Biaya Tenaga Kerja Langsung | 250.000.000 |
| – Biaya Overhead Pabrik | 150.000.000 |
| Total Harga Pokok Produksi | 1.100.000.000 |
| Laba Kotor | 350.000.000 |
| Biaya Operasional | |
| – Biaya Pemasaran | 50.000.000 |
| – Biaya Administrasi & Umum | 70.000.000 |
| Total Biaya Operasional | 120.000.000 |
| Laba Usaha | 230.000.000 |
| Pendapatan & Beban Lain-lain | |
| – Pendapatan Bunga | 10.000.000 |
| – Beban Bunga | (5.000.000) |
| Total Pendapatan/Beban Lain | 5.000.000 |
| Laba Sebelum Pajak | 235.000.000 |
| – Pajak Penghasilan (30%) | (70.500.000) |
| Laba Bersih Setelah Pajak | 164.500.000 |
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas dalam pembukuan keuangan perusahaan adalah laporan yang menunjukkan pemasukan dan pengeluaran dana perusahaan dalam periode tertentu yang telah ditetapkan.
Dari laporan ini dapat menyajikan informasi mengenai perputaran kas yang masuk dan keluar.
Contoh laporan arus kas metode langsung perusahaan manufaktur:
| Kategori | Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| Arus Kas dari Aktivitas Operasi | ||
| Penerimaan dari pelanggan | Penjualan produk manufaktur | 1.200.000.000 |
| Pembayaran kepada pemasok | Pembelian bahan baku & komponen | (500.000.000) |
| Pembayaran gaji karyawan | Gaji dan tunjangan bagian produksi & umum | (200.000.000) |
| Pembayaran biaya operasional lain | Biaya listrik, air, dan maintenance pabrik | (100.000.000) |
| Penerimaan bunga | Bunga dari deposito | 10.000.000 |
| Pembayaran pajak penghasilan | (50.000.000) | |
| Jumlah Arus Kas Operasi | 360.000.000 | |
| Arus Kas dari Aktivitas Investasi | ||
| Pembelian mesin baru | Mesin produksi tambahan | (150.000.000) |
| Penjualan aset tetap | Penjualan kendaraan operasional lama | 30.000.000 |
| Jumlah Arus Kas Investasi | (120.000.000) | |
| Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan | ||
| Penerimaan pinjaman bank | Kredit investasi jangka menengah | 200.000.000 |
| Pembayaran cicilan pinjaman | Angsuran pokok | (80.000.000) |
| Pembayaran dividen | Kepada pemegang saham | (50.000.000) |
| Jumlah Arus Kas Pendanaan | 70.000.000 | |
| Kenaikan (Penurunan) Kas Bersih | 310.000.000 | |
| Kas Awal Tahun | Saldo kas per 1 Januari 2024 | 90.000.000 |
| Kas Akhir Tahun | Saldo kas per 31 Desember 2024 | 400.000.000 |
Laporan Perubahan Modal
Laporan perubahan modal menyajikan informasi mengenai perubahan ekuitas atau modal dalam suatu perusahaan dalam periode tertentu.
| Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Modal Awal per 1 Januari 2025 | 500.000.000 |
| Penambahan: | |
| Laba Bersih Tahun Berjalan | 200.000.000 |
| Setoran Modal Tambahan Pemilik | 50.000.000 |
| Total Penambahan Modal | 250.000.000 |
| Pengurangan: | |
| Prive (Pengambilan Pribadi) | (30.000.000) |
| Total Pengurangan Modal | (30.000.000) |
| Modal Akhir per 31 Desember 2025 | 720.000.000 |
Cara Membuat Pembukuan Akuntansi
Untuk dapat melakukan proses pembukuan yang tepat dan efisien, terdapat beberapa tahapan yang perlu dilakukan dalam siklus akuntansi, yaitu sebagai berikut:
Kumpulkan dan Analisis Seluruh Data Transaksi untuk Pembukuan
Data-data transaksi keuangan perusahaan dapat berbentuk kwitansi/nota, surat jalan, surat kontrak, wesel, surat utang piutang, dan bukti lainnya yang dapat menjadi acuan dalam pengidentifikasian dan analisis kebenaran nilai serta status transaksinya.
Buat Jurnal Transaksi
Setelah mengidentifikasi semua transaksi, akuntan perusahaan melakukan pencatatan ke dalam jurnal keuangan yang pada umumnya memuat informasi mengenai tanggal transaksi, nomor bukti, akun transaksi, kolom debit dan kredit, keterangan, serta saldo di tiap pos transaksi.
Saat ini, tidak banyak perusahaan perusahaan masih menggunakan proses pencatatan manual, biasanya perusahaan sudah beralih menggunakan software akuntansi yang mempermudah proses pembuatan jurnal.
Pindahkan Jurnal Transaksi ke dalam Buku Besar
Dari data yang sudah dibuat jurnal, keterang setiap pos keuangan akan dikelompokkan dengan transaksi yang sejenis melalui pembuatan buku besar.
Dari buku besar ini dapat diketahui sisa saldo akhirnya di tiap jenis akunnya baik berupa saldo debit atau kredit.
Buat Neraca Percobaan
Setiap menjelang penutupan buku biasanya dibuat neraca percobaan untuk memastikan saldo debit dan kreditnya balance
Buat Laporan Keuangan
Terdapat empat jenis laporan keuangan utama dalam siklus akuntansi yaitu laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan neraca, dan laporan perubahan modal.
Contoh Pembukuan Usaha Sederhana
Bagi Anda pemilik UMKM atau bisnis dengan skala yang masih tergolong kecil, penting juga dalam pembuatan pembukuan agar pengelolaan keuangan terkelola dengan baik. Berikut adalah tahapan yang dapat dilakukan dalam membuat contoh pembukuan keuangan sederhana:
Pembuatan Buku Kas Pengeluaran
Untuk mengelola dan memastikan keuangan bisnis berjalan dengan sehat, buku kas pengeluaran sangat dibutuhkan yang memuat informasi mengenai transaksi pembelian bahan baku produksi, gaji karyawan, biaya operasional usaha, dan biaya lainnya. Laporan tersebut akan memudahkan perencanaan strategi usaha.
Pembuatan Buku Kas Pemasukan
Langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuat buku kas pemasukan yang ditujukan untuk mengetahui seberapa besar laba yang didapat dari bisnis tersebut.
Contoh pembukuan kas harian:
| Tanggal | Keterangan | Pemasukan (Rp) | Pengeluaran (Rp) | Saldo (Rp) |
|---|---|---|---|---|
| 01-07-2025 | Modal Awal | 5.000.000 | – | 5.000.000 |
| 02-07-2025 | Penjualan Nasi Kotak | 750.000 | – | 5.750.000 |
| 02-07-2025 | Beli Bahan Baku | – | 300.000 | 5.450.000 |
| 03-07-2025 | Penjualan Online | 1.000.000 | – | 6.450.000 |
| 03-07-2025 | Beli Kemasan & Gas | – | 200.000 | 6.250.000 |
| 04-07-2025 | Bayar Gaji Harian | – | 150.000 | 6.100.000 |
| 04-07-2025 | Penjualan Nasi Kotak | 600.000 | – | 6.700.000 |
Pembukuan persediaan juga wajib dilakukan oleh perusahaan karena berhubungan langsung dengan pembukuan penjualan. Melalui pembukuan persediaan, perusahaan dapat memastikan ketepatan stok barang berdasarkan pelacakan real-time dari masuk dan keluarnya barang di gudang.
Pencatatan yang dilakukan dalam pembukuan persediaan mencatat pembelian bahan baku sebagai penambahan persedian perusahaan di debit, sedangkan untuk penggunaan bahan baku sebaliknya disimpan di kredit sebagai pengurangan persediaan.
Contoh pembukuan persediaan:
| Tanggal | Nama Barang | Masuk | Keluar | Sisa | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-07-2025 | Beras 25 kg | 25 kg | – | 25 kg | Pembelian awal |
| 02-07-2025 | Beras 25 kg | – | 5 kg | 20 kg | Produksi nasi kotak |
| 03-07-2025 | Beras 25 kg | – | 7 kg | 13 kg | Produksi nasi kotak |
| 04-07-2025 | Beras 25 kg | 10 kg | – | 23 kg | Tambah stok |
Kesimpulan
Dapat disimpulkan bahwa pengelolaan keuangan perusahaan dan pembuatan strategi bisnis sangat dipengaruhi dengan pengelolaan pembukuan keuangan, sehingga pentingnya penerapan pengelolaan yang tepat serta efisien.
Anda bisa mempermudah proses pengelolaannya dengan memanfaatkan software akuntansi yang akan membuat pembukuan keuangan menjadi lebih efisien, cepat, dan minim akan risiko human-error dalam penghitungannya karena berdasarkan data real-time yang ter-update secara otomatis di dalam sistemnya.
Pembuatan laporan keuangan secara manual, tentu saja akan menyulitkan Anda karena akan menghabiskan waktu dan rentan terjadi human error. Untuk menghindari dua hal tersebut, sebaiknya Anda menggunakan software akuntansi yang sudah terintegrasi seperti MASERP.
MASERP merupakan software ERP yang sudah terintergrasi dengan banyak fungsi bisnis seperti penjualan, pembelian, keuangan, manufaktur dan lain-lain.
MASERP akan memudahkan Anda mencatat, memantau dan membuat laporan keuangan sepeti arus kas dan laba rugi perusahaan secara otomatis dan kapan saja tanpa harus menunggu rugi atau negatif.
Pencatatan dan pengawasan laporan keuangan harus dilakukan secara rutin untuk memastikan cash flow perusahaan selalu positif. Segera konsultasikan dengan konsultan ahli kami. Gratis!
