Saat ini istilah escrow account adalah istilah dari rekening bersama yang sudah banyak terdengar di kalangan masyarakat. Meskipun ramai terdengar, masih banyak yang belum memahami tentang arti dari escrow itu sendiri serta konsepnya. Escrow account bisa dijadikan solusi untuk mereka yang ingin melakukan kegiatan jual beli online secara lebih aman dan nyaman, namun apa itu escrow account? Penasaran dengan definisi, manfaat dan cara kerjanya? Yuk simak penjelasannya di bawah ini
Definisi Escrow
Escrow account biasa dikenal sebagai rekening bersama, escrow account adalah rekening bersama yang dikelola pihak ketiga atau agen escrow. Agen ini tidak hanya bertugas untuk mengelola dana, tetapi harus memastikan seluruh pihak yang terlibat memenuhi kewajiban serta memperoleh haknya.
Sederhananya, escrow account dapat dipahami sebagai sebuah akun yang disediakan oleh pihak ketiga untuk menampung dan menyalurkan dana kepada para pihak yang terlibat dalam transaksi secara online.
Pihak ketiga ini disebut dengan agen escrow. Keberadaan agen escrow tak hanya mengelola dana saja, tetapi juga memastikan bahwa para pihak yang terlibat dalam transaksi melaksanakan kewajiban dan mendapatkan haknya.
Misalnya, ketika Anda melakukan pembelian barang melalui situs jual beli online, agen akan menerima sejumlah dana sesuai dengan harga barang yang dipesan serta ditambahkan biaya kirim.
Dana yang dibayarkan tersebut akan ditampung dalam escrow account sampai penjual mengirimkan barang ke tangan pembeli untuk sementara waktu. Bila pembeli berhasil mendapatkan barang, dana akan langsung disalurkan agen kepada penjual.
Baca Juga: Contoh dan Tips Mengatur Cash Flow Bisnis di Masa Pandemi
Manfaat Escrow Account
Pada prinsipnya escrow account adalah untuk meningkatkan keamanan dalam bertransaksi online, di mana para pihak yang terlibat dalam transaksi tidak bertatap muka langsung.
Sistem layanan escrow account ini mendapat sambutan positif dari publik karena dinilai mampu menekan jumlah kasus penipuan yang banyak terjadi dalam transaksi jual beli online.
Penggunaan escrow account pada prinsipnya menjamin keamanan bertransaksi bagi kedua belah pihak. Tidak hanya itu, escrow account juga menguntungkan para pihak yang bertransaksi. Sebab, escrow account sejatinya memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.
Melindungi Pembeli
Dalam transaksi jual beli online, pembeli sering kali menjadi pihak yang dirugikan karena menjadi korban penipuan. Mekanisme transaksi jual beli online umumnya adalah penjual baru akan mengirimkan barang kepada pembeli, setelah pembeli melakukan pembayaran melalui transfer bank.
Dari banyak kasus penipuan online yang terjadi, penjual tidak mengirimkan barang kepada pembeli meski pembeli telah melakukan pembayaran.
Dengan escrow account, hak pembeli untuk mendapatkan barang pesanannya dilindungi. Sebab, pembayaran atas barang yang dibeli tidak langsung dilakukan ke rekening penjual, tetapi ke escrow account yang disediakan oleh agen escrow.
Apabila penjual tidak segera mengirimkan barang pesanan dalam jangka waktu yang ditentukan atau disepakati bersama, maka pembeli dapat menarik kembali dana yang telah dibayarkan. Dengan demikian, pembeli tidak mengalami kerugian kehilangan aset berupa uang yang telah dibayarkan.
Melindungi Penjual
Penipuan dalam jual beli online tidak hanya memakan korban dari pihak pembeli saja, tetapi juga penjual. Dari kasus yang ada, pembeli mengaku telah melakukan pembayaran melalui transfer ke rekening bank penjual.
Selanjutnya pembeli mendesak bahkan memaksa korban untuk segera mengirimkan barang yang dipesannya. Atas kelalaian penjual yang tidak mengecek rekeningnya terlebih dahulu, penjual mengirimkan barang atas permintaan pembeli tersebut.
Guna menghindari aksi penipuan online tersebut, penggunaan escrow account sangat bermanfaat bagi penjual. Penjual baru akan mengirimkan barang kepada pembeli, apabila pembeli benar-benar telah melakukan pembayaran.
Hal ini tentunya dikonfirmasi oleh agen escrow yang menjadi perantara dalam transaksi jual beli tersebut. Setelah pembeli menerima barang pesanannya, penjual berhak untuk mendapatkan sejumlah pembayaran yang telah ditransfer oleh pembeli.
Cara Kerja Escrow
Melihat dari fungsinya, maka tidak aneh jika escrow atau rekening bersama terus dimanfaatkan hingga kini. Dengan semakin umumnya transaksi secara online, maka fungsinya pun semakin diandalkan. Jika Anda juga merupakan pelaku jual beli atau transaksi serta investasi online, penting untuk mengetahui bagaimana cara kerja escrow itu sendiri.
1. Pertama para pihak yang ingin bertransaksi bersepakat untuk menggunakan layanan escrow account agar keamanan transaksi terjamin. Pastikan bahwa masing-masing pihak baik penjual maupun pembeli memahami cara kerja dari escrow account.
2. Setelah memilih barang yang akan dibeli, pembeli kemudian memilih metode pembayaran. Umumnya, agen menyediakan beberapa metode pembayaran yang bisa dipilih pembeli.
3. Selanjutnya pembeli membayar sejumlah uang sesuai dengan harga barang dan ongkos kirim ke alamat tujuan melalui rekening atau akun yang diberikan oleh agen.
4. Agen menampung dan menyimpan uang yang telah dibayarkan oleh pembeli untuk sementara waktu.
5. Berikutnya agen menginformasikan kepada pihak penjual bahwa pembeli telah melakukan pembayaran dan meminta penjual untuk segera melakukan pengiriman barang.
6. Informasi dari agen tersebut kemudian ditindaklanjuti oleh penjual dengan mengirimkan barang yang dipesan pembeli ke alamat tujuan yang telah diinformasikan sebelumnya.
7. Penjual kemudian melakukan konfirmasi kepada agen bahwa barang telah dikirimkan kepada pembeli sekaligus menginformasikan nomor resi pengiriman.
8. Agen memberitahukan nomor resi pengiriman barang kepada pembeli agar pembeli dapat melakukan tracking atas barang yang dibelinya.
9. Setelah barang sampai ke alamat tujuan, pembeli mengkonfirmasi agen bahwa barang sudah diterima.
10. Terakhir, agen mengirimkan dana atau uang hasil penjualan barang ke rekening penjual.
Kesimpulan
Demikianlah penjelasan mengenai escrow dan kegunaannya. Tentu manfaat ketika memiliki escrow account adalah terjaminnya hak baik sebagai pembeli maupun penjual. Segera urus pembukaan rekening agar transaksi jual beli Anda bisa berlangsung dengan nyaman.
Penjelasan lengkap ini harus dipahami oleh penjual dan juga pembeli agar tidak mengalami kerugian dan pihak penjual pun mampu memaksimalkan keuntungannya.
Untuk pihak penjual yang sudah mampu memaksimalkan keuntungannya tersebut, jangan lupa untuk tetap mencatat keuntungan bisnisnya pada laporan laba rugi perusahaan agar bisa mengetahui dengan pasti berapa keuntungan perusahaan yang sudah diperolehnya.
Agar lebih mudah untuk mencatatnya, Anda sebagai pebisnis bisa menggunakan dn memanfaatkan teknologi modern seperti software akuntansi MASERP.
MASERP adalah software yang sudah terintergrasi dengan beberapa fungsi seperti keuangan, penjualan, pembelian dan lainnya. MASERP akan memudahkan bisnis Anda dalam hal laporan keuangan sepeti laba rugi yang baru kita bahas. Nantikan artikel tentang laporan keuangan yang lainnya ya.
Yuk, konsultasikan terlebih dahulu dan buat perusahaan Anda lebih baik dari sebelumnya dengan bantuan software akuntansi ini.
