3 Jenis Chart of Account yang Penting Diketahui

Pencatatan atau pembukuan menjadi hal penting bagi sebuah perusahaan karena berhubungan dengan pembukuan laporan keuangan dalam bisnis termasuk Chart of Account . Jika laporan keuangan ini tidak tercatat dengan baik dan rapi, maka itu akan berpengaruh pada kondisi perusahaan yang bisa berjalan kurang baik.

Di setiap perusahaan pasti pernah memiliki masalah dalam hal pencatatan transaksi, terlebih khususnya untuk para pemilik usaha kecil maupun perusahaan yang masih merintis. Jika masalah pencatatan ini terus dibiarkan, seperti yang sudah dijelaskan di atas maka itu akan menyebabkan masalah yang berkepanjangan dan tidak baik bagi perusahaan.

Maka dari itu sebuah perusahaan harus paham dan perlu membuat Chart of Account (Bagan Akun). CoA atau Chart of Account ini tentunya akan memudahkan perusahaan untuk membuat laporan keuangan.

Daftar Isi

Pengertian Chart of Account ( CoA)

Chart of Account atau yang dalam bahasa Indonesia disebut bagan akun adalah sebuah daftar dari berbagai akun perusahaan yang seringkali digunakan untuk melakukan proses identifikasi untuk melancarkan proses pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran.

Seluruh pencatatan ini nantinya akan tergabung dalam sebuah Jurnal Umum. Setelah itu setiap perusahaan bertugas untuk mengatur bagan akunnya sendiri sesuai dengan apa yang diinginkan.

Chart of Account berfungsi untuk membantu perusahaan mengatur dan mengubah sendiri alur dan juga tatanan sistem akuntansi pada perusahaan itu sendiri.

Pada umumnya, fungsi dari Chart of Account adalah untuk bisa menampilkan laporan keuangan, neraca, sampai dengan laporan laba rugi. Setelah itu bisa berlanjut untuk akun-akun lainnya seperti modal atau ekuitas, pengeluaran wajib, hutang, dan masih banyak biaya-biaya yang lainnya.

Manfaat Metode Pembuatan Chart of Account (CoA)

Catatan dan data menjadi lebih mudah untuk dibandingkan, dikontrol, dan dianalisis dengan tepat agar selanjutnya bisa digunakan oleh yang berkepentingan untuk pengambilan keputusan
Membantu memudahkan untuk memperbaiki berbagai macam data dan catatan lain yang mengalami perubahan dan itu disebabkan oleh kesalahan user atau terjadi transaksi tambahan yang lain
Memudahkan menyusun laporan
Memudahkan untuk membaca laporan sehingga bisa langsung menetapkan keputusan dengan tepat dan mudah
Bisa memudahkan untuk berbagi hasil data yang sudah bisa didapatkan dan diproses untuk bisa terkontrol dengan baik

Jenis-Jenis Chart of Account

Huruf (Alphabet)

Huruf adalah simbol yang sebenarnya masih jarang digunakan dalam membuat Chart of Account. Huruf biasanya digunakan untuk nama perusahaan, nama pelanggan, nama pembeli, nama suplier, nama bank, nama wilayah, dan lainnya. Contoh RCPC untuk kode nama perusahaan PT Ricky Pacific.

Angka (Numerik)

Angka merupakan simbol yang paling umum untuk digunakan dalam membuat Chart of Account. Contohnya 300-000 (modal), 100-000 (asset/aktiva), 200-000 (hutang), dan yang lainnya.

Campuran Huruf dan Angka

Simbol campuran angka dan huruf ini biasa digunakan untuk kode nama wilayah, nama supplier, nama perusahaan, nama pelanggan, nama bank, tetapi masih ada lanjutannya agar kode tersebut bisa dengan mudah dan jelas dimengerti oleh pihak yang bersangkutan.

Syarat Pembuatan Chart of Account

Sebelum mengaplikasikan membuat Chart of Account, berikut ini adalah syarat-syarat membuat kode akun.

Nomor kode akun haruslah unik karena setiap nomor hanya bisa digunakan untuk satu akun perkiraan saja
Akun perkiraan nantinya akan dimasukkan ke dalam kelompok maupun sub kelompok. Contohnya seperti piutang dan seluruh yang masuk ke dalam aktiva lancar.
Perkiraan yang berkaitan disusun secara urut, contohnya seperti hutang pengadaan dan hutang-hutang yang lainnya.
Menuliskan nama akun dengan singkat dan jelas
Penulisan nomor diusahakan jangan terlalu ketat sehingga bisa memudahkan jika suatu waktu akan melakukan penambahan akun baru.

Struktur Chart of Account

Kode Sub – Sub Account
Kode Perkiraan Pembukuan (Account Code)

Tujuan dari penulisan adalah untuk membuat laporan biaya yang sesuai dengan kebutuhan manajemen. Contoh penulisan struktur Chart of Account adalah “123.12.122”. Perusahaan bisa menggunakan tiga sampai empat digit agar bisa memudahkan dalam penambahan akun baru nantinya.

Digit pertama dalam contoh tersebut adalah menunjukkan klasifikasi utama laporan keuangan yaitu untuk kewajiban, aset, dan lainnya. Digit kedua “12” menunjukkan subklasifikasi, yaitu (11) aset lancar (12) aset tidak lancar (13) dan seterusnya.

Digit ketiga (122) menunjukkan akun spesifik yaitu (122) untuk peralatan toko (111) untuk kas (124) dan seterusnya.

Chart of Account Perusahaan Jasa

100 Aktiva Lancar
101 Kas
102 Persediaan Barang Dagang
103 Piutang Usaha
104 Penyisihan Piutang Usaha
105 Wesel Tagih
106 Perlengkapan
107 Iklan Dibayar Dimuka
108 Sewa Dibayar Dimuka
109 Asuransi Dibayar Dimuka
11 Investasi Jangka Panjang
111 Investasi Saham
112 Investasi Obligasi
12 Aktiva Tetap
121 Peralatan
122 Akumulasi Penyusutan Peralatan
123 Kendaraan
124 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kendaraan
125 Gedung
126 Akumulasi Penyusutan Gedung
127 Tanah
13 Aktiva Tetap Tidak Berwujud
131 Hak Paten
132 Hak Cipta
133 Merk Dagang
134 Goodwill
135 Franchise
14 Aktiva Lain-Lain
141 Mesin Yang Tidak Digunakan
142 Beban Yang Ditangguhkan
143 Piutang Kepada Pemegang Saham
144 Beban Emisi Saham
20 Kewajiban
201 Utang Usaha
202 Utang Wesel
203 Beban Yang Masih Harus Dibayar
204 Utang Gaji
205 Utang Sewa Gedung
206 Utang Pajak Penghasilan
21 Kewajiban Jangka Panjang
211 Utang Hipotek 212 Utang Obligasi
213 Utang Gadai
30 Ekuitas
301 Modal/Ekuitas Pemilik
302 Prive
40 Pendapatan
401 Pendapatan Usaha
410 Pendapatan Diluar Usaha
50 Beban
501 Beban Gaji Toko
502 Beban Gaji Kantor
503 Beban Sewa Gedung
504 Beban Penyesuaian Piutang
505 Beban Perlengkapan Kantor
506 Beban Perlengkapan Toko
507 Beban Iklan
508 Beban Penyusutan Peralatan
509 Beban Penyusutan Gedung
510 Beban Bunga
511 Beban Lain-Lain

Chart of Account Perusahaan Dagang

Pada perusahaan dagang dengan perusahaan terdapat beberapa Chart of Account. Beberapa akun berikut ini tidak terdapat di perusahaan jasa tapi tetap ada di perusahaan dagang.

Akun Biaya Produksi (dicantumkan dalam kelompok harga pokok)

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya
Biaya Overhead Pabrik Dibebankan
Biaya Overhead Pabrik
Biaya Bahan Baku
Biaya Upah Langsung
Selisih Harga Pokok Produksi Aktual dan Standar
Barang Dalam Proses (Awal dan Akhir)
Barang Jadi Standar
Barang Jadi (Awal dan Akhir)

Akun Persediaan (dicantumkan dalam kelompok aset)

Persediaan Suku Cadang
Persediaan Barang Jadi
Persediaan Barang Dalam Proses
Persediaan Bahan Baku
Persediaan Bahan Pembantu

Chart of Account Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengolah bahan baku dan bahan pembantu yang lainnya didukung dengan tenaga kerja langsung, serta berbagai biaya overhead pabrik sehingga menjadi bahan yang siap untuk dijual.

Biaya-biaya tersebut sifatnya ada yang tetap dan ada yang variabel. Biaya yang sifatnya tetap merupakan biaya yang nominalnya tidak tergantung dengan jumlah produksi barang yang sudah jadi. Kuantitas produksi tidak akan mengubah biaya tetap yang harus dikeluarkan.

Sedangkan biaya yang sifatnya variabel merupakan biaya yang keluar sesuai dengan kuantitas produksi barang. Banyaknya variabel yang dikeluarkan harus berbanding lurus dengan kuantitas barang yang diproduksi. Contohnya biaya upah langsung dan bahan baku.

Kesimpulan

Bisa dipahami jika Chart of Account begitu penting untuk melakukan perencanaan, penyusunan, dan pembuatan daftar akun yang lengkap disertai dengan nama dan jenis akun di dalam penyusunan laporan keuangan. Ini dilakukan baik untuk membuat laporan keuangan secara manual maupun menggunakan software akuntansi.

Pemahaman yang baik mengenai bisnis di industri jasa, dagang, manufaktur agar laporan keuangan yang dibuat nantinya bisa akurat dan yang sebenarnya.

Untuk bisa mengelola laporan keuangan dengan baik, Anda membutuhkan software akuntansi seperti MASERP yang bisa membantu proses pembuatannya. Dengan menggunakan MASERP akan memudahkan Anda membuat catatan atau transaksi dalam keuangan bisnis. Data laporan keuangan pun akan tersimpan dan tercatat dengan rapi.

Software akuntansi MASERP bisa menjadi pilihan yang terbaik untuk segala kebutuhan akuntansi usaha Anda. Jika ingin mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis!