Dalam lingkungan bisnis saat ini, logistics dianggap sebagai salah satu elemen strategi inti dengan potensi dapat memberikan banyak nilai pada kualitas layanan yang ditawarkan kepada pelanggan. Banyak orang mengerti bahwa jaringan distribusi mereka sangat penting untuk keberhasilan pengelolaan mereka, tapi tidak melihat gambaran keseluruhan tentang keseluruhan jaringan distribusi mereka. Sebenarnya, outbound logistik adalah proses pengiriman produk kepada pelanggan setelah membawa bahan kepada Anda berbeda. Memahami hal ini sangat penting untuk memahami keseluruhan jaringan distribusi.
Logistik masuk dan keluar melayani tujuan yang berbeda, dan desain mereka mencerminkan hal ini. Baik proses logistik masuk dan keluar berbeda dan dioptimalkan untuk memenuhi peran yang diperlukan dari setiap jaringan.
Organisasi yang berinvestasi di proses logistic masuk dan keluar sering mendapatkan berbagai keuntungan seperti penghematan biaya, peningkatan produktivitas, reputasi merek, dan mengamankan keunggulan kompetitif.
Setiap bisnis yang berurusan dengan barang fisik membutuhkan proses logistik inbound dan outbound, baik mereka mengelolanya secara langsung atau tidak.
Melalui proses distribusi inbound yang tepat, perusahaan dapat mengisi kembali barang terlaris untuk saat liburan, menampilkan produk penjualan baru, dan bahkan proses pengembalian. Paket dapat dikirim tepat waktu ke pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya oleh pihak outbound.
Apa Itu Outbound Logistik?
Logistik outbound adalah mengacu pada tugas dan aktivitas yang terkait dengan pemindahan atau pengiriman produk ke pengguna akhir. Tugas logistik seperti ini biasanya berlaku untuk pemain yang beroperasi relatif hilir, yang biasanya merupakan pihak terakhir dalam rantai pasokan. Tugas logistik outbound adalah penyimpanan inventaris manufaktur, pengangkutan barang manufaktur ke titik penjualan, dan terkadang, pengiriman dan penanganan yang terlibat untuk mengirimkan produk tertentu ke pengguna akhir.
Masih dengan contoh yang sama, produsen mobil, pihak-pihak yang terlibat dengan logistik outbound dari rantai pasokan itu adalah grosir dan dealer. Operasi pabrik akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa jumlah yang tepat dari persediaan yang dipesan tiba di dealer pada waktu tertentu.
Baca Juga: 5 Alasan ERP Distributor Wajib Digunakan di Bisnis Anda
Kegiatan Logistik Outbound
Manajemen Gudang dan Penyimpanan
Logistik masuk dan keluar tumpang tindih dalam manajemen gudang. Tetapi logistik outbound berhubungan dengan produk jadi yang keluar. Untuk perusahaan yang menjual produk jadi yang mereka terima dari pemasok, logistik inbound berkonsentrasi pada akuisisi produk dan logistik outbound memenuhi pesanan yang dikirim langsung ke pelanggan dan mendistribusikan produk ke gerai ritel.
Manajemen Inventaris
Manajemen inventaris merupakan sebuah proses yang menentukan tempat terbaik untuk menyimpan barang di gudang untuk pemenuhan pesanan yang cepat dan operasi pengambilan dan pengepakan pesanan. Tujuan manajemen persediaan ini untuk akurasi persediaan dan pesanan serta menjaga kualitas produk dengan mencegah kerusakan, pencurian, keusangan atau pembusukan.
Transportasi
Moda dan metode pengiriman produk bervariasi tergantung pada jenis barangnya. Misalnya, barang besar seperti mesin berat dapat dikirim dalam jumlah kecil dengan truk. Lalu, barang-barang yang mudah rusak atau butuh suhu khusus memerlukan kendaraan berpendingin seperti truk CDD reefer contohnya.
Pengiriman
Pengiriman tepat waktu sangat penting untuk kesuksesan. Selain itu, pesanan pelanggan harus memiliki item dan jumlah yang benar, dan paket tidak boleh hilang atau rusak dalam perjalanan. Logistik outbound mengambil tanggung jawab untuk langkah ini.
Saluran Distribusi
Cara produk Anda menjangkau pelanggan, yang disebut saluran distribusi, memengaruhi cara Anda mengatur logistik outbound. Saluran distribusi dapat dikategorikan secara luas menjadi langsung, jadi ketika Anda menjual langsung ke pelanggan Anda) dan tidak langsung (ketika Anda menjual melalui perantara seperti grosir atau pengecer.
Pengiriman Last-mile
Langkah terakhir dalam perjalanan pesanan mencakup perjalanan dan pengiriman mil terakhir kepada pelanggan.
Mengoptimalkan Proses Logistik Outbound
Negosiasikan Tarif Anda dengan Operator Anda
Jika Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan operator pihak ketiga, akan menguntungkan jika Anda menegosiasikan tarif pengiriman Anda. Kontrak pengiriman yang dapat Anda negosiasikan memiliki beberapa area. Pertama, pertimbangkan semua aspek dari kontrak pengiriman saat ini, seperti biaya tambahan atau biaya penerbangan yang belum ditentukan.
Lihatlah data itu dan lihat di mana pengeluaran terbesarnya. Jika Anda lebih memahami kegiatan pengiriman dan persyaratan bisnis, Anda dapat menegosiasikan diskon massal atau memulai proses permintaan proposal (RFP) dan meminta saran terbaik dari beberapa beberapa operator.
Turunkan Biaya Persediaan Anda
Mengelola biaya persediaan dapat mengurangi biaya gudang. Karena sektor logistik outbound memberikan produk kepada pelanggan pada waktunya, salah satu cara utama untuk ini adalah untuk merespons perubahan permintaan dengan cepat. Silahkan memesan persediaan tambahan dan simpan untuk jaga-jaga jika dibutuhkan.
Akan tetapi, dengan stok ulang ini, biaya distribusi yang lebih besar cenderung meningkat. Anda harus melakukan penelitian ulang, menghitung, dan membayar pegawai untuk melakukannya, membayar premi, dan menyewa tempat lebih banyak lagi.
Anda harus mempertimbangkan solusi yang sementara dan mahal. Agar lebih mengurangi biaya, Anda harus berupaya menggunakan sistem WMS (Warehouse Management System) untuk meningkatkan fleksibilitas gudang.
Kesimpulan
Logistik outbound akan membantu Anda memenuhi kebutuhan pelanggan dengan memberikan kualitas, layanan, dan ketepatan waktu. Software sistem memberi Anda kendali atas solusi manufaktur, inventaris, dan manajemen gudang.
Dengan software manajemen logistik inbound dan outbound yang berjalan pada platform ERP yang mengelola proses keuangan inti, bisnis berbasis produk memiliki visibilitas ke semua aspek operasi dan dapat dengan cepat dan mudah menjalankan laporan yang menunjukkan dampak skenario yang berbeda terhadap keuntungan, kepuasan pelanggan, dan lainnya.
Untuk membantu semua itu, Anda sebaiknya menggunakan software akuntansi dan manufaktur seperti MASERP.
MASERP memiliki fitur Barcode Scanner untuk penerimaan barang, surat jalan dan penjualan produk yang bisa membantu meningkatkan kecepatan dan keakuratan kinerja Anda.
Dengan fitur Serial Number dan Batch Number di MASERP, Anda bisa melacak expiry date demi menjaga kualitas produk. Fitur Quantity Minimum akan memberikan warning kepada Anda apabila persediaan fisik sudah berada pada jumlah di bawah Qty Min yang sudah disetting.
Untuk mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan bagi perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan apa yang Anda butuhkan kepada konsultan ahli kami, gratis!
