Pentingnya Aplikasi ERP untuk Perusahaan Beserta Fitur dan Biaya

Enterprise resource planning atau ERP sudah dipakai selama 60 tahun terakhir dan terus bekembang seiring perkembangan teknologi. Implementation ratenya meningkat dari waktu ke waktu, tetapi masih banyak perusahaan yang tidak menyadari pentingnya aplikasi ERP untuk proses bisnis. Apakah perusahaan Anda sudah memakai ERP?

Saat ini, ERP sudah menjadi tren karena dapat meningkatkan produktivitas dan profit bagi perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai mengapa ERP penting bagi perusahaan, apa saja fitur di dalamnya dan berapa kira-kira harganya? Yuk, simak pembahasannya di bawah ini!

Apa Itu Aplikasi ERP?

Setiap bisnis memiliki jenis service dan banyak operasi di balik kesuksesannya. Ada beberapa proses inti yang hampir setiap hari dilakukan oleh perusahaan seperti keuangan, sumber daya manusia, penjualan, produksi, supply chain, marketing dan lain-lain.

Secara sederhana, aplikasi ERP adalah tools untuk membuat proses bisnis saling terintegrasi untuk menghasilkan produktivitas dan profit yang lebih baik. Aplikasi ERP dimanfaatkan oleh berbagai jenis industri seperti manufaktur, logistik, kesehatan, konstruksi, pertambangan, dan lain sebagainya.

Ketika semua data tersedia di dalam satu sistem, maka perusahaan tidak perlu lagi menggunakan sistem atau software berbeda yang tidak terintegrasi, atau masih menggunakan share dokumen dengan spreadsheet excel. Data yang tersimpan di satu tempat juga dapat membuat komunikasi antar departemen maupun selama proyek menjadi lebih baik.

Salah satu contohnya adalah perusahaan manufaktur. Perusahaan yang memiliki banyak pabrik dan gudang dapat menggunakan ERP untuk menentukan tagihan bahan baku dan menjadwalkan produksi di pabrik yang paling dekat dengan pelanggan.

Dengan begitu, perusahaan waktu produksi menjadi lebih cepat, menghemat biaya dan waktu pengiriman, serta meningkatkan kepuasan pelanggan.

Mengapa ERP Penting?

Aplikasi ERP memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses kerja mereka, nantinya akan menghasilkan tingkat akurasi yang lebih tinggi dalam memproses pesanan dan efisiensi yang lebih besar dalam operasi perusahaan secara keseluruhan.

ERP penting karena memiliki visibilitas lengkap dimana seluruh sumber daya perusahaan dapat dilacak dan dilaporkan, sehingga dapat mengetahui mana yang perlu dioptimalkan dan mana yang tidak. Dengan begitu, sistem informasi yang akan bekerja untuk perusahaan Anda tanpa perlu menambah staf IT.

Aplikasi ERP menawarkan fleksibilitas dengan pasar dan kebutuhan pasar yang yang terus berubah, ERP bisa menangani kebutuhan saat ini dan merencanakan kebutuhan di masa mendatang. Beberapa alasan lain mengapa perusahaan perlu membeli ERP antara lain dapat meningkatkan kinerja bisnis, dapat memposisikan perusahaan untuk siap tumbuh dan berkembang, mengurangi anggaran dan modal kerja, serta memberikan pelayanan yang lebih baik untuk pelanggan.

ERP juga membantu Anda membuat perencanaan keuangan dengan menyediakan analytic tools untuk mereview data keuangan, baik di waktu sebelumnya maupun real time. Ini akan membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat dan membantu memecahkan masalah perusahaan berdasarkan lokasi cabang, sumber profit, cashflow, bahkan menurut karyawan.

Apa Saja Fitur ERP?

Aplikasi ERP dapat disesuaikan berdasarkan industri perusahaan Anda atau juga dari fitur yang Anda butuhkan. Beberapa software akan dikembangkan dengan dengan industri tertentu dengan serangkaian fitur di dalamnya, misalnya industri manufaktur dan distributor.

Keuangan dan Akuntansi

Keuangan dan akuntansi umumnya menjadi modul dasar pada aplikasi ERP. Fitur yang dapat digunakan antara lain untuk mengelola transaksi keuangan, buku besar, akun utang dan piutang, budgeting, dan laporan keuangan.

Jika Anda memiliki bisnis dengan transaksi ekspor dan impor, sebaiknya pilih ERP yang terintegrasi dengan sistem perbankan dan dapat melakukan transaksi multi-currency untuk memudahkan operasional penjualan dan pembelian.

Manajemen Supply Chain

Modul ini membantu Anda dan tim dalam mengoptimalkan supply chain dengan mengelola procurement, persediaan barang, pesanan penjualan, dan logistik. Semua proses supply chain dari supplier hingga pengiriman barang dapat Anda tracking agar semua prosesnya berjalan tepat waktu dan tidak memakan banyak biaya.

Manufaktur

Bagi bisnis manufaktur, modul ini adalah modul penting. Jangan sampai ERP yang Anda akan beli tidak memiliki modul manufaktur yang lengkap. Di ERP, modul manufaktur seharusnya dapat terintegrasi dengan modul persediaan barang dan procurement.

Beberapa fitur yang biasanya ada di modul manufaktur antara lain perencanaan produksi, manajemen work order, bill of material (BOM) dan quality control.

Modul ini membantu perusahaan mengoptimalkan proses manufaktur, mengurangi lead time, dan meningkatkan efisiensi produksi secara keseluruhan.

Penjualan

Modul penjualan memudahkan Anda memproses penjualan dari generate leads sampai memenuhi pesanan pelanggan. Fitur yang ada di dalam modul ini biasanya pesanan penjualan, penetapan HPP, invoice, dan laporan penjualan. Bahkan modul penjualan dapat terintegrasi dengan modul CRM (customer relationship management), marketing dan customer support.

Inventory Management

Modul inventory management di dalam sistem ERP dapat membantu melacak semua informasi mengenai barang yang dibuat, dibeli, disimpan dan dijual oleh perusahaan. Dengan ERP, Anda bisa menghitung harga jual produk berdasarkan gudang, jadi tidak perlu membuang waktu dan mengedit harga tiap item.

Memiliki inventory yang terintegrasi dengan ERP akan otomatis mengurangi level inventory dan menurunkan biaya gudang.

MASERP memiliki fitur stock opname di mana perusahaan dapat menghitung persediaan fisik secara bertahap atau di akhir tahun. Persediaan fisik dapat disesuaikan dengan persediaan yang ada di sistem komputer. Anda dapat mencatat jurnal persediaan dengan metode perpetual maupun periodik.

Sumber Daya Manusia (SDM)

Tidak hanya dapat mengelola urusan keuangan, ERP juga dapat membantu Anda mengelola sumber daya manusia atau karyawan di perusahaan. Biasanya akan ada fitur payroll, onboarding karyawan, tracking kehadiran dan performa karyawan.

Dengan ERP, tim HR akan lebih efisien mengelola data dan dokumen karyawan, patuh pada peraturan yang berlaku mengenai tenaga kerja dan karyawan juga senang karena proses dan urusan dengan HR semakin mudah.

Aset

Aset tetap yang dimiliki perusahaan diperoleh dengan keadaan siap pakai atau dibangun terlebih dahulu dan digunakan untuk menghasilkan barang atau jasa dan digunakan secara terus menerus. MASERP membantu perusahaan menghitung penyusutan aset dengan cara straight line atau declining balance. Anda juga dapat mencatat biaya maintenance aset beserta dengan history pemakaiannya.

Selain itu, MASERP memiliki fitur account payable dan account receivable, pembelian, penjualan, cash dan bank, general ledger, manufaktur dan project management.

Berapa Biaya ERP?

Biaya ERP merupakan salah satu aspek paling penting sebelum Anda membeli ERP, Anda pasti Anda akan meriset banyak vendor untuk mencari harga terbaik untuk perusahaan. Banyak vendor yang tidak mempublikasikan biaya spesifik karena banyak variabel yang mempengaruhi harga ERP. Saat memilih ERP, perusahaan mempertimbangkan harga dengan menghitung total cost of ownership (TCO) untuk menggunakan software selama bertahun-tahun.

Proyek ERP bagi perusahaan dan organisasi besar bisa mencapai harga ratusan juta, sementara bisnis lebih kecil bisa bertahan dengan ERP yang masih di harga belasan dan puluhan juta. Berikut ini adalah aspek-aspek penting yang menjadi pertimbangan dalam menghitung biaya ERP:

Jumlah user atau pengguna ERP.
Jumlah transaksi yang didukung oleh sistem ERP.
Vendor dan ukuran perusahaan. Biasanya perusahaan yang lebih besar harus mengeluarkan lebih banyak biaya karena proses bisnisnya lebih kompleks dan membutuhkan banyak user.
Kompleksitas modul, fitur, scope implementasi dan kustomisasi.
Jenis ERP (on-premise, cloud atau hybrid).
Biaya maintenance, harga hardware dan biaya upgrade software untuk on-premise ERP.
Kenaikan harga subscription untuk cloud ERP karena fungsionalitas meningkat atau keinginan vendor untuk meningkatkan pendapatan.
Biaya implementasi seperti migrasi data, integrasi dengan software/hardware dan training user.
Negosiasi kontrak dapat menjadi cara untuk menurunkan harga ERP atau implementasi untuk sistem baru.

MASERP dapat digunakan oleh berbagai industri dan menawarkan dua paket ERP untuk manufaktur (Rp98.000.000,00) dan distributor (Rp83.000.000,00). Masing-masing harga tersebut sudah termasuk 5 user.

Kesimpulan

Aplikasi ERP memang memerlukan investasi yang lumayan mahal, tetapi jika bisnis Anda membutuhkan solusi menyeluruh bagi operasional bisnis, menggunakan software ERP MASERP adalah solusi yang terbaik. Terutama, kalau sistem yang digunakan adalah on-premise dan hanya melakukan pembayaran di awal. Ini termasuk investasi terbaik bagi perusahaan, dan perlu menjadi pertimbangan bagi Anda.

MASERP dapat digunakan untuk lebih dari satu entitas perusahaan tanpa biaya tambahan. Dengan database SQL server, MASERP kuat menampung jutaan transaksi dan tidak akan corrupt.

Yang membedakan MASERP dengan vendor lain yaitu MASERP dapat dikostumisasi sesuai dengan flow bisnis Anda.

Untuk mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan apa yang Anda butuhkan kepada konsultan ahli kami sekarang. Gratis!