Sekarang ini untuk menjalankan perusahaan benar-benar membutuhkan banyak elemen seperti sistem untuk manajemen bisnis. Sistem manajemen bisnis seperti sistem ERP membantu Anda dan tim mengelola hal-hal yang berhubungan dengan operasional dan kelangsungan bisnis. Salah satu sistem ERP Indonesia bernama HashMicro memfasilitasi pengelolaan bisnis berbagai industri.
Artikel kali ini akan membantu Anda mencari tahu secara lengkap tentang HashMicro dan bisa menilai secara tepat sesuai dengan kebutuhan dan flow bisnis perusahaan agar biaya yang dikeluarkan untuk membeli sistem ERP tidak sia-sia.
Apa Itu HashMicro?
HashMicro adalah adalah brand software ERP (enterprise resource planning) yang memiliki basis perusahaan di Singapura dan sudah beroperasi sejak tahun 2006. Program HashMicro adalah ERP berbasis cloud yang dapat digunakan oleh berbagai industri bisnis seperti distribusi, manufaktur, food and beverage, konstruksi, dan lainnya.
HashMicro memiliki berbagai macam solusi seperti solusi sales (POS dan CRM), supply chain, solusi HR, solusi resto, dan solusi lainnya.
Sistem HashMicro membantu bisnis mengelola berbagai fungsi operasional, seperti keuangan, inventaris, produksi, dan sumber daya manusia. HashMicro dikenal karena kemampuan mereka dalam menawarkan solusi ERP yang terintegrasi, memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi berbagai proses bisnis.
Modul HashMicro
Fitur HashMicro ERP menawarkan modul yang dijual terpisah satu sama lain dan user friendly, karyawan Anda pun juga dapat dengan mudah menggunakannya. Sistem ERP HashMicro dapat terintegrasi sesuai dengan enterprise level dari berbagai sektor industri.
Accounting
Modul accounting HashMicro membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aktivitas keuangan secara otomatis dan real time. Pengguna dapat mencatat transaksi, membuat laporan keuangan, menghitung pajak, dan memantau arus kas dengan akurat. Sistem ini terintegrasi dengan modul lain seperti penjualan, pembelian, dan inventaris, sehingga meminimalkan kesalahan input data.
Fitur multi mata uang dan multi perusahaan di modul accounting HashMicro mendukung perusahaan dengan skala regional atau global. Proses audit dan rekonsiliasi bank juga menjadi lebih efisien dan transparan.
Inventory Management
Modul inventory management HashMicro dipakai untuk memantau stok barang secara otomatis di berbagai gudang. Sistem ini mendukung pelacakan real time terhadap masuk dan keluarnya barang, termasuk proses pemindahan antar gudang.
Fitur seperti peringatan stok minimum dan manajemen batch atau lot number sangat membantu menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
CRM (Customer Relationship Management)
CRM HashMicro dibuat untuk meningkatkan hubungan dengan pelanggan melalui manajemen data dan interaksi yang terpusat. Modul CRM memungkinkan tim sales dan marketing memantau prospek, aktivitas pelanggan, hingga efektivitas kampanye secara menyeluruh. Pengguna bisa membuat pipeline penjualan, mengatur jadwal follow up, serta mengotomatiskan pengiriman email dan penawaran.
POS (Point of Sale)
Modul POS HashMicro cocok digunakan untuk bisnis ritel dan F&B karena mampu mempercepat proses transaksi di kasir. Sistem ini terhubung langsung dengan manajemen stok, sehingga setiap penjualan otomatis mengurangi jumlah barang di gudang.
POS HashMicro mendukung berbagai metode pembayaran dan bisa digunakan secara offline maupun online. Fitur lainnya termasuk pengelolaan promosi, loyalty program, dan pencatatan shift karyawan kasir.
HRM (Human Resource Management)
Modul HRM HashMicro membantu perusahaan mengelola seluruh aktivitas sumber daya manusia, mulai dari absensi, penggajian, hingga manajemen kinerja.
Sistem HRM mendukung integrasi fingerprint atau GPS untuk pencatatan kehadiran karyawan. Fitur payroll otomatis menghitung gaji, potongan pajak, dan tunjangan secara akurat berdasarkan data aktual.
Procurement System
Modul procurement untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses pengadaan barang dan jasa. Perusahaan dapat membuat permintaan pembelian (purchase request), mengelola penawaran dari vendor, dan mengatur persetujuan pembelian secara digital. Sistem ini mendukung kontrol anggaran dan notifikasi otomatis untuk permintaan yang melebihi limit tertentu.
Manufacturing System
Modul manufacturing sangat bermanfaat bagi perusahaan manufaktur yang ingin meningkatkan efisiensi produksi. Sistem dapat membantu dalam menyusun Bill of Materials (BOM), menjadwalkan produksi, serta memantau progres kerja secara real time.
Modul ini juga mendukung manajemen work order, alokasi mesin, serta pelacakan bahan baku dan produk jadi. Otomatisasi proses produksi membantu perusahaan menghindari bottleneck dan menekan biaya produksi.
Project Management System
Modul project management HashMicro memfasilitasi pengelolaan proyek secara menyeluruh mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi.
Pengguna dapat membagi proyek ke dalam beberapa tahapan dan tugas, lalu menetapkan timeline dan anggaran. Fitur seperti manajemen sumber daya, pelacakan progres, dan laporan biaya membuat proyek lebih terstruktur dan terukur.
Kelebihan HashMicro
Berikut kelebihan HashMicro yang dapat menjadi bahan pertimbangan Anda memilih software ERP ini.
Modul HashMicro Lengkap
HashMicro menyediakan berbagai modul seperti accounting, CRM, inventory, HRM, manufacturing, hingga project management yang bisa diintegrasikan satu sama lain.
Ini memudahkan perusahaan dalam mengelola seluruh operasional bisnis dari satu sistem terpusat. Integrasi ini mengurangi risiko human error, mempercepat alur kerja, dan memberikan data yang konsisten antar departemen.
Customizable Sesuai Kebutuhan Bisnis
HashMicro dapat dikustomisasi berdasarkan kebutuhan spesifik setiap industri dan perusahaan. Misalnya, fitur di perusahaan manufaktur bisa berbeda dengan perusahaan jasa atau distribusi.
Fleksibilitas ini menjadikan HashMicro cocok untuk berbagai skala bisnis dan jenis industri, tanpa harus memaksakan fitur yang tidak dibutuhkan.
Cloud ERP
Karena berbasis cloud, pengguna HashMicro dapat mengakses sistem kapan saja dan di mana saja selama terhubung dengan internet. Ini sangat menguntungkan perusahaan dengan banyak cabang atau tim lapangan.
Sistem cloud juga memudahkan update dan pemeliharaan tanpa perlu instalasi manual di setiap device.
Dukungan Layanan dan Pelatihan Pengguna
HashMicro menyediakan layanan after sales support, pelatihan pengguna, dan dokumentasi yang lengkap. Tim support lokal juga membantu perusahaan di Indonesia dalam implementasi dan troubleshooting, sehingga pengguna tidak merasa kesulitan saat pertama kali menggunakan sistem. Layanan ini penting untuk memastikan adopsi sistem berjalan lancar.
Kekurangan HashMicro
Biaya Implementasi Tinggi
Meskipun lebih terjangkau dibanding sistem ERP kelas internasional seperti SAP atau Oracle, biaya implementasi HashMicro tetap tergolong tinggi untuk bisnis kecil. Biaya ini termasuk lisensi, implementasi, training, dan support. Ini bisa menjadi hambatan bagi UMKM yang belum siap berinvestasi besar dalam digitalisasi.
Kustomisasi Butuh Waktu Implementasi Lebih Lama
Karena sistem sangat fleksibel dan bisa dikustomisasi, waktu implementasinya bisa lebih lama jika dibandingkan software ERP paket siap pakai. Proses diskusi kebutuhan, pengembangan fitur khusus, hingga uji coba sistem membutuhkan waktu ekstra. Ini bisa memperlambat adopsi jika tidak diatur dengan timeline yang jelas.
Kurva Belajar Bagi Pengguna Baru
Bagi staff yang belum familiar dengan sistem ERP atau belum terbiasa menggunakan software digital, akan ada kurva belajar. Beberapa modul seperti accounting dan project management memiliki banyak fitur teknis yang memerlukan pelatihan. Tanpa pelatihan yang cukup, pengguna mungkin merasa kesulitan di awal.
Butuh Koneksi Internet Stabil
Karena berbasis cloud, sistem HashMicro sangat bergantung pada koneksi internet. Di area dengan jaringan internet lemah atau tidak stabil, pengguna mungkin mengalami keterlambatan akses data atau gangguan. Ini bisa memengaruhi operasional jika tidak ada jaringan cadangan atau akses offline.
Fitur Lanjutan Butuh Biaya Tambahan
Beberapa fitur lanjutan atau modul tambahan mungkin tidak termasuk dalam paket standar dan membutuhkan biaya ekstra. Jika perusahaan ingin mengembangkan sistem secara bertahap, perlu mempertimbangkan biaya tambahan untuk ekspansi modul di masa depan. Ini perlu dicermati saat menyusun anggaran ERP.
Harga HashMicro
Sistem yang HashMicro tawarkan adalah on premise sekali bayar dengan unlimited user, dan Anda membeli berdasarkan modul yang dibutuhkan.
Biaya per modul mulai dari Rp 150.000.000,- untuk versi on premise dengan unlimited user. Jika Anda membeli beberapa modul, biaya totalnya akan meningkat sesuai dengan jumlah modul yang dipilih
HashMicro cocok untuk perusaaan besar dengan ratusan bahkan ribuan user, karena harga yang ditawarkan cukup mahal dengan paket unlimited user.
Jadi jika Anda membutuhkan 3 modul (manajemen keuangan, produksi, dan penjualan) dengan sistem on-premise, biaya total yang harus dibayarkan adalah 3 x Rp 150.000.000,- = Rp 450.000.000, untuk lebih lengkapnya Anda bisa kunjugi website hashmicro.com.
Software ERP MASERP sebagai Solusi Alternatif Terbaik dari HashMicro
Jadi apakah HashMicro bisa mejadi solusi bisnis? Jawabannya adalah bisa, karena banyak perusahaan perlu mengelola operasional bisnis lebih efisien dan efektif. Namun, dari segi harga sistem HashMicro kurang cocok untuk bisnis di Indonesia karena harga terlalu mahal.
Berikut adalah beberapa alasan kenapa software MASERP dapat menjadi alternatif dari HashMicro:
Harga Lebih Terjangkau dengan Fitur Lengkap
Sistem ERP MASERP menawarkan harga yang relatif lebih terjangkau dibanding HashMicro, terutama untuk perusahaan menengah dan skala UMKM. Meskipun lebih ekonomis, fitur yang ditawarkan tetap lengkap dan kompetitif, seperti modul akuntansi, penjualan, pembelian, inventory, manufaktur, hingga laporan bisnis.
Sistem MASERP dapat menjadi pilihan yang lebih hemat biaya tanpa mengorbankan fungsionalitas penting dalam pengelolaan bisnis.
Fokus pada Industri Lokal dan Kebutuhan Perusahaan Indonesia
Sistem ERP MASERP dikembangkan oleh perusahaan Indonesia yang memahami proses bisnis dan regulasi lokal, seperti pajak PPN, PPh, e-Faktur, BPJS, dan laporan keuangan sesuai standar Indonesia. Ini menjadi keunggulan dalam implementasi yang lebih cepat dan relevan dibanding sistem asing yang perlu penyesuaian besar terhadap aturan lokal.
After Sales Support Lokal yang Responsif
Sebagai software lokal, MASERP memiliki tim support dan implementasi yang berbasis di Indonesia, sehingga komunikasi, pelatihan, dan penyelesaian masalah dapat dilakukan dengan cepat.
Tim support MASERP juga sering memberikan layanan onsite dan remote yang mempermudah user dalam masa transisi atau ketika terjadi kendala teknis.
User Interface Ramah Pengguna dan Mudah Dioperasikan
Sistem ERP MASERP dirancang dengan tampilan antarmuka (UI) yang sederhana dan user-friendly, sehingga mudah digunakan bahkan untuk staff yang baru pertama kali menggunakan software ERP. Kurva pembelajarannya cenderung lebih singkat dan ini membantu mempercepat adopsi teknologi di lingkungan kerja tanpa harus menghabiskan banyak waktu untuk training.
Implementasi Lebih Cepat dan Fleksibel
Karena MASERP dibuat dan diimplementasikan oleh tim lokal, proses implementasinya lebih cepat dan fleksibel. Proyek ERP tidak akan memakan waktu terlalu lama dan koordinasi antar tim bisa dilakukan secara langsung tanpa perbedaan zona waktu atau kendala bahasa. Ini penting bagi bisnis yang butuh segera go digital dalam waktu singkat.
Apakah perusahaan Anda saat ini membutuhkan software ERP dengan fitur lengkap dan harga affordable? Segera konsultasikan kendala dan kebutuhan perusahaan Anda dengan konsultan ahli MASERP sekarang, gratis!
