Sedang membandingkan beberapa vendor ERP lokal untuk perusahaan Anda? Ukirama mungkin sudah muncul di daftar vendor. Ukirama adalah salah satu penyedia software ERP Indonesia yang cukup aktif memasarkan produknya ke perusahaan skala UKM dan menengah.
Memilih sistem ERP adalah keputusan besar karena akan menjadi tulang punggung pencatatan keuangan, stok, pembelian, sampai produksi Anda selama bertahun-tahun. Anda perlu memahami fitur, skema harga, serta kelebihan dan kekurangan Ukirama secara objektif sebelum memutuskan membeli.
Artikel ini membahas Ukirama secara lengkap, mulai dari profil perusahaan, modul yang tersedia, kisaran harga, hingga hal-hal yang perlu Anda cek saat sesi demo. Di bagian akhir, Anda juga akan menemukan alternatif ERP yang bisa dijadikan pembanding.
- Ukirama adalah software ERP berbasis cloud buatan Indonesia (berdiri 2016) yang mencakup akuntansi, inventory multi gudang, pembelian, penjualan, manufaktur, proyek, hingga payroll dalam satu platform.
- Kelebihannya ada pada implementasi cepat dan lokalisasi pajak Indonesia, sementara kekurangannya meliputi belum adanya modul CRM native serta biaya langganan yang terus berjalan.
- Jika Anda mengutamakan lisensi sekali bayar, after sales support, dan fitur yang lebih lengkap, MASERP bisa menjadi alternatif yang layak dibandingkan.
Apa Itu Ukirama?
Ukirama adalah software ERP (enterprise resource planning) berbasis cloud yang dikembangkan di Indonesia sejak tahun 2016. Ukirama menyebut dirinya sudah dipercaya oleh lebih dari 120 perusahaan yang beroperasi di Indonesia, Singapura, Australia, dan Filipina. Karena berbasis cloud, perusahaan tidak perlu menyiapkan server sendiri, dan sistem dapat diakses melalui browser dari mana saja selama ada koneksi internet.
Ukirama memposisikan diri untuk perusahaan UKM hingga menengah yang ingin berpindah dari pencatatan manual atau software akuntansi sederhana ke sistem terintegrasi. Beberapa industri yang sering disasar antara lain manufaktur (terutama F&B dan tekstil), distribusi, kontraktor berbasis proyek, serta bisnis otomotif seperti dealer, bengkel, dan distributor sparepart.
Ukirama juga menyediakan dua versi produk, yaitu Ukirama Lite untuk perusahaan yang hanya membutuhkan fitur dasar dan Ukirama Pro untuk perusahaan besar dengan kebutuhan yang lebih kompleks.
Fitur dan Modul Ukirama ERP
Ukirama menjual seluruh modulnya dalam satu paket harga, sehingga Anda tidak perlu membeli modul satu per satu. Berikut modul utama yang tersedia di Ukirama.
Akuntansi dan Keuangan
Modul akuntansi Ukirama mencakup buku besar, piutang, utang, rekonsiliasi bank, hingga pembuatan laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi secara otomatis. Setiap transaksi dari modul penjualan, pembelian, dan inventory langsung membentuk jurnal, sehingga tim finance tidak perlu menginput ulang data.
Pembelian dan Penjualan
Modul purchase & sales mengelola alur mulai dari permintaan pembelian, purchase order, penerimaan barang, hingga tagihan pemasok. Di sisi penjualan, Anda dapat membuat penawaran, sales order, surat jalan, dan faktur dalam satu alur yang saling terhubung. Ukirama juga menyediakan integrasi dengan sistem POS untuk bisnis yang memiliki toko fisik.
Inventory dan Manajemen Gudang
Modul inventory Ukirama mendukung multi gudang, pelacakan stok secara real time, serta perpindahan barang antar lokasi. Fitur ini membantu Anda mengetahui posisi stok di setiap gudang tanpa harus menunggu laporan akhir bulan, sekaligus mengurangi risiko overstock maupun kehabisan barang.
Manufaktur (BOM, MRP, dan HPP)
Untuk perusahaan produksi, Ukirama menyediakan fitur Bill of Materials (BOM), perencanaan kebutuhan material (MRP), perintah kerja, hingga perhitungan HPP (harga pokok produksi). Perhitungan HPP yang detail menjadi salah satu nilai jual Ukirama untuk pabrik F&B dan tekstil yang memiliki banyak komponen biaya.
Manajemen Proyek dan Reparasi
Modul proyek membantu kontraktor dan perusahaan jasa memantau anggaran, progres, dan biaya aktual per proyek. Ukirama juga memiliki modul reparasi yang relevan untuk bengkel atau perusahaan servis, sehingga pencatatan pekerjaan perbaikan terhubung langsung dengan stok suku cadang dan tagihan.
Human Resources dan Payroll
Ukirama menyediakan modul HR dan payroll terintegrasi untuk mengelola data karyawan dan penggajian. Karena berada dalam satu sistem, biaya gaji dapat langsung tercatat ke akuntansi tanpa proses ekspor-impor data.
Dashboard BI, Approval Bertingkat, dan AI
Ukirama memiliki dashboard dengan visualisasi business intelligence untuk memantau kinerja bisnis, serta fitur approval tunggal maupun bertingkat untuk setiap dokumen. Fitur approval ini penting untuk menjaga kontrol internal, misalnya ketika purchase order di atas nominal tertentu wajib disetujui manajer.
Ukirama juga mulai menawarkan fitur AI assistance yang memungkinkan data ERP dihubungkan dengan model AI pilihan pengguna untuk mempercepat pencarian data, serta integrasi dengan Coretax DJP untuk kepatuhan pajak.
Kelebihan Ukirama ERP
Berikut beberapa kelebihan Ukirama yang bisa menjadi bahan pertimbangan Anda.
Satu Paket Harga untuk Semua Modul
Ukirama tidak menerapkan skema “biaya per modul”. Anda mendapatkan akses ke modul inventory, keuangan, pembelian, penjualan, manufaktur, dan HR dalam satu paket. Skema ini memudahkan perencanaan anggaran karena biaya tidak langsung melonjak saat bisnis membutuhkan modul tambahan.
Implementasi Relatif Cepat
Ukirama mengklaim implementasinya bisa selesai dalam hitungan hari, bukan bulan seperti ERP enterprise global. Paket implementasi juga disebut sudah termasuk dalam langganan, dengan konsultan yang mendampingi hingga tahap go live.
Lokalisasi untuk Pasar Indonesia
Sebagai ERP lokal, Ukirama mendukung kebutuhan perpajakan Indonesia seperti e-Faktur, PPh, hingga Coretax. Antarmuka dan istilah yang digunakan juga lebih familiar bagi tim akuntansi di Indonesia dibanding software luar negeri.
Tidak Perlu Biaya Server
Karena berbasis cloud, Anda tidak perlu membeli server, menyiapkan ruang server, atau merekrut staf IT khusus untuk pemeliharaan. Update sistem juga dilakukan oleh vendor secara berkala.
Kekurangan Ukirama ERP
Selain kelebihan di atas, ada beberapa keterbatasan Ukirama yang perlu Anda pertimbangkan.
Belum Memiliki Modul CRM Native
Berdasarkan informasi di blog resmi Ukirama sendiri, sistem ini belum menyertakan modul CRM. Jika tim sales Anda membutuhkan pipeline prospek, follow up otomatis, atau manajemen kampanye, Anda kemungkinan harus menggunakan aplikasi CRM terpisah dan mengintegrasikannya.
Biaya Langganan Berjalan Terus
Model subscription berarti Anda akan terus membayar selama sistem digunakan. Dalam jangka 5 hingga 10 tahun, total biaya kepemilikan (TCO) bisa lebih besar dibanding lisensi sekali bayar, terutama jika jumlah pengguna terus bertambah.
Bergantung pada Koneksi Internet
Seluruh operasional berjalan di cloud, sehingga gangguan internet di kantor, gudang, atau pabrik dapat menghambat pencatatan transaksi. Perusahaan dengan lokasi operasional di daerah yang koneksinya kurang stabil perlu menyiapkan jaringan cadangan.
Basis Pengguna Masih Relatif Kecil
Dengan klaim sekitar 120+ perusahaan pengguna, komunitas dan jumlah referensi implementasi Ukirama masih lebih kecil dibanding vendor ERP yang sudah beroperasi puluhan tahun. Hal ini bisa berpengaruh pada ketersediaan studi kasus di industri spesifik Anda.
Fleksibilitas Kustomisasi Perlu Dikonfirmasi
Sebagai ERP cloud berbasis paket, kustomisasi alur kerja yang sangat spesifik biasanya lebih terbatas dibanding ERP yang dirancang untuk dikustomisasi. Pastikan Anda menanyakan batas kustomisasi dan biayanya secara tertulis saat demo.
Harga Ukirama ERP
Skema Paket Ukirama Lite dan Pro
Ukirama menggunakan model berlangganan (subscription) dengan dua versi produk. Berikut gambaran skema harganya berdasarkan informasi publik per 2026.
| Versi | Target Pengguna | Kisaran Harga | Catatan |
| Ukirama Lite | Perusahaan yang butuh fitur ERP dasar | Mulai sekitar Rp800.000/bulan | Harga dipublikasikan di blog resmi Ukirama |
| Ukirama Pro | Perusahaan menengah hingga besar | Custom (hubungi vendor) | Disesuaikan jumlah user dan kebutuhan |
Perlu dicatat, beberapa situs pembanding pihak ketiga menuliskan harga Ukirama mulai dari sekitar Rp2.000.000 per bulan. Perbedaan ini wajar karena harga final biasanya bergantung pada jumlah pengguna, cakupan fitur, dan durasi kontrak. Selalu minta penawaran tertulis sebelum mengambil keputusan.
Biaya Lain yang Perlu Diperhitungkan
Walaupun Ukirama menyebut implementasi sudah termasuk dalam paket, tetap tanyakan biaya untuk migrasi data historis, pelatihan tambahan, penambahan pengguna di tengah kontrak, serta kustomisasi laporan.
Menghitung komponen ini sejak awal akan membantu Anda membandingkan TCO dengan vendor lain secara adil, seperti yang dibahas di artikel harga software ERP.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Ukirama
Cocokkan Modul dengan Alur Bisnis Anda
Siapkan daftar proses bisnis yang wajib didukung, misalnya alur produksi multi tahap, konsinyasi, atau penagihan termin proyek. Minta tim Ukirama mendemonstrasikan proses tersebut secara langsung, bukan hanya presentasi fitur umum.
Bandingkan Skema Lisensi Jangka Panjang
Hitung total biaya selama 5 tahun untuk skema langganan dan bandingkan dengan vendor yang menawarkan lisensi sekali bayar (perpetual). Perbedaan skema ini sangat berpengaruh terhadap anggaran TI Anda di masa depan.
Cek Kebutuhan CRM dan Integrasi
Jika Anda membutuhkan CRM, marketplace, atau aplikasi lain, pastikan integrasinya tersedia dan tanyakan apakah ada biaya tambahan untuk API atau konektor pihak ketiga.
Pastikan Kepemilikan dan Ekspor Data
Tanyakan bagaimana Anda dapat mengekspor seluruh data jika suatu saat ingin berpindah sistem. Ketentuan kepemilikan data dan format ekspor sebaiknya tercantum jelas di kontrak.
MASERP sebagai Alternatif Ukirama ERP
Jika setelah membandingkan Anda merasa skema langganan kurang cocok, software ERP MASERP bisa menjadi alternatif yang layak dipertimbangkan. Berikut alasannya.
Lisensi Perpetual atau Subscription
MASERP menawarkan skema lisensi perpetual, yaitu dibayar satu kali di awal untuk kepemilikan lisensi jangka panjang. Skema ini membantu perusahaan mengendalikan total biaya kepemilikan, terutama ketika jumlah pengguna terus bertambah seiring pertumbuhan bisnis.
Bila budget Anda masih terbatas dan bisnis baru, Anda bisa memilih paket subscription yang lebih terjangkau under 10 juta dan sudah gratis 5 users.
Bisa Dikustomisasi Mengikuti Alur Bisnis
Setiap perusahaan memiliki alur kerja yang berbeda. MASERP dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan industri, struktur organisasi, dan alur persetujuan internal, sehingga perusahaan tidak perlu mengubah cara kerja hanya untuk menyesuaikan diri dengan sistem. Kustomisasi dari sistem standar yang sudah ada, bukan build sistem dari awal.
Berpengalaman di Industri Indonesia Sejak 1984
MASERP dikembangkan oleh PT Mega Akses Solusi yang melayani bisnis Indonesia sejak 1984, dengan fokus pada manufaktur, distributor, kontraktor, farmasi, retail, dan F&B. Sistem sudah mendukung PPN, PPh, e-Faktur, serta format laporan keuangan yang umum digunakan perusahaan lokal.
Multi Perusahaan, Multi Cabang, dan Ekosistem HRIS
MASERP mendukung multi perusahaan, multi cabang, dan multi gudang dengan laporan konsolidasi. Untuk kebutuhan SDM, MASERP dapat dipadukan dengan AqtiveHR sebagai HRIS dalam satu ekosistem.
| Aspek | Ukirama ERP | MASERP |
| Skema lisensi | Langganan bulanan/tahunan | Lisensi perpetual (sekali bayar) |
| Deployment | Cloud | Cloud atau on-premise |
| Kustomisasi | Terbatas pada konfigurasi paket | Dapat dikustomisasi sesuai alur bisnis |
| Pengalaman vendor | Sejak 2016 | Sejak 1984 |
| Integrasi HRIS | Modul HR bawaan | Terintegrasi dengan AqtiveHR |
Apakah perusahaan Anda saat ini membutuhkan software ERP dengan fitur lengkap dan harga affordable? Segera konsultasikan kendala dan kebutuhan perusahaan Anda dengan konsultan ahli MASERP sekarang, gratis!
FAQ Seputar Ukirama
Ukirama Lite ditujukan untuk perusahaan yang hanya membutuhkan fitur dasar ERP, sedangkan Ukirama Pro ditujukan untuk perusahaan besar dengan alur kerja lebih kompleks dan harga yang disesuaikan melalui konsultasi dengan tim sales.
Ukirama mengklaim sistemnya sudah terintegrasi dengan regulasi pajak Indonesia, termasuk Coretax DJP dan e-Faktur. Tetap lakukan uji coba format dokumen pajak saat demo untuk memastikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan adalah modul CRM yang belum tersedia secara native, ketergantungan penuh pada koneksi internet karena berbasis cloud, serta skema berlangganan yang membuat biaya terus berjalan selama sistem digunakan.
MASERP bisa menjadi alternatif karena menawarkan skema lisensi perpetual, opsi kustomisasi sesuai alur bisnis, serta pengalaman melayani perusahaan Indonesia sejak 1984 di industri manufaktur, distribusi, kontraktor, farmasi, dan retail.
