Pencatatan transaksi keuangan dalam akuntansi terdiri dari beberapa hal dan salah satunya adalah jurnal retur pembelian. Jual beli barang dagangan tidak selamanya berjalan dengan mulus. Dalam kondisi tertentu biasanya ada saja barang yang rusak sehingga pembeli pasti akan mengembalikan barang yang telah dibelinya.
Retur Pembelian
Sistem retur pembelian pada perusahaan berguna untuk pengembalian barang yang sudah dibeli dari pemasoknya. Barang yang sudah diterima pemasok terkadang tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order (SO) pembelian. Ketidaksesuaian itu terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian, barang mengalami kerusakan dalam pengiriman atau barang yang diterima melewati tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok.
Alasan adanya retur pembelian, keuntungan dari pihak pembeli yaitu utang pihak pembeli kepada pihak penjual akan menjadi berkurang ketika membeli barang secara kredit. Pada akun retur pembelian, akan dicatat pada bagian kredit dalam jurnal keuangan, namun pada akun utang dagang akan dicatat di bagian debit. Kemudian pada saat penyesuaian retur pembelian tersebut akan mempengaruhi pencatatan pada laporan seperti arus kas.
Pada jenis retur pembelian adalah barang dari pihak pembeli ke penjual karena barang yang dikirim tidak sesuai dengan keinginan atau deskripsi yang sebelumnya sudah disebutkan. Adanya retur pembelian ini bisa mengurangi hutang dari pihak penjual maupun pemilik barang. Pemotongan ini memiliki dua tipe:
Retur Pembelian Tunai
Pengembalian barang yang sudah dibeli secara tunai kepada penjual yang sebelumnya sudah ada perjanjian jika barang yang akan diretur akan disertai dengan pengembalian pembayaran.
Retur Pembelian Kredit
Pengembalian barang ke penjual terhadap transaksi yang belum lunas. Saat dilakukan retur barang otomatis bisa mengurangi hutang pembelian ke penjual.
Retur Pembelian di Software MASERP
Pada progam MASERP, jika Anda ingin menggunakan retur pembelian Anda hanya perlu ke menu “Home > Supplier & Pembelian > Retur Pembelian”
Pengembalian barang yang sudah Anda beli ke supplier. Jadi retur pembelian akan mengurangi stok gudang dan akan mengurangi hutang kita terhadap supplier tersebut. Pembelian kembali atau keluar kembali adalah bagian normal dari bisnis.
Barang dapat dikembalikan ke pemasok jika mereka membawa cacat atau jika mereka tidak sesuai dengan spesifikasi dari pembeli, perlu memperhitungkan kembali pembelian seolah-olah pembelian tidak terjadi di tempat pertama. Oleh karena itu, nilai barang dikembalikan ke pemasok harus dikurangkan dari pembelian.
Cara membuat transaksi retur pembelian pada program MASERP yaitu:
- Klik Supplier & Pembelian
- Pilih dan klik Retur Pembelian
- Klik +Tambah
- Isi field
- Klik Simpan
Contoh Tampilan Retur Pembelian Program MASERP
Kesimpulan
Dari berbagai penjelasan diatas, retur pembelian bisa terjadi karena beberapa hal seperti akibat barang rusak, barang yang dipesan dan yang datang ternyata tidak sesuai, kelebihan pengiriman dan beberapa faktor lain. Jika terjadi hal demikian, perusahaan biasanya akan mengembalikan barang dan mencatatnya di jurnal retur pembelian.
Jika transaksi terjadi secara kredit, maka akan mengurangi utang dagang, sedangkan jika transaksi secara tunai, maka akan mengurangi persediaan.
Adapun, jika Anda adalah pihak produsen maka wajib mengetahui informasi tersebut untuk menjaga kelangsungan bisnis serta menjaga kepuasan pelanggan.
Akan tetapi, kepuasan pelanggan tidak hanya dilihat dari produk yang dijual tetapi dilihat juga dari segi strategi pemasaran, manajemen keuangan, hingga manajemen produk yang baik.
Nah, untuk memudahkan Anda dalam melakukan manajemen keuangan dan manajemen produk yang baik maka kamu bisa menggunakan software akuntansi seperti MASERP yang bisa memudahkan pekerjaan tim manajemen keuangan.
MASERP bisa digunakan sebagai alat untuk membuat laporan keuangan, perhitungan produk, pengeluaran, hingga pemasukan perusahaan. Tidak perlu khawatir kesulitan dalam menggunakan software akuntansi MASERP, karena Anda bisa custom sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Produksi lancar, manajemen keuangan pun bisa dengan mudah memantau keuntungan perusahaan dengan data yang akurat dan tepat. Konsultasi sekarang, gratis!
