Warehouse Management System atau biasa kita ketahui WMS adalah sistem logistic atau yang kita ketahui dengan gudang yang menjadi inti dari sektor transportasi dan logistik, mengelola operasinya secara efektif selalu menjadi fokus utama.
WMS menjadi sistem internal perusahaan logistik yang dapat dikonfigurasi untuk mengontrol dan mengelola aspek penyimpanan, distribusi, dsb. WMS yang kuat dibutuhkan organisasi untuk operasi yang efisien dan produktif. Mencakup keseimbangan stok, pengelolaan bahan, proses pengambilan, dan audit.
Jika Anda tidak memiliki WMS yang efektif maka mustahil untuk mencapai sistem logistik yang berfungsi sangat baik. WMS adalah yang efektif melibatkan penggunaan serangkaian solusi yang disesuaikan untuk alur kerja yang lancar dan bukan hanya prosedur penanganan data atau penyimpanan.
Konsep Warehouse Management System
FIFO (First In, First Out)
Konsep yang pertama adalah First In First Out atau yang biasa disingkat menjadi FIFO. Konsep ini mengajarkan bahwa setiap produk yang masuk ke dalam gudang pertama kali harus dikeluarkan lebih awal atau pertama kali juga saat dibutuhkan.
Metode yang satu ini bisa dibilang menjadi salah satu yang paling banyak digunakan karena menghindari risiko expired atau tanggal kadaluarsa dari sebuah barang. Misalnya, telur yang masuk pertama kali harus segera dikeluarkan saat terdapat konsumen yang akan melakukan pembelian. Dengan demikian, stok lama tidak akan membusuk di gudang dan stok baru bisa dijual nanti karena memiliki jangka waktu ketahanan yang masih lama.
Baca Juga: 5 Proses Warehouse Management dan Rekomendasi Softwarenya!
Last In First Out (LIFO)
Berikutnya ada konsep LIFO atau Last In First Out. Metode yang satu ini biasanya diaplikasikan pada gudang industri yang produknya tidak bisa kadaluarsa. Seperti kain, batu bata, kayu dan sejenisnya. Stok yang baru masuk ke gudang biasanya akan ditaruh paling depan sehingga ialah yang paling mudah untuk dijangkau dan dikeluarkan. Itulah kenapa konsep ini disebut dengan Last In First Out atau yang terakhir kali masuk akan dikeluarkan terlebih dahulu.
FEFO (First Expired First Out)
Terakhir ada FEFO yang kurang lebih dalam implementasinya mirip dengan FIFO. Hanya saja produk yang akan dikeluarkan terlebih dahulu adalah yang memiliki tanggal expired paling cepat. Biasanya dilakukan oleh usaha yang bergerak di bidang kuliner, obat-obatan, kecantikan dan lain-lain.
Keunggulan WMS
Sebagai sebuah sistem yang dirancang untuk mempermudah manajemen pergudangan, aplikasi WMS adalah software yang memiliki beberapa keunggulan, seperti:
- Dengan melakukan download aplikasi WMS dan menggunakan sistemnya, Anda dapat melakukan pengelolaan gudang dengan solusi yang komplit.
- WMS mudah diintegrasikan dengan aplikasi WMS milik pelanggan dan tools lain seperti RFID, handheld, dan sebagainya.
- Dilengkapi dengan fitur unduh dan unggah dokumen, serta fitur-fitur penting seperti Multi Company & Multi Office, Multi Currency, Multi Contract, dan Multi UOM.
- Membantu kebutuhan data secara real-time pada inventaris dan penelusuran stok barang.
- KPI fungsional individual untuk operasi, pengelolaan, dan pengendalian gudang yang lebih baik.
- Skalabilitas sistem IT berdasarkan pertumbuhan dengan biaya IT yang relatif kecil.
- Dapat digunakan untuk memproses dokumen vital dalam operasional gudang.
- WMS cloud application dapat menyusun data serta memetakan barang yang akan dikirim dengan asset transportasi pemilik gudang.
Modul pada Warehouse Management System
Proses Masuk
Pada barang yang masuk ke dalam gudang harus memlalui proses masuk yang ketat. Dimulai dari pencatatan sampai diperiksa secara keseluruhan.
Tujuannya agar bisa memastikan barang yang masuk memiliki kualitas baik dan tidak adanya kerusakan. Selain itu juga barang yang masuk ke gudang melalui proses pengemasan selanjutnya melalui proses pengiriman lanjutan tanpa penyimpanan.
Tata Letak
Pada setiap barang yang disimpan ke dalam gudang akan memiliki pergerakan yang cepat diletakan di bagian depan. Jadi Anda tidak mengalami kesulitan pada saat mencari dan mengambil barang.
Selain itu juga Anda isa menyingkirkan beberapa barang yang hanya membingungkan pada saat pengeluaran produk tertentu dari gudang.
Pencarian Stok Barang
Semua karyawan yang berkerja di gudang harus pintar melakukan pencarian stok barang yang akan dibutuhkan. Caranya yaitu dengan menyusun struktur barang yang sesuai dengan jenisnya masing-masing dan menghafalkan setiap lokasi letak barang pada posisinya.
Pengiriman (Packing)
Barang yang akan dikirimkan pada calon konsumen haruslah dikemas dengan cara yang tepat untuk menghindari terjadinya kerusakan dalam proses pengiriman.
Pengiriman
Setiap permintaan pesanan yang masuk dari konsumen harus segera diproses agar tidak mengecewakan mereka. Dalam hal ini, perusahaan harus memastikan bahwa setiap pengiriman dilakukan dengan cara yang tepat dan waktu sesuai dengan estimasi yang telah ditentukan.
Kesimpulan
WMS adalah sistem manajemen gudang yang perlu Anda ketahui. Meski gudang hanya sebagian kecil dari sebuah usaha, namun keberadaannya memiliki peran yang cukup penting sebagai tempat penyimpanan stok lama yang belum terjual atau stok yang baru masuk.
Dengan adanya manajemen gudang yang terkelola dengan baik seluruh operasional perusahaan pun dapat dijalankan dengan lancar tanpa adanya kendala yang berarti. Itulah kenapa Anda tak boleh menyepelekan keberadaan dari gudang serta sistem manajemennya.
Selain warehouse management system yang harus dimiliki. Sebuah perusahaan juga disarankan untuk memiliki sistem manajemen keuangan yang modern dan praktis untuk digunakan.
Dengan adanya manajemen gudang yang terkelola dengan baik seluruh operasional perusahaan pun dapat dijalankan dengan lancar tanpa adanya kendala yang berarti. Itulah kenapa Anda tak boleh menyepelekan keberadaan dari gudang serta sistem manajemennya.
Selain warehouse management system yang harus dimiliki. Sebuah perusahaan juga disarankan untuk memiliki sistem keuangan yang modern dan praktis untuk digunakan. Anda bisa gunakan Software Akuntansi seperti MASERP, yang dapat dijadikan salah satu aplikasi andalan bagi Anda untuk mengelola pengeluaran keuangan dalam perusahaan.
Gunakan software akuntansi untuk membantu segala bentuk pendataan perusahaan Anda agar lebih mudah terkontrol.
