Manajemen keuangan dalam setiap bisnis adalah hal penting karena biasanya dalam setiap lini seperti pembelian, penjualan, dan persediaan barang berkaitan erat dengan keuangan (uang masuk maupun uang keluar). Sering kali para pemilik bisnis merasa kesulitan mengelola keuangan, salah satu alasannya karena proses pencatatan, perhitungan, dan pelaporannya masih secara manual (belum menggunakan ERP keuangan) dan menggunakan sistem yang terpisah-pisah.
Nah, di sini software ERP (Enterprise Resource Planning) keuangan hadir sebagai solusi dalam menyederhanakan proses keuangan, termasuk mengoptimalkan pengelolaan budget, meningkatkan akurasi data, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Mari kita bahas lebih dalam tentang fitur utama ERP yang mendukung keuangan perusahaan dan bagaimana ERP dapat mengatasi masalah umum dalam manajemen keuangan.
Fitur Utama ERP yang Mendukung Keuangan Perusahaan
Sistem ERP keuangan dilengkapi dengan berbagai fitur untuk memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan. Namun, yang perlu Anda ketahui bahwa software ERP juga memiliki fitur lain selain keuangan seperti pembelian, penjualan, persediaan barang, akuntansi, aset, dan laporan bisnis.
Software ERP memfasilitasi semua departemen untuk dapat berkolaborasi di dalam satu sistem sehingga pekerjaan menjadi lebih simple dan efisien. Sistem ERP sangat cocok diimplementasikan pada bisnis sedini mungkin, agar semua terkelola dengan baik. Berbagai perusahaan enterprise berskala multinasional juga menerapkan sistem ERP seperti SAP untuk operasional mereka.
Berikut adalah beberapa fitur utama ERP bagian keuangan yang wajib Anda ketahui:
Tracking dan Budgeting
Sistem ERP Keuangan membantu perusahaan untuk membuat, memantau, dan mengelola anggaran lebih efektif. Sistem ERP memberikan gambaran real-time mengenai pengeluaran dan pemasukan, sehingga Anda bisa memastikan bahwa anggaran tidak melenceng. Perusahaan tentu bisa lebih disiplin dalam mengelola dana dan menghindari pemborosan.
Otomatisasi Pembukuan dan Pencatatan Transaksi
Mengelola pembukuan secara manual rentan mengalami kesalahan dan memakan waktu. ERP Keuangan menyediakan sistem otomatis untuk mencatat semua transaksi keuangan, mulai dari pembelian, penjualan, hingga pembayaran gaji. Data keuangan bisnis Anda dapat selalu up to date dan lebih akurat.
Laporan Keuangan Terintegrasi
Salah satu keunggulan ERP Keuangan adalah dapat menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Laporan laba rugi, neraca, atau arus kas, semuanya bisa diakses dengan mudah dan cepat. Bahkan, Anda tidak perlu menunggu akhir periode akuntansi untuk mencari kejanggalan dalam keuangan bisnis. Fitur laporan keuangan dalam ERP sangat membantu dalam proses audit dan pengambilan keputusan bisnis yang lebih strategis berdasarkan data.
Manajemen Arus Kas
ERP Keuangan membantu perusahaan memantau arus kas secara real-time. Anda bisa mengetahui kapan harus membayar tagihan (ada notifikasi), kapan menerima pembayaran dari pelanggan, dan bagaimana mengoptimalkan likuiditas perusahaan. Sistem ERP keuangan membantu menjaga arus kas tetap sehat dan bisnis berjalan optimal karena data keuangan transparan.
Integrasi Modul Lain
ERP Keuangan tidak bekerja sendiri. Sistem ERP terintegrasi dengan modul lain seperti penjualan, pembelian, dan inventaris. Misalnya, ketika ada transaksi penjualan, data penjualan yang tercatat di sistem keuangan juga akan otomatis mengurangi nilai persediaan. Integrasi ini meminimalisir kesalahan dan meningkatkan efisiensi kerja.
Analisis dan Prediksi Keuangan
Software ERP keuangan membantu menganalisis tren keuangan dan memprediksi bisnis di masa depan karena terdapat data yang bisa dianalisa. Sebagai contoh, Anda bisa memprediksi akan menambah berapa banyak stok barang di tiap cabang di bulan depan karena ada data dan tren penjualan di bulan atau waktu sebelumnya.
Sistem ERP juga dapat membantu memprediksi kapan biasanya penjualan akan melonjak, misalnya di saat libur sekolah atau season lain.
Masalah yang Sering Dihadapi Bisnis dalam Manajemen Keuangan
Berikut adalah beberapa masalah umum beserta solusi yang ditawarkan oleh ERP Keuangan:
Kesalahan Pencatatan Transaksi
Pencatatan transaksi secara manual sering menyebabkan kesalahan, seperti double entry atau data yang tidak sesuai. Solusi dari sistem ERP yaitu otomatisasi dalam pencatatan (karena sudah ada master data), data yang tercatat di ERP adalah real time dan ini tentu meminimalisir human error.
Keterlambatan dalam Pelaporan Keuangan
Pembuatan laporan keuangan terkadang memakan waktu dan sering terlambat, ini menyebabkan Anda sebagai owner atau manajemen juga berdampak pada pengambilan keputusan yang terhambat.
Di dalam sistem ERP terdapat puluhan, bahkan ratusan laporan dari semua departemen yang bisa Anda akses secara instan kapan saja tanpa perlu menunggu tim bersangkutan menghitung dan menyusun terlebih dahulu.
Kesulitan Memantau Arus Kas
Banyak bisnis kesulitan memantau arus kas, terutama jika transaksi terjadi dalam volume besar.
Sistem ERP keuangan memberikan gambaran real-time mengenai arus kas perusahaan. Anda bisa melihat berapa uang yang masuk dan keluar, serta memprediksi kebutuhan kas di masa depan.
Ketidakefisienan Manajemen Anggaran
Tanpa sistem yang terintegrasi seperti sistem ERP, perusahaan sering kesulitan mengontrol anggaran dan mengakibatkan pemborosan. Sistem ERP keuangan membantu bisnis untuk membuat dan memantau anggaran dengan lebih efektif. Sistem akan memberikan peringatan berupa notifikasi jika ada pengeluaran yang melebihi batas anggaran.
Kurang Visibilitas Data Keuangan
Data keuangan yang tersebar di berbagai sistem atau file membuat sulit untuk mendapatkan gambaran utuh mengenai kondisi keuangan perusahaan. Sistem ERP keuangan menyatukan semua data keuangan dalam satu platform. Anda bisa melihat kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh dan mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat.
Kesulitan Audit
Proses audit adalah hal yang rumit dan memakan waktu karena data keuangan tidak terorganisir dengan baik. ERP Keuangan menyediakan data yang terstruktur dan mudah diakses. Auditor bisa dengan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan tanpa harus mencari di dokumen di berbagai tempat.
Kesimpulan
Sistem ERP keuangan membantu perusahaan dengan fitur yang ditawarkan seperti tracking dan budgeting, otomatisasi pembukuan dan pencatatan transaksi, laporan keuangan terintegrasi, manajemen arus kas, integrasi dengan modul lain, dan analisa bisnis.
Software ERP menjadi terobosan dalam bisnis yang ingin lebih berkembang dan membuat opersionalnya menjadi lebih sederhana dan efisien. Bila Anda sedang mempertimbangkan untuk membeli produk ERP, sekarang saatnya. Anda bisa mempertimbangkan software ERP MASERP sebagai sistem yang mengintegrasikan hampir seluruh departemen di perusahaan dan menjadikan perusahaan lebih produktif dan transparan.
Software ERP MASERP sudah digunakan berbagai industri dari mulai manufaktur, perkapalan, teknologi, farmasi, alat kesehatan, fashion, food and beverage, packaging, dan masih banyak lagi.
Segera jadwalkan demo produk dan konsultasi dengan konsultan ahli MASERP sekarang dengan klik gambar di bawah ini, demo gratis!
