Dalam menjalankan bisnis, terutama saat harus mengambil keputusan penting, tidak semua biaya layak dijadikan bahan pertimbangan. Biaya relevan adalah konsep akuntansi yang fokus pada biaya yang berubah karena suatu keputusan.
Banyak keputusan bisnis yang terlihat menguntungkan di atas kertas, tapi ternyata merugikan karena salah memahami biaya yang benar-benar berpengaruh. Artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu biaya relevan, fungsinya untuk bisnis, faktor penentunya, jenis-jenisnya, hingga contoh biaya relevan dalam praktik. Yuk, baca artikelnya sampai habis!
Apa Itu Biaya Relevan?
Dalam pengambilan keputusan bisnis, manager sering menghadapi beberapa pilihan dengan konsekuensi berbeda. Untuk memilih opsi paling menguntungkan, dibutuhkan data keuangan yang benar-benar memengaruhi keputusan. Konsep biaya relevan menjadi acuan dalam analisis yang objektif dan efisien.
Biaya relevan adalah biaya masa depan dengan nilai berbeda pada setiap alternatif. Keputusan perusahaan akan berubah ketika biaya tersebut berubah.
Biaya relevan adalah biaya yang hanya muncul pada satu pilihan dan tidak muncul pada pilihan lainnya. Biaya ini yang benar-benar memengaruhi keputusan yang akan diambil.
Para manager perlu memahami konsep biaya relevan agar bisa fokus pada informasi yang benar-benar berdampak pada hasil keputusan bisnis. Cara ini membantu perusahaan lebih tepat dalam menekan biaya dan memilih alternatif terbaik.
Fungsi Biaya Relevan untuk Bisnis
Berikut ini beberapa fungsi biaya relevan untuk bisnis:
Mengenali Biaya Penting untuk Keputusan Bisnis
Biaya relevan membantu manajer dan pemilik bisnis mengenali biaya mana saja yang benar-benar berubah karena sebuah keputusan. Anda tidak lagi terjebak pada data biaya historis yang sebenarnya tidak memengaruhi kondisi bisnis ke depan.
Fokus analisis akan bergeser dari sekadar melihat laporan keuangan masa lalu ke biaya yang berpotensi muncul di masa depan. Ini perlu dilakukan karena keputusan bisnis selalu berdampak ke arus kas dan profitabilitas di kemudian hari.
Pengendalian Biaya
Biaya relevan membantu perusahaan membedakan antara biaya yang masih bisa dikendalikan dan biaya yang tetap ada meskipun terjadi perubahan keputusan. Pemisahan biaya ini membuat tim keuangan dan manajemen lebih mudah mengenali biaya mana yang berpotensi dihilangkan atau dikurangi.
Perusahaan pun dapat menyusun strategi pengendalian biaya yang lebih terarah dan efektif. Cara ini mencegah pemotongan biaya secara sembarangan yang berisiko menurunkan kualitas produk atau layanan. Pengendalian biaya berbasis biaya relevan dapat menjaga efisiensi tanpa mengganggu operasional inti.
Mengukur Biaya Peluang (Opportunity Cost)
Dalam kondisi sumber daya yang terbatas, biaya relevan berperan dalam mengukur biaya peluang dari setiap keputusan bisnis. Biaya peluang menunjukkan keuntungan yang dikorbankan ketika perusahaan memilih satu opsi dibandingkan opsi lainnya.
Saat mempertimbangkan biaya peluang, Anda dapat melihat gambaran ekonomi secara lebih menyeluruh, bukan hanya dari sisi pengeluaran kas.
Walaupun biaya peluang tidak selalu tercatat dalam laporan keuangan, dampaknya sangat nyata terhadap potensi keuntungan perusahaan.
Menilai Kelayakan Pesanan Khusus
Dalam kasus pesanan khusus, biaya relevan menjadi pertimbangan untuk menilai apakah pesanan tersebut layak diterima atau tidak. Manajer akan membandingkan pendapatan tambahan dari pesanan dengan biaya variabel dan biaya lain yang muncul akibat pesanan tersebut.
Perusahaan tidak serta-merta menolak pesanan hanya karena harga jualnya lebih rendah dari harga normal. Sebaliknya, perusahaan juga tidak gegabah menerima pesanan yang terlihat menarik namun ternyata menambah beban biaya. Biaya relevan membantu memastikan bahwa pesanan khusus dapat memberikan laba untuk perusahaan.
Opsi Produksi yang Paling Efisien
Biaya relevan dipakai saat perusahaan harus memilih antara memproduksi barang sendiri atau membelinya dari vendor eksternal. Analisis ini membantu Anda mengetahui biaya internal yang akan muncul jika produksi tetap dilakukan secara mandiri.
Sebaliknya, biaya yang bisa dihilangkan jika produksi dialihkan ke pihak luar akan menjadi fokus utama. Data tersebut kemudian dibandingkan dengan harga dan biaya pembelian dari vendor. Perusahaan pun dapat melihat opsi mana yang paling efisien secara finansial.
Menentukan Keberlanjutan Produk
Saat perusahaan mengevaluasi apakah suatu lini produk perlu dipertahankan atau dihentikan, biaya relevan memberikan gambaran yang lebih akurat. Analisis ini menunjukkan perubahan biaya dan pendapatan yang akan terjadi jika produk tersebut dilanjutkan atau dihentikan.
Biaya relevan membantu manajemen melihat dampak finansial ke depan lebih objektif dan mencegah keputusan emosional yang bisa merugikan perusahaan. Perusahaan dapat fokus pada produk yang benar-benar memberikan value bisnis dan profitabilitas.
Menyusun Anggaran Lebih Akurat
Dalam proses penyusunan anggaran, biaya relevan membantu perusahaan fokus pada komponen biaya yang berpeluang besar akan berubah di masa depan. Cara ini membuat anggaran yang disusun menjadi lebih realistis dan sesuai dengan kondisi operasional.
Saat memasukkan biaya yang benar-benar relevan, perusahaan dapat menghindari overbudget atau underbudget. Anggaran yang akurat memudahkan manajemen dalam melakukan evaluasi kinerja.
Keputusan Bisnis Lebih Objektif
Salah satu fungsi biaya relevan adalah membantu perusahaan menghindari bias dalam pengambilan keputusan. Banyak keputusan bisnis yang keliru karena masih mempertimbangkan sunk cost atau biaya yang sudah terjadi dan tidak bisa diubah.
Biaya relevan mengarahkan analisis hanya pada biaya dan manfaat yang benar-benar berpengaruh di masa depan. Proses pengambilan keputusan pun lebih berbasis data, bukan emosi atau tekanan masa lalu.
Jenis Biaya Relevan
Biaya relevan membantu membedakan pilihan terbaik dari beberapa alternatif yang tersedia. Berikut beberapa jenis biaya relevan yang biasanya dipertimbangkan.
Biaya Tetap (Fixed Cost)
Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah meskipun jumlah produk atau layanan yang dihasilkan berbeda. Dalam keputusan jangka pendek, biaya ini sering dianggap tidak relevan karena tidak terpengaruh oleh perubahan output. Namun, dalam keputusan jangka panjang, biaya tetap bisa menjadi pertimbangan penting.
Biaya Variabel (Variable Cost)
Biaya variabel berubah seiring dengan jumlah produk atau layanan yang dihasilkan. Contohnya termasuk biaya bahan baku, upah tenaga kerja langsung, dan biaya pengemasan. Karena berubah sesuai output, biaya variabel biasanya relevan dalam pengambilan keputusan.
Biaya Margin (Marginal Cost)
Biaya margin adalah biaya tambahan yang timbul dari produksi atau penyediaan satu unit tambahan produk atau layanan. Biaya ini membantu perusahaan menilai apakah memproduksi atau menyediakan unit tambahan akan menguntungkan.
Biaya Peluang (Opportunity Cost)
Biaya peluang adalah nilai dari pilihan terbaik yang dilepaskan ketika memilih satu opsi dibanding opsi lain. Meskipun sulit diukur secara langsung, biaya ini perlu dipertimbangkan agar keputusan tidak merugikan perusahaan secara strategis.
Biaya Hangus (Sunk Cost)
Biaya hangus adalah biaya yang sudah dikeluarkan dan tidak bisa dikembalikan. Karena tidak dapat diubah, biaya ini biasanya tidak relevan dalam pengambilan keputusan saat ini.
Biaya Overhead (Overhead Cost)
Biaya overhead berkaitan dengan operasional perusahaan secara keseluruhan dan tidak langsung terkait dengan produk atau layanan tertentu. Contohnya termasuk biaya administrasi, listrik, atau sewa. Biaya ini sering sulit dikaitkan langsung dengan satu produk sehingga relevansinya tergantung pada konteks keputusan.
Faktor yang Menentukan Biaya Relevan
Untuk memastikan keputusan bisnis benar-benar efektif, perusahaan perlu memahami faktor-faktor yang membuat suatu biaya dianggap relevan dalam analisis manajerial.
Berikut ini beberapa faktor yang menentukan biaya relevan.
Biaya Masa Depan (Future Cost)
Biaya relevan selalu fokus pada biaya yang akan terjadi di masa mendatang, bukan biaya historis. Ini karena biaya masa lalu tidak dapat diubah oleh keputusan saat ini sehingga tidak memengaruhi hasil keputusan yang sedang dipertimbangkan.
Perbedaan Antar Alternatif
Suatu biaya dianggap relevan apabila nilainya berbeda antara satu pilihan dan pilihan lainnya. Jika suatu biaya tetap sama meski alternatifnya berubah, biaya tersebut tidak memengaruhi keputusan dan tidak perlu dimasukkan ke dalam analisis.
Biaya yang Dapat Dihindari (Avoidable Cost)
Ini adalah biaya yang bisa dihilangkan, baik sebagian maupun seluruhnya, ketika perusahaan memilih tindakan tertentu. Karena sifatnya dapat dihindari, biaya ini sangat penting untuk dianalisis serta berdampak langsung pada efisiensi biaya dan profitabilitas.
Biaya Kesempatan (Opportunity Cost)
Biaya kesempatan adalah nilai dari peluang terbaik yang harus dikorbankan ketika perusahaan memilih satu alternatif dibandingkan alternatif lainnya.
Contohnya, perusahaan mungkin kehilangan potensi pendapatan lebih besar saat menolak pesanan dengan margin lebih tinggi demi menerima pesanan lain yang kurang menguntungkan.
Faktor ini perlu dipertimbangkan agar keputusan bisnis tidak hanya berfokus pada penghematan biaya. Cara tersebut juga membantu perusahaan memaksimalkan potensi keuntungan dan manfaat jangka panjang untuk bisnisnya.
Biaya Variabel
Biaya variabel biasanya relevan karena jumlahnya berubah sesuai tingkat produksi atau aktivitas bisnis. Contohnya termasuk biaya bahan baku, upah tenaga kerja langsung, dan biaya pengemasan.
Setiap perubahan dalam jumlah produksi akan langsung memengaruhi biaya ini sehingga perlu diperhitungkan saat membuat keputusan bisnis.
Contoh Biaya Relevan
Sebelum mengambil keputusan bisnis yang penting, perusahaan perlu fokus pada biaya yang benar-benar relevan dengan pilihan yang tersedia.
Misalnya, sebuah perusahaan manufaktur sedang menilai apakah akan melanjutkan atau menghentikan produksi suatu produk tertentu. Dalam proses ini, biaya relevan meliputi biaya variabel seperti bahan baku, energi, dan komponen lain yang berubah sesuai volume produksi.
Biaya tenaga kerja langsung yang diperlukan untuk memproduksi barang juga termasuk dalam biaya relevan. Perusahaan juga perlu memperhitungkan biaya tetap yang dapat dihindari jika produksi dihentikan, seperti sewa mesin khusus atau kontrak tenaga kerja sementara.
Kesimpulan
Biaya relevan membantu perusahaan mengambil keputusan bisnis secara lebih tepat, rasional, dan berbasis data. Anda dapat fokus menganalisis biaya yang benar-benar berubah dan berdampak terhadap keputusan di masa depan, bukan pada biaya masa lalu yang sudah tidak dapat dikendalikan.
Biaya relevan juga berperan besar dalam menilai apakah pesanan khusus layak diambil atau tidak, menentukan keberlanjutan produk, hingga memilih opsi produksi yang paling efisien. Penerapan biaya relevan membantu perusahaan meminimalisir risiko, meningkatkan profit, dan memastikan setiap keputusan bisnis selaras dengan tujuan jangka panjang perusahaan.
Pencatatan biaya dan pembuatan laporan keuangan secara manual, tentu saja akan menyulitkan Anda karena akan menghabiskan waktu dan rentan terjadi human error.
Untuk menghindari dua hal tersebut, sebaiknya Anda menggunakan software akuntansi ERP yang sudah terintegrasi seperti MASERP.
MASERP merupakan software ERP yang sudah terintergrasi dengan banyak fungsi bisnis seperti penjualan, pembelian, keuangan, manufaktur, multi gudang, aset tetap, dan lain-lain.
MASERP akan memudahkan Anda mencatat, memantau dan membuat laporan keuangan sepeti arus kas dan laba rugi perusahaan secara otomatis dan kapan saja tanpa harus menunggu rugi atau negatif.
Pencatatan dan pengawasan laporan keuangan harus dilakukan secara rutin untuk memastikan cash flow perusahaan selalu positif. Segera konsultasikan dengan konsultan ahli kami. Gratis!
