Perusahaan memerlukan beberapa strategi untuk memperoleh kesuksesan dalam bisnis. Adanya balanced scorecard adalah salah satu dari sekian banyak strategi bisnis yang digunakan. Apa yang dimaksud dengan balanced scorecard dan mengapa perusahaan memerlukannya?
Apa Itu Balanced Scorecard
Balance scorecard adalah metrik kinerja manajemen strategis yang akan digunakan untuk mengidentifikasi dan meningkatkan berbagai fungsi bisnis internal dan hasil eksternal yang dihasilkan perusahaan.
Balance scorecard digunakan untuk mengukur dan memberikan umpan balik kepada organisasi atau perusahaan yang nantinya memberikan hasil kuantitatif kepada manajer dan para eksekutif.
Selain itu, personel perusahaan dapat menggunakan balance scorecard untuk membuat keputusan yang lebih baik untuk masa depan organisasi mereka.
Fungsi Balanced Scorecard
Memberi struktur pada strategi
Tidak seperti manajemen keuangan atau SDM, organisasi sering berbicara tentang kinerja dan strategi organisasi dalam berbagai cara yang berbeda dan unik.
Dengan demikian, ada banyak pendekatan berbeda untuk manajemen strategis. Balanced Scorecard adalah cara yang logis dan terstruktur untuk membantu para pemimpin organisasi Anda memastikan bahwa semua area organisasi dicakup dengan cara yang mudah dipahami.
Ini membantu menjaga tujuan Anda di pusat, menggunakan pengukuran khusus untuk melacak kemajuan, dan mengikuti inisiatif untuk melacak tindakan danstruktur mereka yang menggunakan pengetahuan dan data yang dikumpulkan.
Mempermudah komunikasi strategi dalam bisnis
Rencana bisnis dirancang untuk menyampaikan rencana strategis dengan jelas. Ini adalah alat bantu visual yang baik dan sederhana yang digunakan untuk menyelaraskan setiap departemen atau divisi dengan tujuan mencapai tujuan bisnis tingkat tinggi.
Ketika diterapkan dengan benar, itu berarti akan:
- Memberi karyawan tujuan yang jelas untuk diingat saat mengerjakan tindakan.
- Membantu karyawan mengidentifikasi tujuan utama.
- Memungkinkan karyawan untuk lebih memahami elemen strategis yang membutuhkan penanganan
- Memungkinkan karyawan untuk melihat bagaimana tujuan mempengaruhi satu sama lain.
Ini menyelaraskan departemen dan divisi
Jika diterapkan dengan benar, semua divisi dan departemen harus selaras dengan strategi yang sama, dan Balanced Scorecard memfasilitasi proses ini.
Dengan struktur yang dibuat dalam balanced scorecard, Anda dapat menghubungkan tujuan kritis Anda dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Selain itu, Anda dapat melihat bagaimana pengukuran Anda dapat ditinjau dan diaplikasikan ke pengukuran tingkat perusahaan, bagaimana proyek ditautkan ke proyek tingkat perusahaan, dan banyak lagi.
Balanced scorecard juga menyediakan struktur yang dibutuhkan ketika proyek besar dibagikan ke berbagai divisi.
Menetukan Tujuan Karyawan
Menggunakan kerangka kerja Organisasi Berfokus pada Strategi, balanced scorecard memungkinkan individu untuk menyelaraskan tujuan mereka di seluruh organisasi.
Misalnya, seorang karyawan yang menetapkan tujuan kinerja reguler untuk tinjauan pribadi tahunan dan dapat menghubungkan tujuan mereka dengan tujuan divisi atau departemen mereka.
Jadi, balanced scorecard memungkinkan semua karyawan Anda untuk menghubungkan apa yang mereka lakukan untuk kemajuan tim dan perusahaan secara keseluruhan.
Itu membuat strategi Anda terus pada track-nya
Banyak organisasi membangun rencana strategis dan meletakkannya di rak, tidak pernah ditinjau ulang. Pembuatan kerangka kerja balanced scorecard didasarkan pada peninjauan strategi Anda secara teratur dan Anda hanya dapat melakukan ini jika strategi Anda diatur.
Rapat tinjauan strategi rutin setiap bulan atau tiga bulanan, dikombinasikan dengan pembaruan strategi tahunan, akan memastikan Anda mereferensikan strategi Anda secara teratur dan menjadikannya sebagai pusat proses pelaporan manajemen Anda.
Meninjau strategi Anda akan menghidupkannya dan menjadikannya bagian dari cara Anda mengelola organisasi. Selain itu, Anda akan tahu di mana Anda berada setiap saat dalam mencapai tujuan Anda.
Kesimpulan
Perspektif data keuangan adalah hal yang menjadi perspektif utama dalam perencanaan tersebut. Sehingga, akan lebih baik kamu bisa memastikan apakah perusahaan atau bisnis kamu telah menggunakan sistem terbaik dalam hal perencanaan keuangan.
Pasalnya, jika kamu menggunakan proses pembukuan yang masih manual tentu akan memakan waktu yang lebih lama serta akan menimbulkan risiko kesalahan.
Nah, untuk masalah ini sebenarnya kamu bisa mencoba untuk menggunakan teknologi yang lebih canggih, seperti software ERP modern. Nah, di sini MASERP menjadi salah satu software yang sangat bisa diandalkan.
Sistem akuntansi yang ada pada MASERP telah teruji bisa membuat pekerjaan pembukuan yang berkaitan dengan data keuangan akan selesai dengan lebih cepat dan akurat.
Penggunaannya juga lebih mudah dan bisa dicustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan kamu. Yuk, konsultasikan terlebih dulu kendala dan kebutuhan software ERP untuk perusahaanmu dengan konsultan ahli kami, sekarang!
