Pada artikel kali ini, kami akan membahas mengenai jurnal umum dan jurnal khusus.
Bagi Anda yang bekerja sebagai accounting pastinya tidak asing dengan yang namanya jurnal, jurnal yang dimaksud di sini adalah catatan akuntansi yang berkaitan dengan transaksi yang dilakukan perusahaan.
Pengertian Jurnal Umum
Jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan disuatu perusahaan berdasarkan urutan waktu kejadian, terdiri dari 2 jalur, yaitu debet dan kredit.
Jurnal biasa adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi keuangan di suatu perusahaan selama periode tertentu.
Manfaat Pada Jurnal Umum
Historis
Manfaat historis, yaitu pencatatan setiap transaksi dilakukan berdasarkan waktu terjadinya transaksi. Sehingga jurnal ini bisa menggambarkan kegiatan perusahaan sehari-hari dalam satu bulan.
Pencatatan
Maksud dari manfaat ini yaitu untuk melakukan berbagai hal pencatatan keuangan yang terjadi dalam perusahaan selama periode waktu tertentu.
Analisis
Selanjutnya adalah manfaat analisis yang berfungsi untuk mengetahui akun mana yang harus di debit maupun di kredit.
Intruksi
Manfaat setelahnya yakni instruksi, yaitu untuk melakukan pencatatan pada buku besar baik yang di debit maupun di kredit sesuai dengan hasil analisis.
Informatif
Terakhir, ada manfaat informatif, yaitu dalam memberikan informasi untuk melakukan pencatatan bukti transaksi keuangan yang ada.
Baca Juga: Pelajari Jurnal Penyesuaian Beserta Contoh Pembuatannya
Pengertian Jurnal Khusus
Sedangkan jurnal khusus adalah jurnal yang dikelompokkan secara khusus menurut jenis transaksinya. Transaksi khusus yang dimaksud adalah transaksi yang sering terjadi setiap bulan dan selalu berulang.
Pengelompokan jurnal ini ada 4 jenis, yaitu jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan dan jurnal pengeluaran kas.
Jurnal khusus merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi sejenis/sama dan sering terjadi. Maksudnya, transaksi yang sejenis atau sama dikelompokkan dalam satu jurnal, walaupun tanggalnya berbeda.
Ada 4 jenis pengelompokkan jurnal khusus, yaitu jurnal pembelian, penjualan, penerimaan, dan pengeluaran.
Jurnal khusus digunakan untuk membantu pencatatan jurnal umum di mana transaksi yang akan diproses sering terjadi, lebih komplit dan berulang-ulang.
Karena jika hanya menggunakan jurnal umum, perusahaan akan kewalahan dalam mengidentifikasi jumlah dari transaksi sejenis, seperti penjualan dan pembelian.
Setiap perusahaan memiliki standar pencatatan jurnal yang berbeda ada yang dilakukan secara harian, mingguan atau bulanan.
Tetapi lebih baiknya untuk keperluan analisis kinerja keuangan Kamu lebih baik menjurnal secara harian.
Manfaat Pada Jurnal Khusus
Pembagian Pekerjaan
Pertama, yaitu memungkinkan adanya pembagian pekerjaan. Maksudnya adalah pembagian pekerjaan dapat dikerjakan dengan baik bila ada beberapa jurnal sesuai sama bentuk transaksinya.
Posting ke Akun Buku Besar
Manfaat selanjutnya dari jurnal ini akan mempermudahmu untuk melakukan posting ke akun buku besar. Maksudnya, dengan adanya jurnal ini akan lebih mudah atau praktis dalam melakukan posting ke buku besar.
Pengendalian Internal Tambah Baik
Manfaat terakhir yaitu pengendalian internal akan semakin lebih baik bila hanya satu orang petugas yang menangani satu atau dua jurnal khusus. Bandingkan saja dengan satu orang yang menangani seluruh jurnal.
Perbedaan Jurnal Umum dengan Jurnal Khusus
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, ada beberapa perbedaan yang perlu diperhatikan sebelum kamu memulai melakukan pencatatan jurnal ini.
Mungkin bagi kamu yang sudah mahir dengan akuntansi sudah dapat mengenal perbedaan kedua jurnal tersebut dengan baik, namun bagi pemula yang baru belajar akuntansi mungkin masih belum dapat mengerti lebih dalam apa perbedaan antara kedua jurnal tersebut. Berikut kita simak penjelasannya
Jurnal Umum
Berikut kita simak ciri yang dimiliki oleh jurnal umum. Hal yang harus kamu ketahui dari jurnal umum, bisa kamu lihat pada poin-poin di bawah ini:
- Terdiri dari 2 kolom yaitu debit dan kredit.
- Untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.
- Bentuk dari jurnal ini terdiri atas kolom Tanggal, Akun, Keterangan, Referensi (Ref), dan Jumlah yang terdiri atas Kredit dan Debit.
- Semua transaksi hanya dicatat pada satu jurnal saja.
- Dilakukan setiap terjadi transaksi.
- Untuk jurnal ini posting dari jurnal ke buku besar dilakukan langsung setiap terjadi transaksi.
- Pencatatan dapat dilakukan oleh satu orang.
- Digunakan hanya pada perusahaan jasa dan perusahaan dagang yang masih tergolong kecil, dimana transaksinya belum begitu banyak.
- Hanya memiliki satu jenis.
- Fungsi dari jurnal ini berdasarkan kegunaan dari jurnal tersebut.
Jurnal Khusus
Untuk mengetahui perbedaan yang dimiliki diantara kedua jenis jurnal, maka selanjutnya kita harus tau apa saja yang terdapat dalam jurnal khusus. Lebih lengkapnya, bisa kamu lihat pada poin di bawah ini ya!
- Terdiri dari banyak kolom.
- Hanya digunakan untuk mencatat transaksi sejenis dan sering terjadi.
- Bentuk jurnal disesuaikan dengan kolom-kolom yang diperlukan dalam mencatat transaksi sejenis.
- Transaksi yang terjadi harus dicatat sesuai dengan jenisnya dalam beberapa jenis jurnal yang berbeda. Contohnya, apabila transaksi tersebut berhubungan dengan pengeluaran, maka harus dicatat pada Jurnal Pengeluaran Kas.
- Dilakukan secara periodik, biasanya setiap akhir bulan.
- Posting dari jurnal ke buku besar dilakukan secara berkala dan kolektif.
- Pencatatan dilakukan oleh banyak orang.
- Digunakan oleh perusahaan besar dan memiliki transaksi yang sejenis dan terjadi secara berulang-ulang sehingga membutuhkan teknik pencatatan secara khusus.
- Memiliki 4 jenis yaitu jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan, dan jurnal penerimaan kas.
- Berdasarkan dari jenis jurnal yang telah dikelompokkan.
Kesimpulan
Pada umumnya, jurnal umum memiliki tingkat kompleks yang lebih tinggi daripada jurnal khusus.
Hal ini dikarenakan, pencatatan pada jurnal ini memerlukan pemahaman logika yang baik khususnya pada akun debit dan kredit.
Apabila kamu salah memahami mekanisme pada akun debit dan kredit ini, maka hasilnya akan berdampak pada pelaporan selanjutnya. Penelusuran untuk memperbaikinya pun akan memakan waktu dan membingungkan.
Sebaliknya, jurnal khusus lebih sederhana dan mudah dipahami, serta dapat diaplikasikan oleh siapa saja tanpa harus memahami logika mekanisme akun debit dan kredit seperti yang terjadi pada jurnal umum.
Bagaimana? Setelah kamu mengetahui perbedaan, manfaat dan jenis dari jurnal-jurnal diatas kamu bisa menggunakan software akuntansi seperti MASERP.
Karena, dengan aplikasi ini, kamu bisa mengatur keuangan perusahaan kamu secara langsug akan meningkatkan keefektifan dan keefisienan kinerja.
Jadi, kamu tidak perlu khawatir, dengan mengunakan MASERP kamu akan lebih mudah mengatur keuangan perusahaanmu!
