Pasti banyak dari Kamu yang sudah menyadari pentingnya software akuntansi untuk bisnis , tetapi kapan saat yang tepat menerapkan software akuntansi pada bisnis Kamu? Software akuntansi tentunya memiliki peranan yang sangat penting dalam siklus akuntansi perusahaan, semua tergantung dari fitur yang ditawarkan dari software tersebut.
Berikut waktu yang tepat untuk menerapkan software akuntansi :
– Dokumen spreadsheet yang tidak terkendali
Pada umumnya , banyak department akuntansi yang menggunakan spreadsheet yang nantinya dioptimalisasi untuk kebutuhan report dan pencatatan data. Dalam hal penggunaan memang mudah tetapi jika di terapkan bertahun tahun tentunya spreadsheet menjadi memiliki banyak versi dan sudah susah untuk dikontrol .
Oleh karena itu software akuntasi menawarkan solusi untuk permasalahaan tersebut yaitu fitur multiuser pengguna cukup menginput data dan akan secara otomatis disimpan oleh program secara terstruktur , sehingga dokumen dengan mudah dapat dikontrol.
– Arus kas yang tidak stabil dan akurat.
Arus keluar masuk kas tidak stabil dan data menjadi tidak akurat? Saatnya anda mengganti cara manual anda ke software akuntansi dengan software tentunya arus kas yang tidak stabil akan diperingatkan oleh software dan dapat diperbaiki dengan cepat dan akurat.
– Laporan keuangan terlambat
Tanpa software akuntansi , setiap accounting perusahaan tentunya dapat membuat laporan keuangan, tetapi dengan memakan waktu yang tidak sedikit , bagaimana jika Kamu diminta 3 laporan keuangan sekaligus?
Tentunya banyak waktu Kamu yang akan terbuang untuk membuat laporan keuangan tersebut dan akhirnya terlambat. Software akuntansi tentunya memberikan solusi untuk Kamu untuk menghasilkan report dengan singkat , cepat dan akurat.
– Investasi Software
Perusahaan yang berkembang pasti menghasilkan dokumen yang tidak sedikit jumlahnya, dimulai dari jumlah transaksi harian yang tidak dapat Kamu kontrol lagi, dokumen tersebut pun sudah mulai terlambat dalam pencatatan dan Kamu tidak dapat mengontrolnya sehingga Kamu tidak memiliki data akhir untuk menjadi kepentingan analisa.
Dari hal tersebut Kamu dapat mempertimbangkan untuk melakukan investasi software akuntansi untuk mempercepat proses pembuatan report untuk dapat dianalisa.